施工材料发放管理办法

施工材料发放管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工材料发放管理，规范材料发放流程，确保施工材料的合理使用，提高项目成本控制水平，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有施工项目的材料发放管理。（三）基本原则1.按需发放原则：根据施工进度和实际需求，准确、及时地发放施工材料，避免积压和浪费。2.限额领料原则：对主要施工材料实行限额领料制度，严格控制材料消耗数量。3.手续完备原则：材料发放必须办理完整的审批手续，确保发放过程的合规性。4.账物相符原则：建立健全材料收发台账，定期进行盘点，保证账物一致。二、职责分工（一）物资管理部门1.负责制定施工材料发放管理制度和流程，并组织实施。2.依据施工进度计划和物资需求计划，编制材料发放计划。3.负责施工材料的采购、验收、储存和发放工作，确保材料质量和供应及时性。4.建立材料收发台账，定期与财务部门核对账目，做到账物相符。5.对施工现场的材料使用情况进行监督检查，及时发现和纠正浪费行为。（二）施工部门1.根据施工进度和实际需求，提前向物资管理部门提交材料需求计划。2.负责施工现场材料的领用、保管和使用，严格按照施工规范和操作规程使用材料，确保施工质量。3.配合物资管理部门做好材料盘点工作，及时反馈材料使用过程中出现的问题。（三）质量检验部门1.对进场的施工材料进行质量检验，确保材料符合相关标准和要求。2.在材料发放过程中，对材料质量进行监督检查，防止不合格材料进入施工现场。（四）财务部门1.负责审核材料发放的相关凭证，确保费用支出的合理性和合规性。2.定期与物资管理部门核对材料账目，进行成本核算和分析。三、材料需求计划管理（一）需求计划编制1.施工部门应根据施工图纸、施工进度计划和实际施工情况，提前[X]天向物资管理部门提交月度材料需求计划。对于特殊材料或用量较大的材料，应提前[X]天提交详细的需求计划。2.材料需求计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、需求时间等信息，并经部门负责人审核签字后报物资管理部门。（二）需求计划审核1.物资管理部门收到施工部门提交的材料需求计划后，应及时进行审核。审核内容包括需求的合理性、材料库存情况、市场供应情况等。2.对于不符合要求的需求计划，物资管理部门应及时与施工部门沟通，提出修改意见，要求施工部门重新编制需求计划。（三）需求计划调整1.在施工过程中，如因设计变更、施工进度调整等原因导致材料需求计划发生变化，施工部门应及时向物资管理部门提交需求计划调整申请。2.物资管理部门收到需求计划调整申请后，应进行审核，并根据实际情况调整材料发放计划。四、材料采购管理（一）采购计划制定1.物资管理部门根据审核后的材料需求计划，结合材料库存情况，制定材料采购计划。采购计划应明确采购材料的名称、规格、型号、数量、采购时间等信息。2.对于市场供应紧张或价格波动较大的材料，物资管理部门应提前与供应商沟通，签订采购合同，确保材料供应的稳定性。（二）供应商选择1.物资管理部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和审核。2.选择供应商时，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。对于重要材料的供应商，应进行实地考察。（三）采购合同签订1.物资管理部门与供应商达成采购意向后，应签订采购合同。采购合同应明确材料的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.采购合同签订后，物资管理部门应及时将合同副本送财务部门备案。（四）采购验收1.材料到货后，物资管理部门应组织质量检验部门、施工部门等相关人员进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、型号、数量、质量等。2.对于验收合格的材料，物资管理部门应办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明材料的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。3.对于验收不合格的材料，物资管理部门应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。五、材料发放管理（一）发放流程1.施工部门根据施工进度和实际需求，填写材料领用申请表，注明材料的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人审核签字后报物资管理部门。2.物资管理部门收到材料领用申请表后，应根据材料库存情况和限额领料规定进行审核。对于符合要求的申请，物资管理部门应开具材料发放单，并通知仓库管理人员发放材料。3.仓库管理人员根据材料发放单，核对材料的品种、规格、型号、数量等信息，无误后发放材料，并在材料发放单上签字确认。4.施工部门领用材料后，应及时将材料运至施工现场，并妥善保管。（二）限额领料管理1.对于主要施工材料，物资管理部门应实行限额领料制度。限额领料数量根据施工图纸、施工规范和历史消耗数据等因素确定。2.施工部门在领用限额领料范围内的材料时，应填写限额领料单，并经部门负责人审核签字后报物资管理部门。物资管理部门根据限额领料单发放材料，并在限额领料单上注明已发放数量。3.当限额领料数量不足时，施工部门应提前向物资管理部门申请追加限额领料数量。物资管理部门应根据实际情况进行审核，并调整限额领料数量。（三）特殊材料发放管理1.对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，物资管理部门应制定专门的发放管理制度，严格控制发放数量和发放范围。2.特殊材料的发放必须经项目负责人批准，并由专人负责发放和监督使用。发放时应填写特殊材料发放登记表，注明材料的名称、规格、型号、数量、领用部门、领用时间、用途等信息。3.施工部门在使用特殊材料时，应严格按照操作规程进行操作，确保施工安全和环境安全。六、材料库存管理（一）库存盘点1.物资管理部门应定期对材料库存进行盘点，确保账物相符。盘点周期为[X]月/季/年。2.盘点时，物资管理部门应组织仓库管理人员、财务人员等相关人员参加，并填写库存盘点表。库存盘点表应注明材料的名称、规格、型号、数量、实际库存数量、账面库存数量等信息。3.对于盘点中发现的盘盈、盘亏情况，物资管理部门应及时查明原因，并填写盘盈盘亏报告表，报公司领导审批后进行处理。（二）库存积压处理1.物资管理部门应定期对库存材料进行清理，及时发现和处理库存积压材料。2.对于库存积压时间较长、已无使用价值的材料，物资管理部门应填写库存积压材料处理申请表，报公司领导审批后进行报废处理。3.对于库存积压但仍有使用价值的材料，物资管理部门应采取降价销售、调剂使用等方式进行处理，减少库存积压。（三）库存安全管理1.物资管理部门应加强材料仓库的安全管理，确保仓库设施完好，消防器材齐全有效。2.仓库管理人员应严格遵守仓库管理制度，严禁无关人员进入仓库。3.对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料，仓库应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。七、监督检查与考核（一）监督检查1.公司应定期对施工材料发放管理情况进行监督检查，检查内容包括材料需求计划的编制与执行情况、材料采购管理情况、材料发放管理情况、材料库存管理情况等。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行。检查结束后，应填写监督检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核1.公司应建立施工材料发放管理考核制度，对物资管理部门、施工部门等相关部门和人员的工作进行考