计算机基本设备管理制度

计算机基本设备管理制度总则目的为加强公司计算机基本设备的管理，提高设备的使用效率，保障设备的安全、稳定运行，充分发挥计算机基本设备在公司业务中的作用，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有计算机基本设备的采购、使用、维护、更新和报废等管理活动。计算机基本设备包括但不限于台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、复印机、扫描仪、传真机等。管理原则1.统一管理原则：公司计算机基本设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式，确保设备的合理配置和有效利用。2.责任明确原则：明确各部门和使用人员对计算机基本设备的管理责任，做到谁使用、谁负责，确保设备的安全和正常运行。3.安全保障原则：加强计算机基本设备的安全管理，采取必要的安全防护措施，防止设备遭受病毒、黑客攻击和数据泄露等安全事件。4.效益优先原则：在满足公司业务需求的前提下，注重设备的性价比和使用效益，避免盲目采购和浪费。管理机构与职责管理机构公司设立计算机基本设备管理小组，由公司分管领导担任组长，信息技术部门负责人和各部门负责人为成员。管理小组下设办公室，设在信息技术部门，负责日常管理工作。管理小组职责1.制定和完善公司计算机基本设备管理制度和相关标准。2.审核公司计算机基本设备的采购计划和预算。3.协调和解决计算机基本设备管理中的重大问题。4.监督和检查各部门计算机基本设备的使用和管理情况。信息技术部门职责1.负责公司计算机基本设备的采购、验收、调配、维护和报废等具体管理工作。2.建立和完善公司计算机基本设备档案，记录设备的采购、使用、维护和报废等信息。3.为各部门提供计算机基本设备的技术支持和培训服务。4.定期对公司计算机基本设备进行安全检查和评估，及时发现和处理安全隐患。各部门职责1.负责本部门计算机基本设备的日常使用和管理工作。2.提出本部门计算机基本设备的采购需求和更新计划。3.配合信息技术部门做好计算机基本设备的采购、验收、调配、维护和报废等工作。4.对本部门使用人员进行计算机基本设备安全和使用规范的培训和教育。采购管理采购计划各部门根据工作需要，于每年年底前向信息技术部门提交下一年度计算机基本设备采购需求计划。信息技术部门对各部门的采购需求进行汇总和审核，结合公司实际情况和发展规划，制定公司年度计算机基本设备采购计划，报管理小组审核批准后执行。采购审批计算机基本设备的采购实行审批制度。采购金额在一定限额以下的，由信息技术部门负责人审批；采购金额超过限额的，需报公司分管领导审批。未经审批，任何部门和个人不得擅自采购计算机基本设备。采购方式计算机基本设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，采用招标、询价、竞争性谈判等方式进行。在采购过程中，应选择具有良好信誉和售后服务的供应商，确保设备的质量和性能。采购验收计算机基本设备到货后，信息技术部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的型号、规格、数量、外观、配件等是否与合同一致，设备的性能是否符合要求等。验收合格后，应填写验收报告，办理入库手续。使用管理设备分配信息技术部门根据各部门的工作需要和人员配置情况，对计算机基本设备进行合理分配。设备分配应遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确使用人员的管理责任。使用规范1.使用人员应严格按照操作规程使用计算机基本设备，不得擅自更改设备的配置和参数。2.使用人员应定期对计算机基本设备进行清洁和保养，保持设备的整洁和良好运行状态。3.使用人员不得将计算机基本设备用于与工作无关的活动，不得在设备上安装未经授权的软件和程序。4.使用人员应妥善保管计算机基本设备的账号和密码，不得将其泄露给他人。安全管理1.信息技术部门应定期对计算机基本设备进行病毒查杀和安全漏洞修复，安装必要的安全防护软件和防火墙。2.使用人员应注意保护计算机基本设备中的数据安全，定期对重要数据进行备份，防止数据丢失和泄露。3.严禁在计算机基本设备上存储和传播涉密信息和敏感信息，如确需处理涉密信息，应按照国家有关保密规定进行操作。借用管理因工作需要借用计算机基本设备的，需填写借用申请单，经部门负责人批准后，到信息技术部门办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，如需延长借用期限，应重新办理借用手续。借用人员应妥善保管借用的设备，按时归还。维护管理日常维护使用人员应负责计算机基本设备的日常维护工作，包括设备的清洁、检查、简单故障排除等。如发现设备出现故障，应及时向信息技术部门报告。定期维护信息技术部门应定期对计算机基本设备进行全面维护和保养，包括硬件检查、软件升级、系统优化等。定期维护的周期一般为每季度一次。维修管理计算机基本设备出现故障后，使用人员应及时向信息技术部门报修。信息技术部门应及时安排维修人员进行维修，维修人员应在规定的时间内完成维修任务。如设备故障无法在公司内部修复，应联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维护记录信息技术部门应建立计算机基本设备维护记录档案，记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修人员等信息。维护记录应定期进行整理和归档，以便查询和统计。更新与报废管理更新管理信息技术部门应定期对计算机基本设备的使用情况进行评估，根据设备的性能、使用年限和业务需求等因素，提出设备更新计划。设备更新计划应报管理小组审核批准后执行。报废管理计算机基本设备符合下列条件之一的，可申请报废：1.设备老化、损坏严重，无法修复或修复成本过高。2.设备性能落后，无法满足工作需要。3.设备已达到规定的使用年限。设备报废应填写报废申请单，经信息技术部门鉴定和部门负责人审核后，报公司分管领导批准。报废设备应及时进行处理，可采取出售、捐赠、销毁等方式。处理报废设备所得收入应上缴公司财务部门。监督与考核监督检查管理小组和信息技术部门应定期对各部门计算机基本设备的使用和管理情况进行监督检查。监督检查内容包括设备的采购、使用、维护、更新和报废等方面。对发现的问题，应及时提出整改意见，要求相关部门限期整改。考核评价公司将计算机基本设备管理工作纳入各部门的绩效考核体系，对管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰