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文档简介
水利公司宿舍管理办法一、总则(一)目的为加强水利公司宿舍管理,保障员工正常生活秩序,营造安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于水利公司为员工提供的宿舍区域及入住员工。(三)基本原则1.以人为本原则:充分考虑员工需求,提供优质的住宿服务。2.安全第一原则:确保宿舍人员生命财产安全,预防各类安全事故发生。3.规范管理原则:严格按照相关规定和制度进行管理,做到有章可循、违章必究。4.文明和谐原则:倡导员工文明居住,营造和谐的宿舍氛围。二、宿舍入住与退宿管理(一)入住条件1.公司正式员工,且工作地点距离公司较远,确实需要住宿的。2.经公司相关部门审核批准的其他人员。(二)入住流程1.员工向所在部门提出住宿申请,填写《水利公司宿舍入住申请表》。2.部门负责人审核申请,签署意见后交至行政部门。3.行政部门根据宿舍房源情况进行分配,并通知员工办理入住手续。4.员工凭有效身份证件到行政部门领取宿舍钥匙,按照指定房间入住。(三)退宿条件1.员工离职或调至其他不需要住宿的岗位。2.员工自行提出退宿申请并经公司批准。3.违反宿舍管理规定,被公司要求退宿的。(四)退宿流程1.员工提前[X]天向行政部门提出退宿申请,填写《水利公司宿舍退宿申请表》。2.行政部门安排人员对宿舍进行检查,确认物品完好、水电费结清等情况。3.员工在规定时间内搬离宿舍,将钥匙交回行政部门。4.行政部门在确认退宿手续办理完毕后,注销员工宿舍居住资格。三、宿舍设施管理(一)设施配备1.宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.根据实际情况,可配备必要的公共设施,如洗衣机、饮水机等。(二)设施维护1.员工应爱护宿舍设施,不得故意损坏。如发现设施损坏,应及时向行政部门报修,填写《水利公司宿舍设施维修申请表》。2.行政部门接到报修申请后,及时安排维修人员进行维修,并记录维修情况。3.对于因员工个人原因造成的设施损坏,由员工负责赔偿。赔偿标准按照设施的实际价值或维修费用计算。(三)设施更新1.行政部门定期对宿舍设施进行检查评估,根据设施使用年限和损坏情况,提出设施更新计划。2.设施更新计划经公司领导批准后实施,所需费用从公司相关预算中列支。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍内严禁使用明火,如电炉、酒精炉、蜡烛等。2.不得私拉乱接电线,不得在宿舍内使用大功率电器。3.配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查维护,确保其性能良好。4.员工应熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知识,如火灾报警、逃生自救等。5.定期组织消防安全演练,提高员工的消防安全意识和应急处置能力。(二)治安安全1.加强宿舍区域的门禁管理,员工凭有效证件进出宿舍。2.严禁外来人员随意进入宿舍区域,如有特殊情况需要进入,必须经行政部门同意并进行登记。3.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应妥善存放,防止被盗。4.发现可疑人员或异常情况,应及时向行政部门或保卫部门报告。(三)用水用电安全1.员工应节约用水用电,养成良好的生活习惯。2.不得擅自改动宿舍内的水电设施,如发现水电设施出现故障,应及时向行政部门报修。3.离开宿舍时,应关闭所有电器设备和水龙头,确保安全。五、宿舍卫生管理(一)个人卫生1.员工应保持个人卫生,定期洗澡、换洗衣物,保持宿舍内整洁干净。2.不得在宿舍内随地吐痰、乱扔垃圾,不得将垃圾堆积在宿舍门口或公共区域。(二)公共卫生1.宿舍实行轮流值日制度,值日人员负责当天宿舍公共区域的卫生清扫,包括地面、卫生间、阳台等。2.定期对宿舍公共区域进行大扫除,保持环境整洁卫生。3.不得在宿舍公共区域堆放杂物,不得私自占用公共空间。(三)卫生检查1.行政部门定期对宿舍卫生进行检查,检查结果进行记录和公示。2.对于卫生不达标的宿舍,责令其限期整改;对于多次整改仍不达标的宿舍,给予相应的处罚。六、宿舍行为规范(一)作息时间1.员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得在休息时间大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。2.夏季晚上熄灯时间为[具体时间],冬季晚上熄灯时间为[具体时间]。(二)文明礼貌1.员工之间应相互尊重、团结友爱,不得在宿舍内争吵、打架斗殴。2.尊重宿舍管理人员,积极配合管理工作,不得对管理人员进行辱骂、威胁等行为。(三)公共秩序1.不得在宿舍内从事违法违规活动,如赌博、吸毒等。2.不得在宿舍内饲养宠物,以免影响环境卫生和他人生活。七、宿舍费用管理(一)住宿费1.公司根据宿舍实际情况,制定合理的住宿费标准,并向员工公布。2.住宿费由员工所在部门在工资中代扣代缴,行政部门负责统计和核算。(二)水电费1.宿舍水电费按照实际使用量进行分摊,由行政部门定期抄表统计。2.水电费缴费通知由行政部门发放给员工,员工应在规定时间内缴纳费用。逾期未缴纳的,按照相关规定收取滞纳金。(三)其他费用1.如因宿舍设施维修、更新等产生的费用,按照相关规定进行分摊或由公司承担。2.对于违反宿舍管理规定产生的罚款等费用,由员工个人承担。八、宿舍管理人员职责(一)行政部门职责1.负责宿舍的整体规划、调配和管理工作。2.制定和完善宿舍管理办法,并监督执行。3.负责员工住宿申请的审核、分配和退宿手续的办理。4.定期对宿舍设施进行检查、维护和更新。5.组织开展宿舍安全、卫生等检查工作,对违规行为进行处理。6.协调解决员工在宿舍生活中遇到的问题和困难。(二)宿舍管理人员职责1.负责宿舍区域的日常巡查,维护宿舍秩序,及时发现和处理各类问题。2.协助行政部门做好员工入住、退宿手续的办理工作。3.负责宿舍公共区域的卫生清洁和设施设备的简单维护。4.督促员工遵守宿舍管理规定,对违规行为进行劝阻和制止,并及时向行政部门报告。5.收集员工对宿舍管理的意见和建议,及时反馈给行政
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