工程管理部日常管理制度

工程管理部日常管理制度一、总则（一）目的为加强工程管理部的规范化管理，确保工程项目的顺利进行，提高工程质量、进度、安全及成本控制水平，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本日常管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司工程管理部全体员工，以及参与公司工程项目建设的所有相关单位和人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和行业标准，依法依规开展工程管理工作。2.坚持质量第一、安全至上的原则，确保工程项目达到预期目标。3.强化成本意识，合理控制工程费用，提高项目经济效益。4.注重团队协作，加强沟通协调，提高工作效率。二、岗位职责（一）部门经理职责1.全面负责工程管理部的日常工作，制定部门工作计划并组织实施。2.负责与公司其他部门及外部相关单位的沟通协调，确保工程顺利推进。3.审核工程项目的规划、设计、施工等方案，提出专业意见和建议。4.监督检查工程项目的质量、进度、安全及成本控制情况，及时解决存在的问题。5.负责部门员工的培训、考核及绩效评估工作，提升团队整体素质。6.参与工程项目的招投标工作，协助签订工程合同。7.负责工程资料的审核与归档管理工作。（二）项目主管职责1.负责具体工程项目的管理工作，制定项目实施计划并组织执行。2.组织项目团队进行工程图纸会审、技术交底等工作，确保施工人员熟悉施工要求。3.监督施工单位按照施工规范和设计要求进行施工，检查工程质量，及时发现并纠正质量问题。4.协调工程项目各参建单位之间的关系，解决施工过程中的矛盾和问题，确保工程顺利进行。5.跟踪工程进度，定期向部门经理汇报工程进展情况，及时调整进度计划，确保工程按时完成。6.负责工程项目的安全管理工作，制定安全管理制度，检查安全措施落实情况，消除安全隐患。7.参与工程成本控制工作，审核工程变更及签证，合理控制工程费用。8.负责工程项目资料的收集、整理和归档工作，确保资料真实、完整、有效。（三）专业工程师职责1.负责工程项目中本专业领域的技术支持和管理工作。2.参与工程图纸会审，提出本专业的技术问题和优化建议。3.编制本专业的施工方案、技术交底文件等，指导施工人员正确施工。4.对本专业工程质量进行检查和验收，及时发现并解决质量问题。5.协助项目主管进行工程进度控制，对影响进度的技术问题提出解决方案。6.参与工程项目的安全检查，提出安全技术措施建议，防止安全事故发生。7.负责本专业工程变更的审核工作，评估变更对工程质量、进度和成本的影响。8.收集、整理本专业的工程资料，建立健全工程技术档案。（四）资料员职责1.负责工程项目资料的收集、整理、分类、归档和保管工作。2.建立工程资料台账，及时记录资料的收发、借阅情况。3.协助项目主管和专业工程师做好工程资料的编制工作，确保资料符合规范要求。4.负责工程竣工资料的编制、审核和移交工作，保证竣工资料完整、准确、有效。5.按照档案管理规定，定期对工程资料进行整理和销毁，确保资料安全。6.配合公司内部和外部审计、检查等工作，提供所需的工程资料。三、工程前期管理（一）项目立项1.根据公司发展战略和市场需求，由相关部门提出项目立项申请。2.工程管理部对项目立项申请进行可行性研究，评估项目的技术可行性、经济合理性、环境影响等。3.组织相关部门对项目立项申请进行评审，形成评审意见，报公司领导审批。4.经公司领导批准后的项目，正式下达立项文件，明确项目建设内容、规模、投资等。（二）规划设计1.按照项目立项要求，组织编制项目规划设计任务书，明确项目的功能、技术、经济等要求。2.通过招标或委托等方式，选择具有相应资质的设计单位进行项目设计。3.组织设计单位进行现场勘查，提供准确的基础资料，确保设计符合实际情况。4.参与设计方案的评审，提出优化意见和建议，确保设计方案满足项目要求。5.审核设计图纸，组织相关部门进行图纸会审，及时发现并解决图纸中存在的问题。（三）招投标管理1.根据项目建设需要，制定工程项目招投标计划，明确招标范围、方式、时间等。2.按照相关法律法规和公司规定，编制招标文件，确保文件内容合法、合规、完整。3.发布招标公告，邀请符合条件的潜在投标人参与投标。4.组织开标、评标和定标工作，确保招投标过程公平、公正、公开。5.与中标单位签订工程合同，明确双方的权利和义务，确保合同条款符合法律法规和项目要求。四、工程施工管理（一）施工组织设计1.要求施工单位根据工程特点和合同要求，编制详细的施工组织设计。2.对施工组织设计进行审核，重点审查施工方案、进度计划、质量保证措施、安全保证措施等是否合理可行。3.组织相关部门对施工组织设计进行评审，提出修改意见，确保施工组织设计满足工程需要。（二）工程开工1.施工单位完成施工组织设计编制并经审核通过后，向工程管理部提交工程开工报告。2.工程管理部对工程开工条件进行检查，包括施工许可证办理情况、施工人员和设备进场情况、施工组织设计落实情况等。3.经检查具备开工条件的，批准工程开工，并下达工程开工令。（三）工程质量控制1.建立工程质量管理体系，明确质量目标和质量责任。2.要求施工单位建立质量管理机构，配备质量管理人员，制定质量管理制度。3.定期对工程质量进行检查，包括原材料、构配件检验，施工过程质量检验，分项分部工程验收等。4.对质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改，跟踪整改情况，确保工程质量符合要求。5.组织工程质量验收，包括隐蔽工程验收、分项分部工程验收、单位工程竣工验收等，确保验收程序合法、验收结果真实有效。（四）工程进度控制1.要求施工单位根据合同工期和工程实际情况，制定详细的工程进度计划，并报工程管理部审核。2.定期检查工程进度执行情况，对比实际进度与计划进度，分析偏差原因。3.对影响工程进度的问题及时协调解决，如施工单位资源不足、设计变更、外部协调问题等。4.根据工程进度情况，适时调整进度计划，确保工程按时完成。5.建立工程进度报告制度，施工单位定期向工程管理部汇报工程进度情况，工程管理部定期向公司领导汇报工程进展情况。（五）工程安全管理1.建立工程安全管理体系，明确安全目标和安全责任。2.要求施工单位建立安全管理机构，配备安全管理人员，制定安全管理制度和安全操作规程。3.定期对工程安全进行检查，包括施工现场安全防护设施检查、施工人员安全教育培训情况检查、安全措施落实情况检查等。4.对安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改，跟踪整改情况，确保施工现场安全。5.组织安全事故应急演练，提高应对安全事故的能力。6.发生安全事故时，按照相关规定及时报告，并组织进行事故调查和处理，严肃追究事故责任。（六）工程成本控制1.参与工程预算编制，审核工程预算的合理性，提出成本控制建议。2.严格控制工程变更，对工程变更进行审核，评估变更对工程成本的影响，经批准后方可实施。3.加强工程签证管理，对工程签证进行审核，确保签证内容真实、合理、合规。4.定期对工程成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本，找出成本偏差原因，采取有效措施进行成本控制。5.参与工程竣工结算审核工作，确保工程结算费用合理、准确。五、工程竣工验收管理（一）竣工预验收1.工程完工后，施工单位组织自验，自验合格后向工程管理部提交工程竣工报告和竣工资料。2.工程管理部组织相关部门对工程进行竣工预验收，检查工程质量、进度、安全、成本等方面是否符合要求，对存在的问题提出整改意见，要求施工单位限期整改。（二）竣工验收1.施工单位完成竣工预验收整改后，向工程管理部提交工程竣工验收申请。2.工程管理部组织设计、施工、监理等单位及相关部门对工程进行竣工验收。3.竣工验收合格后，出具工程竣工验收报告，办理工程竣工验收备案手续。六、工程资料管理（一）资料收集1.要求各参建单位按照工程建设进度，及时收集、整理各自负责的工程资料。2.工程管理部定期对各参建单位的资料收集情况进行检查，确保资料收集及时、完整。（二）资料整理1.各参建单位对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料格式规范、内容准确。2.工程管理部对各参建单位整理后的资料进行审核，对不符合要求的资料提出整改意见，要求重新整理。（三）资料归档1.经审核合格的工程资料，按照档案管理规定进行归档，建立工程档案目录，便于查询和利用。2.工程档案实行专人管理，确保档案安全，防止档案丢失、损坏。（四）资料保管与借阅1.工程档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，保持档案存放环境整洁、干燥、通风。2.因工作需要借阅工程档案的，应办理借阅手续，注明借阅时间、借阅人、借阅内容等，借阅期限届满后及时归还。3.借阅人应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、转借档案，如需复印档案，应经档案管理人员同意。七、考核与奖惩（一）考核1.建立工程管理部员工考核制度，定期对员工的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据考核结果，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对不合格的员工进行批评教育或采取相应