数字政务基金管理办法

数字政务基金管理办法一、总则（一）目的为规范数字政务基金的管理和使用，提高资金使用效益，推动数字政务建设，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织数字政务基金的筹集、使用、管理和监督。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，确保基金管理和使用合法合规。2.专款专用原则：数字政务基金专项用于数字政务相关项目和活动，不得挪作他用。3.效益优先原则：注重资金使用效益，以提高数字政务水平，促进政务服务便捷高效为目标。4.公开透明原则：基金管理和使用过程应公开透明，接受内部监督和社会公众监督。二、基金筹集（一）来源渠道1.财政拨款：争取政府部门对数字政务建设的财政资金支持。2.社会捐赠：接受企业、社会组织和个人对数字政务项目的捐赠。3.服务收费：对数字政务相关增值服务或特定业务收取合理费用。4.其他合法收入：如基金利息收入等。（二）筹集方式1.申请财政资金：按照政府部门要求，按时提交项目申报材料，积极争取财政拨款。2.开展捐赠活动：制定捐赠方案，通过多种渠道宣传数字政务基金用途，吸引社会捐赠。3.规范服务收费：明确收费项目、标准和范围，确保收费合理合规，并做好收费管理工作。（三）资金到账管理1.建立台账：对每一笔筹集资金进行详细记录，包括来源、金额、到账时间等信息。2.及时核对：收到资金后，及时与相关部门或捐赠方核对，确保资金准确无误。3.妥善保管：将筹集资金存入专门账户，确保资金安全。三、基金使用（一）使用范围1.数字政务平台建设与升级：包括硬件设备购置、软件系统开发与维护等。2.政务数据资源整合与共享：数据采集、清洗、存储、交换等相关费用。3.数字政务应用推广：如移动政务应用开发、宣传推广活动等费用。4.数字政务安全保障：网络安全防护、数据加密等方面的投入。5.数字政务人才培养：培训课程、学术交流等费用。6.与数字政务相关的其他合理支出。（二）项目申报与审批1.项目申报：由相关部门或项目负责人根据数字政务发展需求，填写项目申报书，详细说明项目背景、目标、内容、预算等情况。2.初步审核：基金管理部门对申报项目进行初步审核，审查申报材料完整性、项目合理性等。3.专家评审：组织专家对通过初步审核的项目进行评审，根据专家意见确定项目是否可行。4.审批决策：根据专家评审结果，由公司/组织领导做出项目审批决策。（三）预算编制与执行1.预算编制：项目获批后，项目负责人应按照项目内容和要求编制详细预算，明确各项费用支出明细。2.预算审核：基金管理部门对项目预算进行审核，确保预算合理合规。3.预算执行：项目负责人严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整，应按规定程序办理审批手续。（四）费用支付1.支付申请：项目实施过程中，项目负责人根据实际支出情况填写费用支付申请单，附上相关发票、合同等凭证。2.审核审批：基金管理部门对支付申请进行审核，审核通过后报公司/组织领导审批。3.资金支付：财务部门根据审批后的支付申请，及时将资金支付给相关供应商或人员。四、基金管理（一）账户管理1.开设专用账户：为数字政务基金开设专门银行账户，实行专户存储、专款专用。2.账户监管：定期对基金账户进行检查，确保账户资金安全，防止资金被挪用、侵占等情况发生。（二）财务管理1.建立财务制度：制定完善的数字政务基金财务管理制度，规范财务核算、报销流程等。2.财务核算：按照国家财务法规和会计制度，对基金收支进行准确核算，定期编制财务报表。3.财务审计：定期对基金财务状况进行审计，确保财务管理规范。（三）档案管理1.档案分类：对数字政务基金相关文件、资料进行分类管理，包括项目申报书、审批文件、合同协议、财务凭证等。2.档案存储：采用纸质档案与电子档案相结合的方式，妥善存储档案资料，确保档案安全完整。3.档案查阅：建立档案查阅制度，严格控制档案查阅权限，确保档案信息不被泄露。五、监督检查（一）内部监督1.设立监督机构：成立数字政务基金监督小组，负责对基金管理和使用情况进行内部监督。2.定期检查：监督小组定期对基金项目实施情况、资金使用情况等进行检查，发现问题及时督促整改。3.专项审计：根据需要对重点项目或特定时期的基金使用情况进行专项审计。（二）外部监督1.接受政府部门监督：主动接受财政、审计等政府部门对数字政务基金的监督检查，及时整改存在的问题。2.社会公众监督：通过公司/组织网站、公告栏等渠道，向社会公开基金管理和使用情况，接受社会公众监督和意见建议。六、绩效评估（一）评估指标1.数字政务平台功能实现情况：如政务服务事项网上办理率、数据共享交换成功率等。2.政务服务便捷度提升情况：如办事时间缩短、办事环节简化等方面的成效。3.用户满意度：通过问卷调查、用户反馈等方式收集用户对数字政务服务的满意度评价。4.资金使用效益：包括项目成本控制、资金投入产出比等情况。（二）评估方法1.定期自评：项目实施单位定期对项目绩效进行自我评价，填写绩效自评报告。2.第三方评估：委托专业第三方机构对数字政务基金项目进行评估，确保评估结果客观公正。（三）结果应用1.反馈改进：根据绩效评估结果，及时向项目实施单位反馈存在的问题，督促其进行整改完善。2.资金调整：对绩效评估结果优秀的项目，在后续资金安排上给予适当倾斜；对绩效不佳的项目，减少或暂停资金支持。七、信息公开（一）公开内容1.基金筹集情况：包括资金来源、金额、到账时间等。2.基金使用情况：项目名称、内容、预算、实际支出等。3.监督检查情况：内部监督和外部监督结果、整改情况等。4.绩效评估情况：评估指标、方法、结果等。（二）公开方式1.公司/组织网站：设立数字政务基金专栏，及时发布基金相关信