新型载体保密管理办法

新型载体保密管理办法一、总则（一）目的为加强公司新型载体的保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、分支机构以及全体员工在处理新型载体过程中的保密管理活动。新型载体包括但不限于电子文档、电子存储设备、移动存储介质、网络通信数据、多媒体资料、云计算服务、物联网设备等涉及公司秘密信息的载体。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业保密标准，确保新型载体保密管理活动合法合规。2.预防为主原则：强化风险意识，从新型载体的产生、存储、传输、使用、销毁等环节入手，采取有效的保密措施，预防泄密事件的发生。3.全程管控原则：对新型载体的全生命周期进行跟踪管理，确保各个环节的保密措施得到有效执行。4.谁使用谁负责原则：明确新型载体使用人员的保密责任，使用人员对所使用的新型载体的保密安全负责。（四）定义与解释1.新型载体：指与传统纸质载体相对应，以电子、电磁、光等物理形式存在的，承载公司秘密信息的各类载体。2.公司秘密信息：包括但不限于公司的商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息、战略规划、内部管理文件等涉及公司利益且需要保密的信息。3.保密措施：指为防止公司秘密信息泄露而采取的技术防护、管理规定、人员培训等一系列措施。二、管理职责（一）保密管理部门职责1.负责制定和完善公司新型载体保密管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展新型载体保密宣传教育和培训工作，提高员工的保密意识和技能。3.对新型载体的保密管理工作进行指导、监督和检查，及时发现和纠正存在的问题。4.负责处理新型载体泄密事件，会同相关部门进行调查、分析和处理，并采取措施防止泄密事件的再次发生。5.定期向上级领导汇报新型载体保密管理工作情况，提出改进建议和措施。（二）各部门职责1.负责本部门新型载体的日常保密管理工作，明确专人负责，并确保其熟悉保密规定和操作流程。2.组织本部门员工学习新型载体保密管理制度，开展保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任意识。3.对本部门产生、使用、存储的新型载体进行分类、标识和管理，确保载体的安全。4.配合保密管理部门开展新型载体保密检查和泄密事件调查工作，提供相关信息和资料。（三）员工职责1.严格遵守公司新型载体保密管理制度，自觉履行保密义务。2.妥善保管所使用的新型载体，防止丢失、损坏或被盗。3.在使用新型载体过程中，采取必要的保密措施，如加密存储、设置访问权限等，确保公司秘密信息的安全。4.发现新型载体存在安全隐患或发生泄密事件时，及时报告上级领导和保密管理部门，并配合进行处理。5.离职或岗位变动时，按照规定办理新型载体的交接手续，确保公司秘密信息的安全。三、新型载体的分类与标识（一）分类根据新型载体所承载信息的敏感程度和保密要求，将新型载体分为绝密级、机密级、秘密级三类。1.绝密级新型载体：包含公司最重要的核心秘密信息，一旦泄露将对公司的生存和发展造成极其严重的损害。2.机密级新型载体：涉及公司重要的商业秘密、技术秘密等信息，泄露后可能对公司的利益产生较大影响。3.秘密级新型载体：包含公司一般的秘密信息，泄露后可能对公司的正常运营产生一定影响。（二）标识1.新型载体应在显著位置标注保密标识，标识内容包括密级、保密期限、公司名称等。2.保密标识应采用不易擦除、褪色的方式标注，如打印、粘贴等。3.对于电子文档，应在文件属性中设置相应的密级标识，并进行加密存储。4.对于电子存储设备、移动存储介质等，应在外壳上粘贴保密标识。四、新型载体的产生与登记（一）产生1.各部门在工作过程中产生的新型载体，应按照公司保密规定进行分类整理，并确保信息的准确性和完整性。2.对于涉及公司秘密信息的新型载体，产生部门应指定专人负责，严格控制知悉范围。（二）登记1.新型载体产生后，应及时进行登记。登记内容包括载体名称、类别、密级、产生部门、产生时间、存储位置、使用人员等。2.登记应采用纸质台账和电子文档相结合的方式进行，确保登记信息的准确、完整和可追溯。3.对于重要的新型载体，应建立详细的档案，记录其产生背景、内容摘要、流转情况等信息。五、新型载体的存储与保管（一）存储环境1.新型载体应存储在安全可靠的环境中，具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等条件。2.对于电子存储设备，应存放在专门的存储柜中，并定期进行检查和维护。3.对于云计算服务，应选择具有良好信誉和安全保障的服务提供商，并签订保密协议，确保数据的安全存储。（二）存储方式1.电子文档应进行分类存储，并建立相应的索引和目录，便于查找和管理。2.电子存储设备和移动存储介质应进行加密存储，并设置访问密码。3.对于重要的新型载体，应进行异地备份存储，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。（三）保管责任1.新型载体的保管人员应严格遵守保密规定，确保载体的安全。2.保管人员应定期对新型载体进行盘点和检查，发现问题及时报告并处理。3.未经授权，保管人员不得擅自将新型载体带出公司或转借他人。六、新型载体的传输与使用（一）传输1.通过网络传输新型载体时，应采用加密传输技术，确保数据在传输过程中的安全。2.对于涉及公司秘密信息的网络传输，应进行身份认证和授权，限制访问权限。3.禁止通过公共网络传输绝密级新型载体，确需传输的，应采取特殊的安全措施，并经保密管理部门批准。（二）使用1.新型载体的使用人员应严格按照授权范围使用，不得擅自扩大知悉范围。2.在使用新型载体过程中，应采取必要的保密措施，如设置访问密码、加密处理等，防止信息泄露。3.禁止在连接互联网的计算机上处理、存储绝密级新型载体。4.因工作需要必须在非保密计算机上处理机密级、秘密级新型载体的，应采取数据加密、病毒防护等安全措施，并确保处理完成后及时删除相关信息。七、新型载体的共享与协作（一）共享1.公司内部各部门之间因工作需要共享新型载体时，应按照公司保密规定进行审批，并明确共享范围和使用期限。2.共享新型载体时，应确保载体的安全，并要求接收方采取相应的保密措施。3.禁止将新型载体共享给公司外部无关人员。（二）协作1.公司与外部单位开展协作项目涉及新型载体时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。2.在协作过程中，应严格控制新型载体的知悉范围，确保公司秘密信息的安全。3.协作项目结束后，应及时收回或销毁共享的新型载体。八、新型载体的销毁与处置（一）销毁条件1.新型载体达到保密期限或已失去使用价值的，应及时进行销毁。2.因公司业务调整、机构变更等原因，不再需要保存的新型载体，应进行销毁。3.新型载体在使用过程中出现损坏、丢失等情况，可能导致公司秘密信息泄露的，应及时进行销毁。（二）销毁方式1.对于电子文档，应采用专业的数据擦除软件进行多次擦除，并进行物理粉碎存储设备，确保数据无法恢复。2.对于电子存储设备、移动存储介质等，应进行格式化处理后，采用物理销毁的方式进行处置，如粉碎、焚烧等。3.对于纸质新型载体，应采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。（三）销毁程序1.新型载体需要销毁时，使用部门应填写《新型载体销毁申请表》，注明载体名称、类别、密级、数量、销毁原因等信息，并报保密管理部门审核。2.保密管理部门审核通过后，指定专人负责监督销毁过程，并填写《新型载体销毁记录》，记录销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。3.销毁过程应进行全程录像，录像资料保存期限不少于[X]年。九、监督与检查（一）定期检查1.保密管理部门应定期对公司新型载体的保密管理工作进行检查，检查内容包括制度执行情况、载体登记情况、存储保管情况、传输使用情况、销毁处置情况等。2.定期检查应制定详细的检查计划，明确检查范围、内容、方法和时间安排，并形成检查报告。（二）不定期抽查1.保密管理部门应不定期对各部门新型载体的保密管理工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.对于抽查中发现的违规行为，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况。（三）违规处理1.对于违反公司新型载体保密管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因违规行为导致公司秘密信息泄露的，公司将依法追究相关人员的法律责任。十、培训与教育（一）培训计划1.保密管理部门应制定年度新型载体保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要进行适时调整和完善。（二）培训内容1.国家相关法律法规和行业保密标准。2.公司新型载体保密管理制度和操作流程。3.新型载体保密技术和防范措施。4.典型泄密案例分析。（三）培训方式1.定期组织集中