教学设备使用管理办法

教学设备使用管理办法一、总则（一）目的为了加强教学设备的使用管理，提高教学设备的使用效益，保障教学工作的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有教学设备的使用、维护、管理等相关活动。教学设备包括但不限于各类教学仪器、设备、器材、软件、多媒体设施等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保教学设备的使用安全，避免因设备使用不当造成人员伤亡和财产损失。2.合理使用原则：充分发挥教学设备的功能，提高设备的使用效率，避免资源浪费。3.规范管理原则：建立健全教学设备管理制度，规范设备的采购、使用、维护、报废等流程，确保管理工作的科学性、规范性和有效性。二、管理职责（一）教学设备管理部门1.负责制定和完善教学设备使用管理办法及相关规章制度。2.统筹规划教学设备的采购、配置，根据教学需求和实际情况，提出设备采购计划和预算建议。3.负责教学设备的验收、入账、建卡、编号等资产登记管理工作，建立教学设备档案。4.定期组织对教学设备的检查、维护、保养和维修工作，确保设备正常运行。5.负责教学设备的报废审核和处置工作。6.对教学设备的使用情况进行统计分析，为教学设备的优化配置和管理决策提供依据。（二）使用部门1.负责本部门教学设备的日常使用管理，指定专人负责设备的保管和维护，确保设备的安全和正常使用。2.根据教学计划和实际需要，合理安排教学设备的使用，提高设备的利用率。3.配合教学设备管理部门做好设备的验收、维修、报废等工作，及时反馈设备使用过程中出现的问题。4.负责对本部门使用的教学设备进行定期清查盘点，做到账物相符。（三）使用人员1.严格按照操作规程使用教学设备，确保设备的安全和正常运行。2.负责教学设备的日常清洁、保养工作，发现设备故障及时报告。3.在使用过程中，如因操作不当造成设备损坏，应承担相应的责任。4.未经许可，不得擅自将教学设备转借他人或带出规定使用区域。三、教学设备采购与验收（一）采购计划1.各使用部门应根据教学大纲、教学计划和实际教学需求，提前向教学设备管理部门提交教学设备采购申请。采购申请应详细说明设备的名称、规格、型号、数量、用途等。2.教学设备管理部门对各部门提交的采购申请进行汇总、审核，结合公司/组织的实际情况和资金状况，制定年度教学设备采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、规格、型号、数量、预算金额等，并报上级主管部门审批。（二）采购实施1.教学设备管理部门按照批准的采购计划，组织实施采购工作。采购方式可根据实际情况选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.在采购过程中，应严格遵守国家有关法律法规和公司/组织的采购制度，确保采购程序的合法性、公正性和透明度。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（三）验收1.教学设备到货后，教学设备管理部门应及时组织使用部门、专业技术人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术性能等是否符合采购合同要求。2.验收合格的教学设备，应及时办理入账、建卡、编号等资产登记手续，并交付使用部门使用。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。如因供应商原因造成的损失，应按照采购合同的约定追究其责任。四、教学设备使用与维护（一）使用管理1.使用部门应根据教学设备的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并组织使用人员进行培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。2.使用人员应严格按照操作规程使用教学设备，不得擅自更改设备的参数和设置。在使用过程中，如发现设备运行异常或出现故障，应立即停止使用，并及时报告相关部门。3.教学设备应专管专用，未经教学设备管理部门批准，不得擅自转借他人或挪作他用。因教学需要临时借用教学设备的，应办理借用手续，并在规定时间内归还。4.使用部门应建立教学设备使用记录制度，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用内容等信息。使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护保养1.教学设备管理部门应制定教学设备维护保养计划，定期组织对教学设备进行维护保养。维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准等，确保设备的性能和精度。2.使用部门应配合教学设备管理部门做好设备的日常维护保养工作，督促使用人员做好设备的清洁和保养工作。发现设备故障应及时报告，协助维修人员进行维修。3.对于大型、精密、贵重的教学设备，应定期邀请专业技术人员进行维护保养和技术指导，确保设备的正常运行。4.教学设备管理部门应建立教学设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况、维修记录等信息。维护保养档案应妥善保存，以备查阅。（三）维修管理1.教学设备出现故障时，使用人员应及时报告使用部门负责人，使用部门负责人应及时通知教学设备管理部门安排维修。2.教学设备管理部门接到维修通知后，应及时组织维修人员对设备进行检查和维修。对于简单故障，维修人员应及时排除；对于复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案，并尽快修复设备。3.在维修教学设备时，应做好维修记录，记录设备的故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。维修记录应作为教学设备维护保养档案的重要组成部分。4.对于维修费用较高或维修难度较大的教学设备，教学设备管理部门应组织相关人员进行论证，确定是否需要报废或更新设备。五、教学设备的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需要的教学设备。2.因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复或修复费用过高的教学设备。3.由于技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的教学设备。4.其他符合报废条件的教学设备。（二）报废申请与审批1.使用部门对符合报废条件的教学设备，应填写《教学设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，并提交教学设备管理部门。2.教学设备管理部门对使用部门提交的报废申请进行审核，组织相关技术人员对设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。审核通过后，报上级主管部门审批。3.上级主管部门对教学设备报废申请进行审批，批准后下达报废通知。（三）报废处置1.教学设备管理部门根据报废通知，组织对报废设备进行清理、登记，并按照国家有关规定进行处置。报废设备的处置方式可选择拍卖、变卖、捐赠、报废拆解等。2.在报废设备处置过程中，应严格遵守国家有关法律法规和公司/组织的资产处置制度，确保处置过程的合法性、公正性和透明度。处置收入应及时上缴公司/组织财务部门，统一核算管理。3.教学设备管理部门应建立教学设备报废处置档案，记录设备的报废申请、审批、处置等情况。报废处置档案应妥善保存，以备查阅。六、教学设备的盘点与清查（一）盘点清查周期1.教学设备管理部门应定期组织对教学设备进行盘点清查，每年至少进行一次全面盘点清查。2.使用部门应在教学设备管理部门的组织下，配合做好本部门教学设备的盘点清查工作。（二）盘点清查内容1.核对教学设备的账、卡、物是否相符，检查设备的数量、规格、型号、存放地点等信息是否准确。2.检查教学设备的使用状况，包括设备的完好程度、运行情况、维护保养情况等。3.清查教学设备的购置、使用、维修、报废等记录是否完整、准确。（三）盘点清查结果处理1.盘点清查结束后，教学设备管理部门应编制《教学设备盘点清查报告》，详细说明盘点清查的基本情况、发现的问题及处理意见等。2.对于盘点清查中发现的账实不符、设备损坏等问题，应及时查明原因，按照有关规定进行处理。属于人为原因造成的损失，应追究相关人员的责任。3.根据盘点清查结果，对教学设备管理工作进行总结和分析，针对存在的问题，提出改进措施和建议，不断完善教学设备管理制度。七、监督与检查（一）监督检查职责1.公司/组织内部审计部门负责对教学设备使用管理情况进行定期审计和监督检查，确保教学设备管理工作符合国家有关法律法规和公司/组织的相关规定。2.教学设备管理部门负责对教学设备的使用、维护、管理等情况进行日常监督检查，及时发现和解决问题。（二）监督检查内容1.教学设备管理制度的执行情况，包括采购、验收、使用、维护、报废等环节的操作是否规范。2.教学设备的使用效益，包括设备的利用率、完好率等指标。3.教学设备的安全管理情况，包括设备的安全操作规程执行情况、安全防护措施落实情况等。4.教学设备管理部门和使用部门的职责履行情况。（三）监督检查结果处理1.对于监督检查中发现的问题，监督检查部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期