教育机构代码管理办法

教育机构代码管理办法一、总则（一）目的为加强教育机构代码管理，规范教育机构代码的编制、赋码、使用和维护，提高教育机构管理的信息化水平，保障教育统计数据的准确性和及时性，根据国家有关法律法规和教育行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内依法设立的各级各类教育机构，包括幼儿园、小学、中学、中等职业学校、高等学校、成人教育机构、培训机构等。（三）基本原则1.统一规范原则：教育机构代码的编制、赋码、使用和维护应遵循统一的标准和规范，确保代码的唯一性、准确性和一致性。2.科学合理原则：教育机构代码的设计应科学合理，便于管理和使用，能够准确反映教育机构的基本特征和属性。3.稳定连续原则：教育机构代码一经确定，应保持相对稳定，避免频繁变更，以保证教育统计数据的连续性和可比性。4.安全保密原则：教育机构代码管理部门应采取有效措施，确保代码信息的安全保密，防止代码信息泄露和滥用。（四）职责分工1.教育行政部门：负责本地区教育机构代码管理工作的组织领导和监督检查，制定本地区教育机构代码管理的具体实施办法，指导和协调本地区教育机构代码的编制、赋码、使用和维护工作。2.教育统计机构：负责教育机构代码的具体编制、赋码、使用和维护工作，建立教育机构代码数据库，定期更新和维护代码信息，为教育统计工作提供准确的代码支持。3.教育机构：负责本机构代码的申报、使用和管理，按照规定及时准确地向教育统计机构提供本机构的基本信息和代码变更情况，确保代码信息的真实性和完整性。二、代码编制（一）编制依据教育机构代码的编制应依据国家有关法律法规和教育行业标准，结合教育机构的实际情况，遵循科学合理、便于管理的原则进行。（二）代码结构教育机构代码采用12位数字编码，由机构类别代码、机构分类代码、机构顺序码和校验码组成。具体结构如下：1.机构类别代码（第12位）：表示教育机构的类别，采用国家标准《国民经济行业分类》（GB/T4754）中的大类代码。2.机构分类代码（第38位）：表示教育机构的分类，根据教育机构的办学层次、办学类型、隶属关系等因素进行分类编码。3.机构顺序码（第911位）：表示同一类别、同一分类的教育机构的顺序号，按照教育机构设立的先后顺序依次编排。4.校验码（第12位）：采用模数11的加权算术平均法计算得出，用于检验代码的准确性。（三）编码规则1.机构类别代码：按照国家标准《国民经济行业分类》（GB/T4754）中的大类代码填写，如82表示教育。2.机构分类代码：幼儿园：代码为01，按照举办主体分为公办幼儿园（011）、民办幼儿园（012）等。小学：代码为02，按照举办主体分为公办小学（021）、民办小学（022）等。中学：代码为03，按照举办主体分为公办初中（031）、民办初中（032）、公办高中（033）、民办高中（034）等。中等职业学校：代码为04，按照举办主体分为公办中等职业学校（041）、民办中等职业学校（042）等。高等学校：代码为05，按照举办主体分为公办本科院校（051）、民办本科院校（052）、公办高职高专院校（053）、民办高职高专院校（054）等。成人教育机构：代码为06，按照举办主体分为公办成人教育机构（061）、民办成人教育机构（062）等。培训机构：代码为07，按照培训内容分为职业技能培训机构（071）、文化艺术培训机构（072）、语言培训机构（073）等。3.机构顺序码：由教育统计机构按照教育机构设立的先后顺序依次编排，编码范围为001999。4.校验码：根据前11位数字计算得出，计算公式为：第一步：计算前11位数字的加权和，权数从左到右依次为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11。第二步：用加权和除以11，取余数。第三步：用11减去余数，得到校验码。如果余数为0，则校验码为0。（四）代码变更教育机构发生下列情况之一的，应及时向教育统计机构申请代码变更：1.机构名称变更：机构名称发生变更的，应在变更后的30个工作日内申请代码变更。2.机构类别变更：机构类别发生变更的，应在变更后的30个工作日内申请代码变更。3.机构分类变更：机构分类发生变更的，应在变更后的30个工作日内申请代码变更。4.机构合并或分立：机构合并或分立的，应在合并或分立后的30个工作日内申请代码变更。5.其他需要变更代码的情况：教育机构发生其他需要变更代码的情况的，应在变更后的30个工作日内申请代码变更。教育机构申请代码变更时，应提交以下材料：1.代码变更申请表：由教育机构填写，加盖公章。2.相关证明材料：根据变更情况提供相应的证明材料，如机构名称变更的，应提供工商行政管理部门出具的名称变更核准通知书；机构类别变更的，应提供教育行政部门出具的类别变更批复文件等。教育统计机构收到教育机构提交的代码变更申请后，应及时进行审核，对符合变更条件的，予以变更代码，并重新颁发教育机构代码证书；对不符合变更条件的，应书面通知教育机构，并说明理由。三、赋码管理（一）赋码流程1.申请受理：教育机构向教育统计机构提交代码申请材料，教育统计机构对申请材料进行初审，对符合申请条件的，予以受理。2.审核编码：教育统计机构对受理的申请材料进行审核，按照本办法的规定编制教育机构代码，并在教育机构代码数据库中进行登记。3.赋码发证：教育统计机构对审核通过的教育机构颁发教育机构代码证书，代码证书应加盖教育统计机构公章。4.数据上报：教育统计机构将新赋码的教育机构信息及时上报上级教育统计机构，并纳入教育统计数据库。（二）赋码要求1.严格审核：教育统计机构应严格按照本办法的规定对教育机构提交的申请材料进行审核，确保代码编制的准确性和合法性。2.及时赋码：教育统计机构应在收到教育机构提交的申请材料后，及时进行审核和赋码，确保教育机构能够及时获得代码证书。3.规范发证：教育统计机构应按照规定的格式和内容颁发教育机构代码证书，代码证书应加盖教育统计机构公章，确保证书的真实性和有效性。（三）证书管理1.证书发放：教育统计机构应在赋码后及时向教育机构发放教育机构代码证书，证书发放应采用专人领取或邮寄等方式，确保证书能够安全、准确地送达教育机构。2.证书使用：教育机构应妥善保管教育机构代码证书，不得转借、转让、涂改代码证书。代码证书是教育机构的唯一标识，教育机构在办理教育统计、招生、学籍管理、财务审计等业务时，应出示代码证书。3.证书变更：教育机构代码证书如有遗失、损坏或变更等情况，应及时向教育统计机构申请补办或换发。教育统计机构应在收到教育机构提交的申请后，及时进行审核，对符合条件的，予以补办或换发代码证书。四、代码使用（一）使用范围教育机构代码是教育机构的唯一标识，用于教育统计、招生、学籍管理、财务审计、教育信息化等领域。教育机构在办理上述业务时，应使用教育机构代码。（二）使用要求1.准确使用：教育机构应准确使用教育机构代码，不得擅自更改代码信息。在填写教育统计报表、招生报名表格、学籍管理系统等相关表格和系统时，应按照规定填写代码信息。2.规范使用：教育机构应规范使用教育机构代码，不得将代码用于其他非法目的。在与其他单位或个人进行业务往来时，应按照规定出示代码证书，表明教育机构的身份。3.安全使用：教育机构应妥善保管教育机构代码信息，防止代码信息泄露和滥用。在使用代码信息时，应采取必要的安全措施，确保代码信息的安全。（三）数据共享教育统计机构应建立教育机构代码数据库，实现代码信息的共享。教育机构代码数据库应与教育统计、招生、学籍管理、财务审计等相关业务系统进行对接，为各业务系统提供准确的代码支持。教育机构代码数据库应定期更新和维护，确保代码信息的准确性和及时性。教育统计机构应加强对代码数据库的安全管理，采取必要的安全措施，防止代码信息泄露和滥用。五、监督检查（一）检查内容1.代码编制情况：检查教育机构代码的编制是否符合本办法的规定，代码是否准确、完整。2.赋码管理情况：检查教育统计机构的赋码流程是否规范，赋码是否及时、准确，证书发放是否规范。3.代码使用情况：检查教育机构是否准确、规范、安全地使用教育机构代码，是否将代码用于其他非法目的。4.数据库管理情况：检查教育统计机构的代码数据库是否定期更新和维护，代码信息是否安全保密。（二）检查方式1.定期检查：教育行政部门和教育统计机构应定期对教育机构代码管理工作进行检查，检查周期为每年一次。2.不定期抽查：教育行政部门和教育统计机构应不定期对教育机构代码管理工作进行抽查，抽查比例不低于10%。3.专项检查：教育行政部门和教育统计机构应根据工作需要，对教育机构代码管理工作进行专项检查，如对新设立教育机构的代码编制情况进行专项检查等。（三）违规处理1.责令改正：对违反本办法规定的教育机构，教育行政部门或教育统计机构应责令其限期改正。2.警告：对逾期不改正的教育机构，教育行政部门或教育统计机构应给予警