医院基建结算管理办法

医院基建结算管理办法一、引言医院基建工作对于医院的长远发展至关重要，它关系到医院的医疗环境、设施设备的完善以及医疗服务能力的提升。而基建结算管理作为基建工作的关键环节，直接影响着医院的资金使用效率、工程成本控制以及各方的利益关系。为了确保医院基建结算工作的规范、准确、高效进行，保障医院的合法权益，特制定本管理办法。二、适用范围本办法适用于医院所有基建工程项目的结算管理工作，包括新建、改建、扩建等各类工程项目。三、基本原则1.合法性原则结算工作必须严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保结算过程合法合规。2.准确性原则要准确核算工程成本，如实反映工程实际造价，保证结算数据的真实可靠。3.及时性原则应及时办理结算手续，避免因拖延导致问题积压，影响医院整体工作进度和资金周转。4.公正性原则在结算过程中，要公正对待各方利益，维护公平合理的市场环境。四、管理职责1.基建管理部门负责组织工程项目的竣工验收工作，确保工程质量符合要求。收集、整理工程结算资料，包括工程合同、变更签证、竣工图纸等，并进行初步审核。与施工单位进行结算谈判，协调解决结算过程中的争议问题。2.财务部门参与工程结算审核工作，从财务角度对结算金额的合理性进行审查。负责工程款项的支付审核，确保资金支付与结算结果相符。对工程结算数据进行财务核算和账务处理。3.审计部门对工程结算进行审计监督，审查结算的真实性、合法性和准确性。对结算过程中的违规行为进行调查和处理。4.施工单位按照合同约定和相关规定，及时编制工程结算报告，并提交完整的结算资料。配合医院各部门进行结算审核工作，对审核意见进行反馈和整改。五、结算资料要求1.工程合同应包含工程名称、地点、内容、承包范围、合同价款、付款方式、结算方式等详细条款。合同如有变更，需提供相关变更协议。2.竣工图纸必须是经过建设单位、施工单位、监理单位共同确认的竣工图，准确反映工程实际完成情况。图纸应加盖竣工图章，并由相关责任人签字。3.变更签证记录工程施工过程中的所有变更事项，包括变更原因、内容、工程量增减等。变更签证需有建设单位、施工单位、监理单位三方签字确认。4.工程竣工验收报告证明工程已通过竣工验收，质量符合要求。报告应包含工程概况、验收内容、验收结论等。5.其他相关资料如工程结算书、材料设备清单、价格签证等。六、结算流程1.施工单位提交结算申请施工单位在工程竣工验收合格后，按照合同约定的时间和要求，向基建管理部门提交工程结算报告及相关资料。2.基建管理部门初步审核基建管理部门收到施工单位的结算申请后，对提交的结算资料进行初步审核。审核内容包括资料的完整性、准确性以及与合同的一致性等。如发现资料不全或存在疑问，及时通知施工单位补充或说明。3.财务部门审查基建管理部门将初步审核通过的结算资料提交给财务部门。财务部门从财务角度对结算金额进行审查，重点关注费用的合理性、资金支付情况等。如有需要，财务部门可要求基建管理部门提供进一步的资料或解释。4.审计部门审计财务部门审查通过后，将结算资料移交审计部门进行审计。审计部门按照相关审计程序和方法，对工程结算进行全面审计。审计过程中，可对施工单位进行询问、实地查看等，以核实结算的真实性和准确性。5.结算谈判审计部门出具审计报告后，基建管理部门根据审计结果与施工单位进行结算谈判。谈判过程中，双方应就结算金额、支付方式、争议问题等进行充分沟通和协商。如达成一致意见，签订结算协议。6.结算审批结算协议签订后，提交医院相关领导进行审批。审批通过后，作为工程付款的依据。七、结算审核要点1.工程量审核依据竣工图纸、变更签证等资料，对施工单位申报的工程量进行逐一核对。检查工程量计算是否准确，是否符合相关计算规则。2.单价审核审查合同约定的单价执行情况，对于有调整的单价，核实调整依据是否充分。对市场价格波动较大的材料设备，参考同期市场价格信息进行审核。3.费用审核审核各项费用的计取是否符合合同约定和相关规定，如管理费、利润、规费、税金等。检查费用计算基数是否正确，费率是否合理。4.变更签证审核重点审查变更签证的真实性和必要性，是否经过相关部门和人员的签字确认。对于因变更导致的费用增减，要准确计算并核实其合理性。八、争议解决1.在结算过程中，如施工单位与医院之间发生争议，双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式进行处理，如申请仲裁或提起诉讼。3.在争议解决期间，除争议部分外，双方应继续履行合同约定的其他义务，确保工程结算工作的正常进行。九、监督与考核1.医院建立健全基建结算监督机制，定期对结算工作进行检查和评估。2.对在结算管理工作中表现突出的部门和个人