施工阶段结算管理办法

施工阶段结算管理办法一、总则（一）目的为加强公司施工阶段结算管理，规范结算行为，确保工程价款结算的准确性、及时性和合理性，有效控制工程成本，提高公司经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有施工项目在施工阶段的结算管理工作，包括自营项目、合作项目等各类涉及工程施工的项目。（三）基本原则1.依法依规原则：结算工作必须严格遵守国家法律法规、行业标准以及公司相关规定。2.实事求是原则：以实际完成的工程量和合同约定为依据，如实反映工程价款结算情况。3.准确及时原则：确保结算数据准确无误，及时办理结算手续，避免延误。4.公平公正原则：维护公司与各参建方的合法权益，做到公平公正结算。二、结算依据（一）合同文件1.工程承包合同：明确工程范围、承包方式、计价方式、付款方式、结算期限等条款，是结算的主要依据。2.补充协议：对合同未尽事宜或变更事项进行补充约定，与合同具有同等法律效力。（二）施工图纸及变更文件1.经审核确认的施工图纸：作为工程量计算的基础。2.设计变更通知单、技术核定单、工程洽商记录等：反映工程施工过程中的变更情况，是调整结算价款的重要依据。（三）工程签证1.现场签证：对施工过程中发生的非合同约定的工作内容或事项进行确认的书面文件，包括工程量签证、费用签证等。2.隐蔽工程验收记录：证明隐蔽工程施工情况及质量的文件，是结算工程量计算的重要依据之一。（四）相关规范及标准1.国家及地方现行的工程建设计价规范、定额标准等。2.行业主管部门发布的有关工程造价管理的规定和文件。三、结算流程（一）结算准备1.项目竣工后，施工单位应在规定时间内提交完整的结算资料，包括竣工结算报告、结算书、工程量计算书、各项费用明细清单、施工图纸、变更文件、签证资料等。2.项目管理部门负责对施工单位提交的结算资料进行初审，检查资料的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的资料及时通知施工单位补充或修正。（二）结算审核1.初审合格后，项目管理部门将结算资料移交至造价管理部门进行审核。2.造价管理部门应组建专业的审核小组，按照相关规定和标准，对结算资料进行详细审核。审核内容包括工程量计算是否准确、计价方式是否符合合同约定、费用计取是否合理等。3.在审核过程中，审核小组可要求施工单位提供相关资料或进行现场核实，施工单位应积极配合。4.对于审核中发现的问题，审核小组应及时与施工单位沟通协商，达成一致意见后形成审核记录。如双方存在争议，可通过协商、调解或按照合同约定的争议解决方式处理。（三）结算审批1.造价管理部门完成审核后，出具审核报告，连同结算资料一并提交至项目管理部门。2.项目管理部门对审核报告进行复核，确认无误后提交至公司领导审批。3.公司领导根据审核情况和项目实际情况进行审批，审批通过后形成最终的结算文件。（四）结算支付1.财务部门根据最终的结算文件和合同约定的付款方式，办理工程价款支付手续。2.在支付结算款项时，财务部门应审核相关资料的完整性和合规性，确保支付金额准确无误。3.对于存在质量问题或其他纠纷的项目，应按照合同约定和相关规定处理，待问题解决后再办理支付手续。四、结算内容（一）工程量结算1.按照施工图纸和变更文件，依据工程量计算规则，对实际完成的工程量进行计算。2.对于隐蔽工程，应根据隐蔽工程验收记录进行工程量确认。3.工程量计算应准确无误，不得多算、少算或重复计算。（二）工程价款结算1.采用合同约定的计价方式，如固定总价、固定单价、可调价格等，计算工程价款。2.对于可调价格合同，应根据合同约定的调整因素和调整方法，对工程价款进行调整。3.工程价款包括直接费、间接费、利润、税金等各项费用，应按照相关规定和标准计取。（三）费用结算1.措施费结算：根据合同约定和实际发生情况，对措施费进行结算，如安全文明施工费、脚手架费、模板费等。2.规费结算：按照国家及地方规定的规费费率，计算并结算规费，如社会保险费、住房公积金等。3.税金结算：按照国家规定的税率，计算并结算工程税金。（四）其他结算1.索赔费用结算：对于施工单位提出的合理索赔，应按照合同约定和相关规定进行审核和结算。2.奖励费用结算：对于达到合同约定的奖励条件的项目，应按照合同约定支付奖励费用。五、结算管理职责（一）项目管理部门职责1.负责组织施工单位编制结算资料，对结算资料进行初审。2.协调解决结算过程中施工单位与造价管理部门之间的争议。3.参与结算审核工作，对审核结果进行复核。4.负责结算文件的报送和审批工作。（二）造价管理部门职责1.组建审核小组，对结算资料进行详细审核。2.按照相关规定和标准，对工程量、工程价款、费用等进行审核计算。3.与施工单位沟通协商，解决审核过程中发现的问题。4.出具审核报告，为结算审批提供依据。（三）财务部门职责1.审核结算文件的完整性和合规性。2.根据结算文件和合同约定，办理工程价款支付手续。3.对结算款项进行账务处理，确保财务数据准确无误。（四）施工单位职责1.按照合同约定和本办法规定，及时提交完整、准确的结算资料。2.配合项目管理部门和造价管理部门的结算审核工作，提供相关资料和解释说明。3.对结算审核结果有异议的，应在规定时间内提出申诉，并提供相关证据。六、结算争议处理（一）协商解决1.对于结算过程中出现的争议，首先由项目管理部门组织施工单位和造价管理部门进行协商。2.协商应本着公平公正、实事求是的原则，充分沟通交流，寻求双方都能接受的解决方案。3.协商达成一致意见后，应形成书面协议，双方签字确认。（二）调解解决1.如协商不成，可由公司内部的调解机构或第三方专业机构进行调解。2.调解机构应根据相关法律法规、合同约定和事实情况，提出合理的调解建议。3.双方应尊重调解机构的意见，积极配合调解工作，争取通过调解解决争议。（三）仲裁或诉讼解决1.若调解仍无法解决争议，可按照合同约定的仲裁条款或通过向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。2.在仲裁或诉讼过程中，双方应按照法律程序提供证据，维护自身合法权益。3.公司应积极应对仲裁或诉讼，配合相关工作，确保公司利益不受损害。七、监督与检查（一）内部监督1.公司审计部门负责对施工阶段结算管理工作进行内部审计监督，检查结算程序是否合规、结算资料是否真实完整、结算结果是否准确合理等。2.审计部门可定期或不定期对结算项目进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.接受行业主