宣传策划活动合同书

宣传策划活动合同书甲方（委托方）：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）联系电话：____________________电子邮箱：____________________活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）电子邮箱：____________________活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）活动举办地：____________________（详细地址及场地基本情况）乙方（策划执行方）：____________________统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________资质证明：统一社会信用代码：____________________法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________资质证明：法定代表人/负责人：____________________联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________资质证明：联系地址：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________资质证明：联系电话：____________________电子邮箱：____________________资质证明：电子邮箱：____________________资质证明：资质证明：（如活动策划资质、广告经营许可证等）成功案例：成功案例：（列举过往同类宣传活动策划执行案例）依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国广告法》《大型群众性活动安全管理条例》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、创意领先、效果保障的原则，就甲方委托乙方进行宣传策划活动事宜，经协商一致，签订本合同。一、活动概况与策划目标活动基本信息：活动名称：____________________宣传活动活动类型：□品牌推广活动□产品发布会□促销活动□公益宣传活动□展会活动□其他：____________________活动规模：预计参与人数______人，活动覆盖区域______活动时间：______年____月____日______时至______月____日______时，共计______天活动地点：主场地______（详细地址），分会场/宣传点______（如有）策划目标：品牌目标：提升______品牌知名度______%以上，增强品牌美誉度传播目标：活动相关内容曝光量达到______次，社交媒体话题阅读量______万以上转化目标：带动产品销售额增长______%，收集有效客户信息______条以上其他目标：____________________活动内容：主体活动：□开幕式□主题演讲□互动体验□表演节目□展览展示□其他：____________________宣传推广：□线上推广□线下宣传□媒体合作□KOL/KOC推广□其他：____________________配套服务：□嘉宾接待□物料制作□现场执行□数据统计□其他：____________________二、策划方案与执行流程策划方案内容：活动创意方案：包含主题定位、创意亮点、流程设计等宣传推广方案：线上线下宣传渠道、传播节奏、内容规划等物料设计方案：活动LOGO、海报、宣传册、展架等设计方案执行方案：人员分工、时间节点、应急处理预案等预算方案：活动各环节费用明细及总预算方案确认流程：合同签订后______日内，乙方提交活动策划初步方案甲方收到方案后______日内反馈修改意见乙方根据修改意见在______日内完成方案优化，提交最终策划方案甲方在______日内对最终方案进行确认，签署《策划方案确认书》执行流程与时间节点：前期筹备阶段（______年____月____日-______年____月____日）完成物料设计与制作，______年____月____日前交付所有物料确定宣传渠道并启动预热宣传，______年____月____日前完成宣传素材投放落实场地布置、设备租赁、人员安排等事宜活动执行阶段（______年____月____日-______年____月____日）现场搭建：______年____月____日前完成场地搭建与布置活动开展：按策划方案执行各项活动内容，确保流程顺畅实时传播：活动期间进行实时宣传报道与互动后续阶段（______年____月____日-______年____月____日）活动总结：______年____月____日前完成活动总结报告后续推广：持续进行______天的后续宣传推广数据反馈：______年____月____日前提交活动数据统计与分析报告三、双方权利与义务甲方权利与义务：向乙方提供品牌资料、产品信息、活动需求等必要素材，确保资料真实有效按约定及时确认策划方案、设计稿及相关文件，反馈明确的修改意见委派______为甲方代表，负责与乙方对接沟通，签署相关确认文件按合同约定及时支付活动费用，逾期支付按本合同第八条约定承担违约责任协助乙方协调活动场地、政府部门、合作单位等相关资源对乙方的策划执行工作进行监督，有权对不符合约定的部分提出整改要求乙方权利与义务：按合同约定及甲方需求完成活动策划方案设计与执行工作组建专业执行团队，包括策划人员______名、设计人员______名、现场执行人员______名负责活动所需物料的设计、制作与采购，确保物料质量与交付时间负责活动现场的组织执行、人员管理、流程把控，确保活动顺利开展负责活动宣传推广的内容制作、渠道投放与效果跟踪活动结束后______日内提交活动总结报告、数据统计报告及相关资料对活动过程中涉及的甲方商业秘密、品牌信息等予以保密四、物料制作与宣传推广物料制作清单：宣传物料：海报______张、宣传册______份、展架______个、横幅______条、其他：____________________活动物料：邀请函______份、工作证______个、礼品______份、舞台背景板______个、其他：____________________设计文件：活动LOGO源文件、宣传素材设计稿、物料设计源文件等物料质量标准：设计标准：符合甲方品牌视觉规范，设计风格与活动主题一致制作标准：材质符合合同约定，工艺精细，无明显瑕疵，信息准确无误交付标准：按约定时间足额交付，包装完好，附带质量合格证明（如有）宣传推广要求：线上推广：平台：□微信公众号□微博□抖音□小红书□其他：____________________内容：□图文内容□短视频□直播□其他：____________________指标：各平台内容发布数量______条，预计总曝光量______次线下宣传：渠道：□户外广告□地铁/公交广告□传单派发□社区推广□其他：____________________范围：覆盖区域______，宣传物料投放数量______媒体合作：邀请______家媒体参与报道，发布新闻稿______篇五、费用预算与支付方式活动总费用：人民币______元（大写：____________________元整），费用构成详见附件一《活动费用预算明细表》：策划设计费：______元物料制作费：______元宣传推广费：______元（线上推广______元、线下宣传______元）场地租赁费：______元设备租赁费：______元人员费用：______元（含执行人员、表演人员、嘉宾等）礼品及杂费：______元应急预备金：元（占总费用%）税费：元（税率%）支付方式：预付款：合同签订后______日内，甲方向乙方支付总费用的______%，即______元，用于启动策划设计与前期筹备工作进度款：最终策划方案确认后______日内，支付总费用的______%，即______元尾款：活动结束并验收合格后______日内，支付总费用的______%，即______元支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：____________________开户行：____________________账号：____________________发票要求：乙方应在收到款项后______日内向甲方提供等额合法的增值税______发票六、验收标准与流程方案验收：甲方对策划方案、设计稿的验收标准为符合本合同约定的策划目标与甲方品牌定位，修改次数不超过______次，超出次数另行计费物料验收：甲方在收到物料后______日内进行验收，检查数量、质量、设计内容等，签署《物料验收单》活动验收：活动执行过程中，甲方对现场布置、流程执行、人员服务等进行实时评估活动结束后______日内，双方根据活动目标、执行情况、数据效果等进行综合验收验收合格的，签署《活动验收确认书》；验收不合格的，乙方应根据甲方要求采取补救措施效果评估：品牌指标：通过问卷调查、品牌监测数据评估品牌知名度、美誉度提升情况传播指标：根据各平台数据统计曝光量、阅读量、互动量等转化指标：统计销售额增长数据、客户信息收集数量等综合评估：乙方提交效果评估报告，甲方在______日内反馈意见七、违约责任甲方违约责任：未按合同约定支付活动费用的，每逾期一日按应付未付款项的______‰支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停策划执行工作无故单方面解除合同的，应支付合同总价款______%的违约金，乙方已开展工作的，甲方还应支付已完成部分的费用未及时提供必要素材或确认方案，导致活动延误或效果受影响的，甲方承担相应责任乙方违约责任：策划方案未通过甲方验收且经______次修改后仍未达到要求的，甲方有权解除合同，乙方退还已收预付款并支付合同总价款______%的违约金物料制作质量不符合约定标准的，乙方应在______日内免费更换，逾期未更换的按物料价值______%支付违约金活动执行过程中出现重大失误（如流程严重混乱、安全事故等），乙方应承担相应损失，并支付合同总价款______%的违约金未达到约定宣传效果的，按效果差额比例扣减相应费用，具体扣减方式见附件二《效果奖惩细则》八、不可抗力与风险承担不可抗力：因地震、台风、洪水、疫情、政策调整、突发事件等不可抗力导致活动无法正常进行的，受影响方应在______小时内通知对方，提供相关证明文件。双方根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期举办、调整活动内容或解除合同，已发生的合理费用按实际情况结算，互不承担违约责任风险承担：乙方负责活动现场的安全保障工作，制定安全预案，因乙方疏忽导致的安全事故，由乙方承担全部责任活动期间因第三方原因（如场地问题、设备故障等）导致活动受影响的，乙方应及时协调解决，甲方协助配合因天气原因影响户外活动的，乙方应提前制定备选方案，确保活动顺利进行九、知识产权与保密知识产权：乙方为本次活动创作的策划方案、设计作品等知识产权归______方所有，甲方按合同约定支付费用后获得使用权甲方提供的品牌LOGO、文字资料、图片素材等知识产权归甲方所有，乙方仅用于本次活动活动过程中产生的摄影、视频等素材，使用权归甲方所有，乙方如需使用需经甲方书面同意保密义务：双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、活动方案、客户