厂区设施维护管理办法

厂区设施维护管理办法一、引言厂区设施是企业正常运营的基础保障，良好的设施维护管理对于提高生产效率、保障员工安全、降低运营成本以及提升企业形象都具有至关重要的意义。为了确保厂区设施始终处于良好的运行状态，我们制定了本管理办法，希望大家认真遵守，共同维护厂区设施的正常运转。二、适用范围本办法适用于公司内所有生产设施、办公设施、生活设施等各类厂区设施的维护管理工作。三、职责分工1.设施管理部门负责制定厂区设施维护计划，并组织实施。定期对设施进行巡检，及时发现设施存在的问题，并安排维修。建立设施维护档案，记录设施的维护情况。负责设施维护所需物资、设备的采购和管理。2.使用部门负责本部门设施的日常使用和保管，发现设施故障及时报告设施管理部门。配合设施管理部门进行设施的维护和维修工作。对设施维护工作提出意见和建议。3.维修人员按照设施管理部门的安排，及时对设施进行维修。维修工作完成后，向设施管理部门报告维修情况。对设施维修过程中发现的问题提出改进建议。四、设施维护计划1.年度维护计划设施管理部门应于每年年底制定下一年度的设施维护计划。年度维护计划应包括设施维护的项目、内容、时间安排、责任人等。年度维护计划应报公司领导审批后实施。2.月度维护计划设施管理部门应根据年度维护计划，每月制定月度维护计划。月度维护计划应明确当月设施维护的具体项目和时间安排。月度维护计划应提前通知相关部门和人员。3.临时维护计划对于突发的设施故障，设施管理部门应及时制定临时维护计划。临时维护计划应明确维修的紧急程度、维修内容、维修时间等。临时维护计划应尽快组织实施，确保设施尽快恢复正常运行。五、设施巡检1.巡检制度设施管理部门应建立设施巡检制度，明确巡检的周期、内容、标准等。巡检人员应按照巡检制度的要求，定期对设施进行巡检。巡检人员应认真填写巡检记录，记录设施的运行状况、存在的问题等。2.巡检内容设施的运行状况，如温度、压力、流量等。设施的外观，如是否有损坏、变形等。设施的连接部位，如螺栓是否松动、密封是否良好等。设施的润滑情况，如润滑油是否充足、是否变质等。设施的安全装置，如安全阀、压力表等是否正常。3.巡检问题处理巡检人员在巡检过程中发现设施存在问题，应及时报告设施管理部门。设施管理部门应根据问题的严重程度，及时安排维修或采取相应的措施。对于一般性问题，维修人员应及时进行维修；对于严重问题，应立即停止设施运行，并采取相应的安全措施，防止事故扩大。六、设施维修1.维修申请使用部门发现设施故障后，应及时填写维修申请单，注明设施名称、故障现象、故障发生时间等。维修申请单应提交给设施管理部门。2.维修审批设施管理部门收到维修申请单后，应进行审核。对于一般性维修申请，设施管理部门应及时安排维修；对于重大维修申请，应报公司领导审批后实施。3.维修实施维修人员接到维修任务后，应及时到达现场进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中，如发现原维修计划需要变更，应及时报告设施管理部门。4.维修验收维修工作完成后，维修人员应通知设施管理部门进行验收。设施管理部门应组织使用部门等相关人员对维修质量进行验收。验收合格后，设施管理部门应在维修申请单上签字确认。七、设施保养1.保养制度设施管理部门应建立设施保养制度，明确保养的周期、内容、标准等。保养人员应按照保养制度的要求，定期对设施进行保养。保养人员应认真填写保养记录，记录设施的保养情况。2.保养内容设施的清洁，如擦拭设备表面、清理设备内部等。设施的润滑，如添加润滑油、更换润滑脂等。设施的紧固，如检查螺栓是否松动、拧紧螺栓等。设施的防腐，如涂漆、防腐处理等。3.保养问题处理保养人员在保养过程中发现设施存在问题，应及时报告设施管理部门。设施管理部门应根据问题的严重程度，及时安排维修或采取相应的措施。八、设施更新与改造1.更新改造计划设施管理部门应根据设施的运行状况、技术发展等情况，制定设施更新与改造计划。设施更新与改造计划应包括更新改造的项目、内容、时间安排、预算等。设施更新与改造计划应报公司领导审批后实施。2.更新改造实施设施管理部门应按照设施更新与改造计划，组织实施更新改造工作。更新改造工作应选择具有相应资质的施工单位进行。更新改造过程中，应加强质量控制和安全管理，确保更新改造工作顺利进行。3.更新改造验收更新改造工作完成后，设施管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括更新改造的质量、性能、安全等方面。验收合格后，设施管理部门应将更新改造的相关资料归档保存。九、设施档案管理1.档案建立设施管理部门应建立设施档案，记录设施的基本信息、维护情况、维修记录、保养记录等。设施档案应包括设施的名称、型号、规格、购置时间、生产厂家、使用部门等信息。设施档案应按照设施的类别和编号进行分类管理。2.档案更新设施管理部门应及时更新设施档案，记录设施的维护、维修、保养等情况。设施档案更新后，应确保档案内容的准确性和完整性。3.档案查阅公司内部人员因工作需要查阅设施档案，应填写档案查阅申请表，经设施管理部门负责人批准后查阅。查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、转借档案。十、设施维护费用管理1.费用预算设施管理部门应根据设施维护计划，编制设施维护费用预算。设施维护费用预算应包括设施维修费用、保养费用、更新改造费用等。设施维护费用预算应报公司领导审批后实施。2.费用报销设施维护费用报销应按照公司的财务制度进行。报销时，应提供相关的发票、维修申请单、验收报告等凭证。设施管理部门应定期对设施维护费用进行统计分析，控制费用支出。3.费用控制设施管理部门应加强对设施维护费用的控制，确保费用支出合理。对于超预算的费用支出，应报公司领导审批后实施。十一、奖励与惩罚1.奖励对于在设施维护管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证