印章管理办法实施规定

印章管理办法实施规定一、总则（一）目的为了加强公司印章管理，维护公司合法权益，规范公司印章的使用，确保印章使用的安全性、合法性和严肃性，特制定本实施规定。（二）适用范围本规定适用于公司总部及各分公司、子公司的印章管理。（三）基本原则1.依法依规原则：印章的使用必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.谨慎使用原则：严格控制印章的使用范围和审批程序，确保印章使用的准确性和安全性。3.责任明确原则：明确印章管理各环节的责任，做到责任到人。二、印章的种类及用途（一）公司公章1.用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。2.代表公司参与各类社会活动、商务往来等。（二）法定代表人章1.用于办理公司法定代表人授权的相关业务，如银行开户、支票签署等。2.在特定文件或业务中，作为法定代表人的个人签章。（三）财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。2.是公司财务核算和资金管理的重要印章。（四）合同专用章专门用于公司各类合同的签署，具有法律效力。（五）部门章1.各部门根据工作需要设立的印章，用于本部门内部文件、通知、报表等的加盖。2.部门章的使用范围仅限于本部门业务相关事项，不得对外使用。三、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章由公司行政管理部门统一负责刻制。2.部门章由各部门提出申请，经行政管理部门审核，报公司领导批准后，由行政管理部门指定具有资质的刻章单位刻制。3.印章刻制必须选择具有合法资质的刻章单位，确保印章的质量和安全性。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，行政管理部门应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、规格、启用日期、使用范围等信息。2.《印章启用申请表》经公司领导批准后，行政管理部门负责将印章启用信息通知到相关部门和人员。3.印章启用时，应在公司内部进行公示，明确印章的使用规定和审批流程。四、印章的保管（一）保管原则1.实行专人保管制度，确保印章安全存放，防止印章被盗用、丢失或损坏。2.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定。（二）保管人员职责1.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，随时可正常使用。2.按照规定的审批程序和使用范围，正确使用印章，并做好使用记录。3.定期检查印章的使用情况，发现问题及时报告并采取相应措施。4.妥善保管印章使用相关的文件、资料和记录，以备查阅。（三）保管地点1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章应存放在公司行政管理部门指定的保险柜内，并安排专人负责保管。2.部门章应存放在各部门指定的安全地点，由部门负责人指定专人保管。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用章事项、用章文件名称、份数、使用部门等信息。2.《印章使用申请表》经相关部门负责人审核签字后，报公司领导审批。3.印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，在用章文件上加盖印章，并做好使用登记。4.使用完毕后，用章申请人应及时将用章文件交回印章保管人员，并在《印章使用登记表》上签字确认。（二）审批权限1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章的使用，需经公司领导审批。2.部门章的使用，由各部门负责人审批。（三）使用范围1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章必须严格按照规定的使用范围使用，不得擅自扩大使用范围。2.部门章仅限于本部门内部业务相关事项使用，不得用于对外签署文件、合同等。（四）禁止事项1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.未经公司领导批准，不得将印章携带外出使用。特殊情况需要携带外出的，必须经公司领导批准，并办理相关手续。3.不得私自委托他人代盖印章。六、印章的停用与销毁（一）停用情形1.公司名称变更、机构调整等原因，导致印章不再使用。2.印章损坏、遗失等原因，需要更换新印章。（二）停用程序1.印章保管人员发现印章需要停用时，应及时填写《印章停用申请表》，说明停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申请表》经公司领导批准后，行政管理部门负责通知相关部门和人员印章停用事宜。3.停用的印章应及时收回，并妥善保管。（三）销毁程序1.对于停用的印章，由行政管理部门统一组织销毁。2.销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，详细记录印章名称、规格、销毁日期等信息。3.《印章销毁申请表》经公司领导批准后，由行政管理部门指定专人负责监督销毁过程，并在销毁记录上签字确认。4.销毁后的印章应留存相关资料，以备查阅。七、监督与检查（一）监督机制1.公司行政管理部门负责对印章管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章管理规定的严格执行。2.各部门应积极配合行政管理部门的监督检查工作，如实提供印章使用相关的文件、资料和记录。（二）违规处理1.对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.因印章使用不当给公司造成经济损失或其他不良影响的，相关责任人