进一步规范合同管理制度

进一步规范合同管理制度总则目的为进一步规范公司合同管理，防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，提高公司的经济效益，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同、协议等法律文件。合同管理原则1.合法性原则：合同的签订、履行、变更、解除等必须符合国家法律法规的规定。2.审慎性原则：在合同签订前，应进行充分的调查和评估，谨慎决策，避免合同风险。3.全面性原则：合同管理应涵盖合同的签订、履行、变更、解除、归档等全过程，实行全面管理。4.归口管理与分级负责相结合原则：公司设立合同管理部门，负责合同的归口管理；各部门、各分支机构按照职责分工，负责本部门、本分支机构合同的签订、履行等工作，并对合同的合法性、真实性、有效性负责。合同管理机构及职责合同管理部门公司设立合同管理部门，负责公司合同的归口管理工作，其主要职责如下：1.制定和完善公司合同管理制度，并监督执行。2.组织合同的评审工作，对合同的合法性、合理性、可行性进行审查。3.参与重大合同的谈判和起草工作。4.负责合同的登记、归档和保管工作。5.监督合同的履行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。6.定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。各部门、各分支机构职责各部门、各分支机构是合同的执行部门，负责本部门、本分支机构合同的签订、履行等工作，其主要职责如下：1.负责本部门、本分支机构合同的前期调研、谈判和起草工作。2.对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估。3.按照公司合同管理制度的要求，及时将合同草案及相关资料提交合同管理部门进行评审。4.负责合同的履行工作，严格按照合同约定的条款履行义务，及时行使权利。5.及时向合同管理部门反馈合同履行过程中出现的问题，并配合合同管理部门做好协调解决工作。6.负责本部门、本分支机构合同的日常管理工作，建立合同台账，定期对合同履行情况进行统计和分析。法务部门职责法务部门负责对合同的合法性进行审查，为合同管理工作提供法律咨询和法律支持，其主要职责如下：1.对合同草案进行法律审查，出具法律意见。2.参与重大合同的谈判和起草工作，提供法律建议。3.处理合同纠纷案件，代表公司参加诉讼、仲裁等法律活动。4.开展法律培训和宣传工作，提高员工的法律意识和合同管理水平。合同的签订合同签订的一般程序1.市场调研：各部门、各分支机构根据工作需要，对合同项目进行市场调研，了解市场行情、合同相对方的情况等。2.对方资信审查：对合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和评估，要求合同相对方提供营业执照、税务登记证、资质证书、业绩证明等相关资料，并进行核实。3.合同起草：根据市场调研和对方资信审查的结果，由各部门、各分支机构负责起草合同草案。合同草案应明确双方的权利和义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等主要条款。4.合同评审：合同草案起草完成后，各部门、各分支机构应及时将合同草案及相关资料提交合同管理部门进行评审。合同管理部门应组织法务部门、财务部门等相关部门对合同草案进行评审，出具评审意见。5.合同签订：经评审通过的合同草案，由合同管理部门报公司领导审批。公司领导审批同意后，由法定代表人或其授权代表与合同相对方签订合同。合同签订的注意事项1.合同主体：合同主体必须具有合法的主体资格，不得与无民事行为能力人、限制民事行为能力人或无权代理的人签订合同。2.合同内容：合同内容应明确、具体、完整，条款应合法、合理、可行，避免出现模糊不清、歧义或漏洞的条款。3.合同形式：合同应采用书面形式签订，避免采用口头形式签订合同。书面合同应包括合同文本、附件、补充协议等。4.合同签字盖章：合同应由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。签字盖章应清晰、完整，不得模糊或涂改。5.合同份数：合同应根据实际需要确定份数，一般情况下，合同一式两份，双方各执一份；重大合同可一式多份，分别由公司各相关部门留存。合同的履行合同履行的基本原则1.全面履行原则：合同当事人应按照合同约定的条款全面履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同。2.诚实信用原则：合同当事人在履行合同过程中，应诚实守信，不得隐瞒真实情况，不得欺诈、胁迫对方当事人。3.协作履行原则：合同当事人应相互协作，共同完成合同约定的义务。在履行合同过程中，一方当事人应及时通知对方当事人有关合同履行的情况，提供必要的协助和配合。合同履行的监督和检查1.各部门、各分支机构应建立合同履行台账，对合同履行情况进行实时跟踪和记录。定期对合同履行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。2.合同管理部门应定期对各部门、各分支机构的合同履行情况进行监督和检查，对合同履行过程中存在的问题及时提出整改意见和建议。3.财务部门应根据合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续，并对合同款项的收支情况进行监督和管理。合同变更和解除1.合同变更：在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更合同条款的，合同当事人应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的时间和变更的原因等。2.合同解除：在合同履行过程中，如出现法定或约定的解除合同的情形，合同当事人可以解除合同。解除合同应签订书面解除协议，并按照法律规定和合同约定办理相关手续。合同的归档和保管合同归档的范围公司签订的所有合同、协议等法律文件，包括主合同、附件、补充协议、变更协议、解除协议等，均应进行归档管理。合同归档的要求1.各部门、各分支机构应在合同签订后[X]个工作日内，将合同原件及相关资料提交合同管理部门进行归档。2.合同管理部门应按照合同的类别、签订时间、项目名称等进行分类归档，并建立合同档案目录，便于查询和管理。3.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。对重要合同档案，应采取加密存储、备份等措施，确保合同档案的安全。合同档案的查阅和借阅1.公司内部人员因工作需要查阅或借阅合同档案的，应填写《合同档案查阅/借阅申请表》，经部门负责人批准后，到合同管理部门办理查阅或借阅手续。2.查阅或借阅合同档案时，应遵守档案管理的相关规定，不得擅自复制、涂改、损毁合同档案。借阅合同档案的，应在规定的时间内归还。合同纠纷的处理合同纠纷的预防1.各部门、各分支机构在合同签订前，应充分了解合同相对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况，避免与信誉不佳、履约能力差的单位或个人签订合同。2.在合同签订过程中，应认真审查合同条款，确保合同条款明确、具体、完整，避免出现模糊不清、歧义或漏洞的条款。3.在合同履行过程中，应严格按照合同约定的条款履行义务，及时行使权利，避免因自身违约而引发合同纠纷。合同纠纷的处理程序1.当发生合同纠纷时，各部门、各分支机构应及时向合同管理部门报告，并提供相关资料和情况说明。2.合同管理部门应组织法务部门、财务部门等相关部门对合同纠纷进行分析和研究，制定处理方案。3.对于一般合同纠纷，可由合同管理部门与合同相对方进行协商解决；对于重大合同纠纷，应及时聘请律师或相关专业机构提供法律支