本钢专利管理办法公告

本钢专利管理办法公告一、总则（一）目的为加强本钢专利管理，鼓励发明创造，促进技术创新，有效保护公司知识产权，推动公司持续健康发展，根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合本钢实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本钢集团有限公司及所属各单位、部门在专利创造、运用、保护、管理等方面的活动。（三）基本原则1.鼓励创新原则：积极营造有利于专利创造的环境和氛围，鼓励员工勇于创新，提高公司自主创新能力。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法开展专利管理工作，确保公司专利活动合法合规。3.统筹协调原则：加强公司内部各部门之间的沟通与协作，统筹规划专利管理工作，提高整体管理水平。4.效益优先原则：注重专利的运用和转化，实现专利价值最大化，为公司创造经济效益和社会效益。二、管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成：由公司主管领导担任主任，各相关部门负责人为成员。2.职责：审议公司专利发展战略和规划。决策公司专利管理工作中的重大事项。协调解决专利管理工作中的重大问题。（二）知识产权管理部门1.设置：公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的知识产权管理人员。2.职责：贯彻执行国家有关专利法律法规和公司专利管理办法。负责公司专利申请、维护、评估、转让、许可等日常管理工作。组织开展专利培训和宣传工作，提高员工专利意识。建立和维护公司专利信息数据库，为公司决策提供支持。协调处理公司专利纠纷和侵权案件。（三）各部门职责1.研发部门：负责本部门技术创新活动，积极开展专利创造工作。及时向知识产权管理部门提供专利申请相关技术资料。配合知识产权管理部门做好专利申请、维护等工作。2.生产部门：在生产过程中，注意保护公司专利技术，防止侵权行为发生。对涉及专利技术的产品生产、销售等情况进行统计和反馈。3.市场部门：关注市场动态，及时了解竞争对手专利情况。在产品销售、宣传等活动中，确保不侵犯他人专利权，同时保护公司专利产品的市场权益。4.法务部门：负责处理公司专利纠纷和侵权案件，提供法律支持和咨询。参与公司专利管理相关制度的制定和审核，确保制度合法合规。三、专利创造（一）鼓励措施1.设立专利奖励制度，对获得专利授权的员工给予奖励，奖励标准根据专利类型、技术水平等因素确定。2.对在专利创造工作中表现突出的部门和个人，在绩效考核、晋升等方面给予优先考虑。3.提供必要的研发资源和条件，支持员工开展专利创造活动。（二）立项管理1.各部门在开展技术研发项目时，应进行专利检索和分析，评估项目的专利价值和风险。2.对于具有专利申请潜力的项目，应在项目立项时明确专利创造目标，并纳入项目整体计划。（三）过程管理1.研发人员在项目研发过程中，应及时记录技术创新点和研发过程，形成完整的技术资料。2.知识产权管理部门应定期对研发项目进行跟踪和指导，协助研发人员做好专利申请前的准备工作。四、专利申请与审批（一）申请流程1.研发项目完成后，研发人员应及时整理相关技术资料，向知识产权管理部门提交专利申请文件。2.知识产权管理部门对申请文件进行形式审查，符合要求的，提交公司专利管理委员会审批。3.专利管理委员会对专利申请进行审议，决定是否申请专利及申请的类型、范围等。（二）审批标准1.专利申请应具备新颖性、创造性和实用性。2.申请的专利应与公司核心业务相关，具有一定的市场价值和应用前景。3.考虑专利申请的成本效益，确保申请的专利具有可实施性和保护价值。（三）申请费用1.专利申请费用由公司承担，具体标准按照国家知识产权局规定执行。2.对于发明专利申请，在申请过程中需要缴纳的实质审查费等费用，经专利管理委员会批准后，可由公司先行垫付。五、专利维护（一）年费缴纳1.知识产权管理部门应建立专利年费管理台账，及时提醒专利权利人按时缴纳年费。2.专利年费缴纳费用由公司承担，确保专利的有效性。（二）状态监控1.定期对公司已授权专利的法律状态进行监控，及时发现专利可能存在的问题。2.对于因未按时缴纳年费等原因导致专利失效的情况，应及时采取补救措施。（三）专利评估1.定期对公司重要专利进行评估，评估内容包括专利技术水平、市场价值、应用前景等。2.根据专利评估结果，制定相应的专利管理策略，如加强保护、促进转化等。六、专利运用（一）专利实施1.鼓励公司内部各部门积极实施公司拥有的专利技术，提高公司产品质量和生产效率。2.对于涉及专利技术的新产品、新工艺等，应制定详细的实施计划，并确保实施过程中的知识产权保护。（二）专利转让与许可1.在符合公司利益的前提下，积极推动公司专利技术的转让和许可，实现专利价值最大化。2.专利转让与许可应按照公司相关规定进行审批，签订规范的合同，明确双方权利义务。（三）专利作价入股1.对于具有较高价值的专利技术，可按照国家有关规定作价入股，参与公司对外投资或与其他单位合作。2.专利作价入股应进行专业的评估，确定合理的入股价格，并办理相关手续。七、专利保护（一）侵权防范1.加强员工专利保护意识培训，提高员工识别和防范专利侵权行为的能力。2.在产品研发、生产、销售等环节，建立专利侵权预警机制，及时发现可能存在的侵权风险。（二）侵权处理1.发现专利侵权行为后，应及时收集相关证据，向法务部门报告。2.法务部门应根据情况采取协商、行政投诉、司法诉讼等措施，维护公司专利权。（三）保密措施1.对涉及公司专利技术的商业秘密，应采取严格的保密措施，防止泄露。2.与员工签订保密协议，明确员工在专利保护方面的责任和义务。八、专利信息管理（一）数据库建设1.建立公司专利信息数据库，收录公司内部专利申请、授权情况以及外部相关专利信息。2.定期更新数据库内容，确保信息的准确性和及时性。（二）信息利用1.鼓励员工利用专利信息数据库进行技术研发、市场调研等工作，提高工作效率和创新能力。2.知识产权管理部门应定期对专利信息进行分析，为公司决策提供参考依据。九、监督与考核（一）监督检查1.知识产权管理部门定期对各部门专利管理工作进行监督检查，检查内容包括专利申请、维护、运用、保护等方面。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立专利管理工作考核评价体系，对各部门专利管理工作进行量化考核。2.考核结果