校园博爱基金管理办法_第1页
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文档简介

校园博爱基金管理办法一、总则(一)目的为规范校园博爱基金的管理,确保基金的安全、有效使用,充分发挥其在校园内扶危济困、促进学生全面发展的作用,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于校园博爱基金的筹集、管理、使用及监督等各项活动。(三)基本原则1.公开透明原则:基金的收支情况应定期向全校师生公开,接受监督。2.专款专用原则:严格按照规定的用途使用基金,不得挪作他用。3.公平公正原则:在基金的使用过程中,对符合条件的申请对象一视同仁,公平对待。4.安全高效原则:确保基金的安全,提高资金使用效率,实现基金的保值增值。二、基金筹集(一)资金来源1.社会捐赠:接受企业、社会组织、个人等社会各界的爱心捐赠。2.学校拨款:学校根据实际情况,从教育经费中安排一定比例的资金作为校园博爱基金。3.基金增值收益:基金在运作过程中产生的利息、投资收益等增值部分。(二)捐赠管理1.捐赠接收:设立专门的捐赠接收渠道,负责接收社会各界的捐赠。捐赠人应填写捐赠登记表,注明捐赠金额、捐赠用途、联系方式等信息。2.捐赠票据:对于每一笔捐赠,应按照国家有关规定及时开具捐赠票据,作为捐赠人捐赠的凭证。3.捐赠公示:定期在校园内对捐赠情况进行公示,包括捐赠人姓名(名称)、捐赠金额、捐赠时间等信息,接受全校师生的监督。三、基金管理(一)管理机构1.成立校园博爱基金管理委员会:由学校领导、相关职能部门负责人、教师代表、学生代表等组成,负责基金的重大决策和监督管理。2.管理委员会职责制定和修订校园博爱基金管理办法。审议基金年度预算和决算。审批基金使用申请。监督基金的使用情况。研究解决基金管理中的其他重大问题。(二)财务管理1.设立专用账户:为校园博爱基金设立独立的银行专用账户,实行专款专用,单独核算。2.财务人员配备:配备专业的财务人员,负责基金的会计核算和财务管理工作。3.财务制度:建立健全财务管理制度,规范财务审批流程,确保基金财务工作的规范、有序。4.预算管理:每年编制基金年度预算,经管理委员会审议通过后执行。预算应包括基金收入、支出的详细项目和金额。5.决算管理:年度终了,编制基金年度决算报告,反映基金年度收支情况和资产状况,并提交管理委员会审议。(三)资产运营1.资产范围:校园博爱基金的资产包括货币资金、固定资产、无形资产等。2.资产管理原则:按照国家有关法律法规和学校的资产管理规定,对基金资产进行妥善管理,确保资产的安全完整。3.固定资产管理:建立固定资产台账,对固定资产的购置、使用、处置等进行详细记录。定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符。4.无形资产运营:对于基金拥有的无形资产,如冠名权等,应按照相关规定进行合理运营,确保无形资产的保值增值。四、基金使用(一)使用范围1.资助家庭经济困难学生:包括学费、住宿费、生活费等方面的资助,帮助家庭经济困难学生顺利完成学业。2.奖励优秀学生:设立各类奖学金,对学习成绩优异、综合素质突出的学生进行奖励。3.支持学生社团活动:对具有积极意义的学生社团活动给予一定的资金支持,促进学生社团的健康发展。4.开展公益活动:组织学生开展各类公益活动,如志愿服务、爱心捐赠等,培养学生的社会责任感和奉献精神。(二)使用申请1.申请人资格:符合基金使用范围的学生、教师或学生社团等均可提出使用申请。2.申请材料:申请人应填写基金使用申请表,详细说明申请理由、申请金额、资金用途等信息,并提供相关证明材料。3.申请流程申请人将申请材料提交至所在学院(部门)。学院(部门)对申请材料进行初审,签署意见后报校园博爱基金管理委员会办公室。管理委员会办公室对申请材料进行审核,提出审核意见后提交管理委员会审批。(三)审批程序1.初审:学院(部门)对申请人的资格和申请材料进行初审,确保申请信息真实、准确、完整。2.审核:管理委员会办公室对申请材料进行审核,重点审核申请理由是否充分、资金用途是否合理、申请金额是否符合规定等。3.审批:管理委员会召开会议,对审核通过的申请进行审批。审批结果应及时通知申请人。(四)资金发放1.发放方式:对于资助家庭经济困难学生和奖励优秀学生的资金,原则上通过银行转账的方式直接发放至学生个人银行账户;对于支持学生社团活动和开展公益活动的资金,按照相关规定进行拨付。2.发放时间:根据审批结果,及时安排资金发放。一般情况下,应在审批通过后的[X]个工作日内完成资金发放。五、监督与检查(一)内部监督1.管理委员会监督:校园博爱基金管理委员会定期对基金的管理和使用情况进行监督检查,发现问题及时督促整改。2.财务审计:每年委托具有资质的会计师事务所对基金进行财务审计,确保基金财务信息的真实性、合法性和完整性。3.信息公开:通过校园网、公告栏等渠道,定期公开基金的收支情况、使用情况等信息,接受全校师生的监督。(二)外部监督1.接受社会监督:积极接受社会各界的监督,对于社会公众的意见和建议,及时进行处理和反馈。2.接受政府监管:按照国家有关法律法规的要求,接受政府相关部门的监管,如实提供基金管理和使用情况的报告。(三)违规处理1.对于违反本管理办法的单位或个人:视情节轻重,给予批评教育、责令改正、追回已发放资金等处理;构成违纪违法的,依法追究相应责任。2.建立责任追究制度:明确基金管理和使用过程中各环节的责任主体,对因工作失误或违规操作导致基金损失的,追究相关人员的责任。六、信息披露(一)披露内容1.基金基本信息:包括基金名称、宗旨、管理机构、资金来源等。2.年度工作报告:每年发布基金年度工作报告,内容包括基金收支情况、使用情况、资助项目实施情况等。3.重大事项公告:对于基金管理和使用过程中的重大事项,如大额捐赠、重大投资、违规处理等,及时进行公告。(二)披露方式1.校园网:在校园网设立专门的栏目,发布基金信息披露内容,方便全校师生查询。2.公告栏:在学校公告栏张贴基金信息披露公告,确保师生能够及时了解基金情况。3.新闻媒体:对于基金的重大活动和重要信息,通过学校新闻媒体进行宣传报道。七、附则(一)解

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