校园智慧书屋管理办法

校园智慧书屋管理办法一、总则（一）目的为了规范校园智慧书屋的管理，提高书屋的服务质量和资源利用效率，为广大师生提供便捷、高效、丰富的阅读环境，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于校园内所有智慧书屋的建设、运营、维护以及相关服务的管理。（三）基本原则1.以人为本原则以满足师生的阅读需求为出发点，提供优质、个性化的阅读服务，促进师生的知识增长和综合素质提升。2.规范管理原则建立健全各项管理制度和流程，确保书屋运营的规范化、标准化，保障书屋的正常运行和服务质量。3.资源共享原则整合各类阅读资源，实现资源的有效共享，提高资源的利用效率，降低运营成本。4.创新发展原则积极引入先进的技术和管理理念，不断创新服务模式和管理手段，推动校园智慧书屋的可持续发展。二、管理职责（一）学校管理部门职责1.统筹规划校园智慧书屋的建设与发展，制定相关政策和规划，保障书屋建设和运营所需的经费和资源。2.负责对智慧书屋的建设、运营等工作进行指导、监督和考核，确保书屋的服务质量和管理水平符合要求。3.协调与其他部门的关系，共同推进校园智慧书屋的各项工作。（二）智慧书屋管理团队职责1.负责智慧书屋的日常运营管理，包括图书采购、上架、借阅、归还等业务流程的执行。2.维护书屋的设施设备，确保其正常运行，及时处理设备故障和安全隐患。3.开展阅读推广活动，营造良好的阅读氛围，提高师生的阅读积极性和参与度。4.收集师生的反馈意见，不断改进服务质量，优化书屋的资源配置和管理流程。（三）师生职责1.遵守智慧书屋的各项管理制度，爱护书屋的设施设备和图书资源。2.按照规定的借阅流程进行图书借阅和归还，按时归还所借图书，如有逾期应及时办理续借或归还手续。3.积极参与书屋组织的阅读活动，提出合理的意见和建议，共同促进书屋的发展。三、建设与规划（一）选址与布局1.智慧书屋的选址应充分考虑师生的分布情况和使用需求，选择交通便利、人员流量较大的区域，如教学楼、图书馆附近等。2.书屋的布局应合理规划，设置阅读区、藏书区、设备区等功能区域，确保空间利用高效，为师生提供舒适、便捷的阅读环境。阅读区应配备充足的桌椅、照明设备等，藏书区应按照图书类别、学科分类等进行合理摆放，便于师生查找和借阅。（二）设施设备建设1.智慧书屋应配备先进的智能化设备，如自助借还书机、图书盘点机、电子图书借阅系统、智能书架、监控设备等，实现图书管理的自动化、信息化。2.安装良好的网络设施，保障书屋的网络畅通，满足师生在线阅读、查询资料等需求。同时，配备必要的办公设备，如电脑、打印机等，方便管理团队开展日常工作。3.为了营造良好的阅读氛围，书屋应配备舒适的座椅、充足的照明灯具、空调等设施，提供免费的饮用水等服务，为师生创造一个温馨、舒适的阅读空间。（三）资源建设1.图书资源采购应根据学校的学科专业设置、师生阅读需求等，制定科学合理的采购计划。优先采购经典著作、学术前沿书籍、科普读物等各类优质图书，确保藏书的系统性、完整性和针对性。2.积极拓展电子图书资源，与各大电子图书供应商合作，引进丰富的电子图书资源库，涵盖多种学科领域和语言版本，满足师生多样化的阅读需求。同时，鼓励师生参与电子图书资源的推荐和评价，提高资源的适用性。3.建立特色资源库，收集整理学校的校本教材、教师教学成果、学生优秀作品等特色资源，以及与学校相关的地方文化、历史资料等，丰富书屋的资源种类，彰显学校的文化特色。四、运营管理（一）图书采购与验收1.采购人员应按照采购计划，通过正规渠道采购图书，确保图书质量。在采购过程中，要严格审核供应商的资质和信誉，签订规范的采购合同，明确双方的权利和义务。2.图书到货后，管理团队应及时组织验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等，确保与采购合同一致。对于验收不合格的图书，应及时与供应商沟通，办理退换货手续。（二）图书编目与上架1.验收合格的图书应及时进行编目，按照图书馆编目规则，准确录入图书的基本信息，如书名、作者、出版社、ISBN号、分类号等，建立图书数据库。2.编目完成后，将图书按照分类号上架陈列。上架时要保证图书排列整齐、有序，便于师生查找和借阅。同时，在书架上设置明显的标识牌，标注图书的分类区域和排架顺序。（三）借阅管理1.师生借阅图书应凭借有效证件办理借阅手续。管理团队应建立完善的借阅登记系统，记录借阅者的姓名、学号、借阅图书信息、借阅时间、应还时间等。2.规定合理的借阅期限和借阅数量，一般借阅期限为[X]天，每位师生每次借阅图书数量不超过[X]册。如有特殊情况需要续借，师生应在图书到期前办理续借手续，续借期限一般为[X]天。3.加强对逾期图书的管理，对逾期未还的图书，按照规定收取逾期费用。逾期费用标准为每天每册[X]元。同时，通过短信、邮件等方式提醒借阅者及时归还图书。（四）归还管理1.师生归还图书时，管理团队应认真检查图书的完整性和归还时间。如发现图书有损坏、丢失等情况，按照相关规定进行处理。2.对于损坏的图书，根据损坏程度要求借阅者进行修复或赔偿。赔偿方式可以是购买相同版本的图书，或者按照图书原价的一定比例进行赔偿。对于丢失的图书，借阅者应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。3.归还的图书经过整理后，应及时上架归位，确保书架上图书的整齐和有序。（五）设备维护与管理1.建立设备维护管理制度，定期对智慧书屋的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。2.安排专人负责设备的日常管理，及时处理设备故障和技术问题。对于无法自行解决的问题，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。3.做好设备的安全管理工作，定期检查设备的电源线、网线等线路，防止发生电气安全事故。同时，对设备的存储数据进行定期备份，防止数据丢失。（六）阅读推广活动1.制定阅读推广活动计划，定期组织开展各类阅读活动，如读书分享会、主题讲座、征文比赛、图书漂流等，激发师生的阅读兴趣，提高师生的阅读积极性。2.邀请专家学者、知名作家等来校举办讲座和交流活动，拓宽师生的知识面和视野。鼓励师生参与阅读活动，分享自己的阅读心得和体会，营造良好的阅读氛围。3.利用新媒体平台，如微信公众号、校园网站等，宣传智慧书屋的资源和活动信息，发布阅读推荐书目、书评等内容，引导师生关注阅读，提高书屋的影响力和知名度。五、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全智慧书屋安全管理制度，明确安全责任，制定安全操作规程和应急预案，确保书屋的安全运营。2.加强对管理团队和师生的安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。定期组织安全演练，检验应急预案的可行性和有效性。（二）消防安全管理1.按照消防法规要求，在智慧书屋内配备充足、有效的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。2.保持疏散通道畅通无阻，严禁在通道内堆放杂物。设置明显的疏散指示标志和应急照明设备，确保在紧急情况下师生能够迅速、安全地疏散。3.加强对电气设备的管理，定期检查电线、插座、开关等电气设施，防止因电气故障引发火灾。严禁在书屋内私拉乱接电线，使用大功率电器。（三）信息安全管理1.加强智慧书屋信息系统的安全防护，采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，防止信息泄露、被篡改或遭受网络攻击。2.对书屋管理人员的账号和密码进行严格管理，定期更换密码，防止账号被盗用。同时，限制管理人员的操作权限，确保信息系统的安全运行。3.做好图书数据的备份工作，定期将图书数据库备份到外部存储设备，并异地存放，防止因自然灾害、硬件故障等原因导致数据丢失。（四）人员安全管理1.加强对书屋工作人员的劳动保护，为其配备必要的劳动防护用品，如工作服、安全帽等。2.在书屋内设置安全警示标识，提醒师生注意安全。对于存在安全隐患的区域，应采取相应的防护措施，防止师生发生意外事故。3.关注师生在书屋内的活动情况，及时发现和处理异常行为，确保师生的人身安全。六、监督与考核（一）监督机制1.学校管理部门定期对智慧书屋的运营管理情况进行监督检查，检查内容包括图书管理、设备运行、服务质量、安全管理等方面。2.设立意见箱、投诉电话等渠道，广泛收集师生对智慧书屋的意见和建议，及时处理师生的投诉和反馈信息。3.管理团队应定期对书屋的运营情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并将整改情况向学校管理部门报告。（二）考核指标与方法1.制定科学合理的考核指标体系，对智慧书屋的管理团队进行考核。考核指标包括图书采购质量、借阅服务满意度、设备完好率、阅读推广活动效果、安全管理情况等方面。2.考核方法采用定量与定性相结合的方式，通过查阅资料、实地检查、师生满意度调查等方法获取考核数据，对管理团队进行综合评价。3.考核结果分