教学设备购置管理办法

教学设备购置管理办法一、总则（一）目的为加强公司教学设备购置管理，规范采购流程，提高资金使用效益，确保教学设备满足公司教学需求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各类教学设备的购置管理，包括但不限于教学仪器、实验设备、多媒体设备、图书资料等。（三）基本原则1.按需购置原则：根据公司教学计划和实际教学需求，合理确定教学设备的购置数量和规格，避免盲目采购。2.质量优先原则：优先选择质量可靠、性能稳定、技术先进的教学设备，确保设备能够满足教学要求，延长使用寿命。3.性价比原则：在保证质量的前提下，充分考虑设备的价格、售后服务等因素，进行综合比较，选择性价比高的产品。4.规范管理原则：严格按照相关法律法规和公司规定的采购流程进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。二、职责分工（一）教学部门1.根据教学计划和实际教学需求，提出教学设备购置申请，详细说明设备的名称、规格、数量、用途等。2.参与教学设备的选型、论证和验收工作，提供技术支持和使用要求。（二）资产管理部门1.负责教学设备购置预算的编制、审核和执行监督。2.组织教学设备的采购招标、合同签订、验收等工作，确保采购过程合法合规。3.建立教学设备资产台账，定期进行清查盘点，确保资产账实相符。（三）财务部门1.负责教学设备购置资金的预算安排、审核支付和账务处理。2.对教学设备购置项目进行财务分析和效益评估，提供资金使用建议。（四）审计部门对教学设备购置项目进行审计监督，检查采购过程的合法性、合规性和效益性。三、购置预算管理（一）预算编制1.教学部门应于每年[具体时间]前，根据下一年度教学计划和实际教学需求，编制教学设备购置预算草案，报资产管理部门。2.资产管理部门对教学部门提交的预算草案进行汇总、审核，结合公司财务状况和发展规划，编制教学设备购置年度预算建议方案，报公司领导审批。3.公司领导根据审批意见，下达教学设备购置年度预算指标。（二）预算执行1.教学设备购置应严格按照预算指标执行，不得超预算采购。如因特殊原因需要调整预算，应按照公司预算调整程序进行审批。2.资产管理部门应定期对教学设备购置预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可申请预算调整：国家政策法规发生重大变化，影响教学设备购置计划的执行；公司教学计划发生重大调整，需要增加或减少教学设备购置数量；因不可抗力因素，导致原采购项目无法实施；其他特殊原因需要调整预算。2.预算调整申请应经教学部门、资产管理部门和财务部门审核后，报公司领导审批。四、采购流程（一）采购申请教学部门根据教学需求，填写《教学设备购置申请表》，详细说明设备的名称、规格、数量、用途、预算金额等，并提交相关技术资料和使用要求，报资产管理部门。（二）采购审批1.资产管理部门对教学部门提交的采购申请进行初审，审核申请内容是否完整、合理，预算是否在批准的范围内。2.初审通过后，资产管理部门将采购申请提交公司领导审批。公司领导根据审批权限进行审批，批准后的采购申请交资产管理部门组织实施采购。（三）采购方式选择根据教学设备的性质、金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。1.公开招标：适用于采购金额较大、技术复杂、市场竞争充分的教学设备。2.邀请招标：适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的教学设备。3.竞争性谈判：适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的教学设备；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的教学设备；采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的教学设备；不能事先计算出价格总额的教学设备。4.单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的教学设备；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的教学设备；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的教学设备。5.询价采购：适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的教学设备。（四）采购实施1.资产管理部门根据批准的采购申请和选定的采购方式，制定采购文件，明确采购要求、评标标准、合同条款等内容。2.发布采购信息，邀请合格供应商参与投标或报价。对于公开招标和邀请招标项目，应在指定媒体上发布招标公告；对于竞争性谈判、单一来源采购和询价采购项目，应向不少于三家符合相应资格条件的供应商发出邀请。3.组织开标、评标或谈判等活动，按照规定的程序和标准进行评审，确定中标供应商或成交供应商。4.与中标供应商或成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。（五）采购验收1.教学设备到货前，资产管理部门应通知教学部门、使用单位等相关人员做好验收准备工作。2.教学设备到货后，由资产管理部门组织教学部门、使用单位等相关人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、性能、技术资料等。3.验收合格后，验收人员应在《教学设备验收报告》上签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。4.验收合格的教学设备，由资产管理部门办理资产入账手续，纳入公司固定资产管理。五、合同管理（一）合同签订1.采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订前，应经公司法律顾问审核，确保合同内容合法合规。3.采购合同签订后，应及时将合同副本送教学部门、财务部门、审计部门等相关部门备案。（二）合同执行1.采购合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同顺利执行。2.如遇合同变更、解除等情况，应按照合同约定的程序进行协商，并签订书面协议。（三）合同付款1.财务部门应根据采购合同约定的付款方式和时间，审核付款申请，确保付款手续齐全、合规。2.对于金额较大的采购项目，应按照合同约定进行分期支付，避免一次性支付过多资金。六、资产管理（一）资产入账教学设备验收合格后，资产管理部门应及时办理资产入账手续，建立资产台账，记录设备的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。（二）资产使用1.教学部门应按照规定的用途使用教学设备，不得擅自转借、出租、变卖或挪作他用。2.使用单位应指定专人负责教学设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。（三）资产清查1.资产管理部门应定期组织教学设备清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查，确保资产账实相符。2.清查盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。（四）资产处置1.教学设备因使用年限到期、技术淘汰、损坏无法修复等原因需要报废处置的，使用单位应提出申请，经资产管理部门审核后，报公司领导审批。2.资产管理部门应按照规定的程序进行资产报废处置，包括评估、拍卖、报废核销等环节，确保资产处置过程公开、公平、公正。3.资产处置收入应按照公司财务规定进行管理，上缴国库或纳入公司预算统一核算。七、监督与检查（一）内部监督1.审计部门应定期对教学设备购置项目进行审计监督，检查采购过程的合法性、合规性和效益性。2.资产管理部门应建立健全教学设备购置管理档案，保存采购申请、采购文件、合