海安公司门禁管理办法

海安公司门禁管理办法一、总则（一）目的为加强海安公司安全管理，规范人员、车辆进出公司秩序，保障公司财产安全和员工正常工作生活环境，特制定本门禁管理办法。（二）适用范围本办法适用于海安公司总部及各分支机构办公区域、生产区域、仓库等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司区域。2.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，方便员工正常进出。3.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，规范门禁管理行为。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成公司门禁系统主要由门禁控制器、读卡器、门锁、卡片（含员工卡、访客卡等）及管理软件等部分组成。（二）门禁系统安装与维护1.安装要求门禁系统的安装应符合相关安全标准和公司实际需求，确保安装位置合理、牢固。读卡器应安装在便于人员刷卡且不易被破坏的位置，高度一般距地面1.41.6米。门锁应选用质量可靠、安全性高的产品，确保能够有效防止非法开启。2.维护管理设立专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期对门禁设备进行检查、清洁和保养，确保设备正常运行。建立门禁系统维护档案，记录设备维护情况、故障维修记录等信息。当门禁系统出现故障时，维护人员应及时进行维修，并做好故障原因分析和处理记录。如遇重大故障，应及时向上级报告，并采取临时应急措施，确保公司安全。（三）门禁权限设置1.员工门禁权限根据员工工作岗位和职责范围，由人力资源部门和各部门负责人共同审核确定员工门禁权限。员工门禁权限分为办公区域通行权限、特定区域通行权限等。办公区域通行权限一般为公司所有办公楼层；特定区域通行权限根据工作需要，如仓库、机房等，由相关部门申请，经公司领导审批后授予。新员工入职时，人力资源部门应及时将员工信息录入门禁管理系统，并根据其岗位权限设置相应的门禁权限。员工岗位发生变动时，人力资源部门应及时调整其门禁权限。2.访客门禁权限访客进入公司前，需由被访人员提前在门禁管理系统中进行访客登记，填写访客姓名、身份证号码、来访事由、预计停留时间等信息，并提交申请。被访人员所在部门负责人对访客申请进行审批，审批通过后，系统自动生成临时访客卡，并发送至访客手机端或由被访人员代领。访客凭临时访客卡及有效身份证件在门禁处刷卡进入公司，门禁系统自动记录访客进出时间和地点。访客离开公司时，应将临时访客卡交回门禁处。3.特殊人员门禁权限因工作需要进入公司的外部合作单位人员、供应商等，由相关业务部门提前向公司安全管理部门报备，并申请临时门禁权限。安全管理部门审核通过后，为其办理临时门禁卡或设置临时通行权限。公司内部因工作需要临时进入特定区域的人员，由所在部门负责人审批后，可由相关区域管理人员协助其进入，并做好登记记录。三、人员进出管理（一）员工进出管理1.正常上班时间员工应佩戴本人有效员工卡，在门禁处刷卡正常进出公司。如员工忘记携带员工卡，应主动向门禁管理人员说明情况，并通过门禁系统进行人脸识别或其他身份验证方式进入公司。门禁管理人员应做好记录，并及时通知员工所在部门负责人。2.非上班时间因工作需要在非上班时间进入公司的员工，应提前向所在部门负责人报备，并在门禁管理系统中进行预约登记。员工凭预约信息和本人有效身份证件在门禁处刷卡或通过其他身份验证方式进入公司。门禁管理人员应核对预约信息和人员身份，并做好登记记录。3.携带物品进出管理员工携带物品进出公司时，应主动配合门禁管理人员进行检查。对于携带大件物品、贵重物品或可能影响公司安全的物品进出公司的，应提前向所在部门负责人报告，并经公司安全管理部门批准。门禁管理人员有权对员工携带的物品进行必要的检查，如发现可疑物品或违反公司规定的物品，有权拒绝其进入公司，并及时报告公司安全管理部门。（二）访客进出管理1.来访预约访客应提前与被访人员取得联系，由被访人员在门禁管理系统中进行访客登记和预约。访客预约时应提供准确的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。被访人员应确保访客信息真实有效，并对访客在公司内的行为负责。2.门禁验证访客到达公司门禁处时，应主动出示临时访客卡及有效身份证件。门禁管理人员应核对访客信息与预约信息是否一致，并通过门禁系统进行身份验证。经身份验证通过后，门禁管理人员开启门禁，允许访客进入公司。访客应在规定时间内离开公司，如因特殊情况需要延长停留时间，被访人员应提前在门禁管理系统中为访客办理延期手续。3.陪同与引导访客进入公司后，应由被访人员或公司指定的人员陪同，不得擅自进入未经许可的区域。陪同人员应负责引导访客前往目的地，并在访客离开公司时，将其送至门禁处，确保访客顺利离开。（三）临时人员进出管理1.施工人员公司因工程建设、设备维修等需要临时雇佣的施工人员，由相关业务部门负责管理，并提前向公司安全管理部门报备。施工人员进入公司前，应到公司安全管理部门办理临时出入证，并接受安全培训和教育。临时出入证应注明施工人员姓名、所属单位、施工区域、有效期等信息。施工人员应在规定的施工区域内活动，不得随意进入其他无关区域。施工结束后，施工人员应及时将临时出入证交回公司安全管理部门。2.其他临时人员因其他临时性工作需要进入公司的人员，如供应商送货人员、快递公司人员等，由相关业务部门负责接待和管理，并提前通知公司安全管理部门。临时人员进入公司时，应在门禁处进行登记，并由接待部门人员陪同前往工作地点。工作结束后，临时人员应及时离开公司。四、车辆进出管理（一）公司车辆进出管理1.内部车辆公司内部车辆应办理车辆通行证，通行证应注明车辆车牌号、所属部门等信息。车辆进出公司时，应在门禁处停车，驾驶员主动出示车辆通行证，门禁管理人员核对无误后开启门禁，允许车辆进入公司。车辆应按照公司规定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序。2.公务车辆公司公务车辆进出公司时，应按照内部车辆管理规定执行。如因工作需要临时进入公司禁区或特定区域的，应提前向公司安全管理部门申请，并经批准后方可进入。公务车辆驾驶员应遵守公司交通管理规定，文明驾驶，确保行车安全。（二）外来车辆进出管理1.送货车辆外来送货车辆进入公司前，应由公司采购部门或相关业务部门提前与供应商沟通协调，并通知公司安全管理部门。送货车辆到达公司门禁处时，驾驶员应主动出示送货单或相关业务凭证，门禁管理人员核对信息无误后，通知被访部门或人员确认。经确认后，允许车辆进入公司指定卸货区域。送货车辆在公司内停留时间不得超过规定时间，卸货完毕后应及时离开公司。离开时，门禁管理人员应检查车辆是否携带公司物品或其他异常情况，并做好记录。2.访客车辆访客车辆进入公司时，应按照访客进出管理规定，由被访人员提前在门禁管理系统中进行访客车辆登记。访客车辆到达公司门禁处时，驾驶员应出示临时访客卡及有效身份证件，门禁管理人员核对信息无误后，开启门禁，引导车辆停放至指定停车区域。访客车辆离开公司时，驾驶员应主动到门禁处刷卡或进行身份验证，门禁管理人员确认后开启门禁，允许车辆离开。（三）车辆门禁权限设置1.根据车辆使用情况和安全管理需要，为公司内部车辆、公务车辆、外来送货车辆等设置不同的门禁权限。2.车辆门禁权限分为长期通行权限、临时通行权限等。长期通行权限适用于公司固定车辆；临时通行权限根据具体业务需求，由相关部门申请，经公司领导审批后授予。3.对于需要进入公司特定区域的车辆，如仓库、机房等，应根据实际情况单独设置门禁权限，并严格限制车辆进入范围。五、门禁安全管理（一）安全培训与教育1.公司人力资源部门应将门禁安全知识纳入新员工入职培训内容，使员工了解门禁管理规定和安全注意事项。2.定期组织公司员工进行门禁安全培训和教育，提高员工的安全意识和遵守门禁管理规定的自觉性。培训内容包括门禁系统操作流程、人员和车辆进出管理规定、安全防范知识等。3.对因工作需要接触门禁系统的人员，如门禁管理人员、系统维护人员等，应进行专门的技能培训，确保其熟悉门禁系统的操作和维护，掌握安全防范措施。（二）安全检查与巡查1.设立门禁安全检查制度，定期对门禁系统设备进行检查，确保设备正常运行，门禁功能完好。检查内容包括读卡器、门锁、卡片、管理软件等设备的工作状态，以及门禁系统的安全防护措施是否到位。2.加强对人员和车辆进出公司的日常巡查，门禁管理人员应密切关注门禁处的人员和车辆进出情况，及时发现和处理异常情况。如发现未经授权的人员或车辆试图进入公司，应立即采取措施阻止，并报告公司安全管理部门。3.定期对门禁系统的记录数据进行备份，以便在需要时进行查询和追溯。同时，对记录数据进行分析，及时发现潜在的安全隐患和异常行为，并采取相应的措施进行处理。（三）应急处置措施1.制定门禁系统应急预案，明确在门禁系统出现故障、遭受非法入侵等紧急情况下的应急处置流程和责任分工。2.当门禁系统出现故障时，应立即启动应急预案，采取临时应急措施，如手动开启门禁、设置临时通道等，确保人员和车辆能够正常进出公司。同时，及时通知门禁系统维护人员进行维修，尽快恢复系统正常运行。3.如发现门禁系统遭受非法入侵或出现其他安全事件，应立即报告公司安全管理部门，并保护好现场。安全管理部门应及时组织人员进行调查处理，采取措施防止事件扩大，并根据事件情况向上级主管部门报告。六、监督与考核（一）监督管理1.公司安全管理部门负责对门禁管理工作进行监督检查，定期对门禁系统运行情况、人员和车辆进出管理情况等进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工和外部人员对门禁管理违规行为的举报。对于举报信息，安全管理部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。3.加强与公司各部门的沟通协调，形成门禁管理工作的合力。各部门应积极配合安全管理部门的工作，共同做好门禁管理工作，确保公司安全。（二）考核机制1.建立门禁管理工作考核制度，对门禁管理人员、各部门及员工在门禁管理工作中的表现进行考核评价。2.考核内容包括门禁系统维护管理情况、人员和车辆进出管理情况、安全培训与教育情况、应急处置情况等方面。3.对于在门禁管理工作