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文档简介
放射科设备台帐管理制度一、总则(一)目的为加强放射科设备的管理,确保设备的正常运行,提高设备的使用效率,保障医疗质量和安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本单位放射科所有设备的管理,包括但不限于X光机、CT机、MRI机等。(三)管理职责1.设备管理部门负责放射科设备的整体规划、采购、验收、安装、调试、维护、维修、报废等工作的组织和协调。2.放射科负责本科室设备的日常使用、保管、清洁、保养等工作,并配合设备管理部门做好设备的各项管理工作。3.使用人员严格按照操作规程使用设备,做好设备的日常维护和保养,及时反馈设备运行情况。二、设备台帐的建立(一)台帐内容1.设备基本信息包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、购置价格、设备编号等。2.设备技术参数记录设备的主要技术指标,如管电压、管电流、曝光时间、扫描层数、分辨率等。3.设备维护记录详细记录设备的维护保养情况,包括维护日期、维护内容、维护人员等。4.设备维修记录记录设备的维修情况,包括维修日期、故障现象、维修措施、维修人员等。5.设备运行记录记录设备的日常运行情况,如开机时间、关机时间、检查部位、检查人次等。6.设备配件记录记录设备的配件更换情况,包括配件名称、更换日期、更换原因等。(二)台帐建立流程1.设备购置设备管理部门在设备购置合同签订后,及时将设备基本信息录入设备台帐。2.设备验收设备到货后,由设备管理部门组织相关人员进行验收,验收合格后,将验收情况录入设备台帐。3.设备安装调试设备安装调试完成后,由设备管理部门将设备技术参数录入设备台帐。4.设备日常管理放射科使用人员和维护人员按照规定做好设备的日常使用、维护、保养等工作,并及时将相关信息录入设备台帐。三、设备的购置与验收(一)设备购置计划1.需求调研放射科根据业务发展需要,定期进行设备需求调研,提出设备购置申请。2.计划制定设备管理部门根据放射科的设备需求申请,结合医院的发展规划和资金状况,制定设备购置计划。3.计划审批设备购置计划报医院主管领导审批后实施。(二)设备采购1.采购方式根据设备购置计划,按照相关法律法规和医院的采购制度,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。2.采购合同签订设备管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。(三)设备验收1.验收准备设备到货前,设备管理部门通知放射科等相关部门做好验收准备工作。2.验收人员组成由设备管理部门、放射科、质量控制部门等相关人员组成验收小组,对设备进行验收。3.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、技术参数、性能指标、随机附件、资料等。4.验收报告验收合格后,验收小组出具验收报告,验收报告包括验收情况、验收结论等内容。四、设备的安装与调试(一)安装前准备1.场地准备根据设备的安装要求,准备好合适的安装场地,确保场地的环境条件符合设备的安装要求。2.人员培训设备管理部门组织放射科等相关人员参加设备安装调试培训,使相关人员熟悉设备的安装调试流程和操作方法。(二)设备安装1.安装施工由设备供应商或专业安装公司按照设备安装说明书的要求进行设备安装。2.安装质量检查设备安装过程中,设备管理部门和放射科等相关人员对安装质量进行检查,确保设备安装符合要求。(三)设备调试1.调试前检查设备安装完成后,对设备进行全面检查,确保设备的电气连接、机械部件等正常。2.调试操作按照设备调试说明书的要求,对设备进行调试,使设备的各项性能指标达到规定要求。3.调试记录调试过程中,做好调试记录,记录调试的时间、内容、结果等。五、设备的使用与维护(一)操作规程制定1.操作规程编制设备管理部门组织放射科等相关人员根据设备的使用说明书和实际使用情况,编制设备操作规程。2.操作规程审核设备操作规程编制完成后,报医院主管领导审核批准。(二)使用培训1.培训计划制定设备管理部门根据设备操作规程,制定使用人员培训计划。2.培训实施按照培训计划,对放射科使用人员进行设备操作培训,使使用人员熟悉设备的操作规程和注意事项。3.培训考核培训结束后,对使用人员进行考核,考核合格后方可上岗操作设备。(三)日常使用1.使用登记放射科使用人员按照规定填写设备使用登记本,记录设备的使用情况。2.操作规范使用人员严格按照操作规程操作设备,不得擅自更改设备的参数和设置。3.安全注意事项使用人员在操作设备过程中,注意安全事项,如佩戴防护用品、防止辐射等。(四)日常维护1.维护计划制定设备管理部门根据设备的使用情况和维护保养要求,制定设备日常维护计划。2.维护实施放射科维护人员按照维护计划对设备进行日常维护,包括清洁、润滑、紧固、检查等。3.维护记录维护人员做好设备维护记录,记录维护的时间、内容、结果等。六、设备的维修与报废(一)设备维修1.维修申请放射科使用人员在设备出现故障时,及时填写设备维修申请单,报设备管理部门。2.维修审批设备管理部门接到维修申请单后,组织相关人员进行故障诊断,确定维修方案,并报医院主管领导审批。3.维修实施根据维修审批意见,由设备管理部门安排维修人员或委托设备供应商进行设备维修。4.维修验收设备维修完成后,由设备管理部门组织相关人员进行维修验收,验收合格后方可投入使用。(二)设备报废1.报废鉴定设备管理部门定期对设备进行检查和评估,对于技术性能落后、损坏严重、维修成本过高的设备,组织相关人员进行报废鉴定。2.报废审批设备报废鉴定通过后,报医院主管领导审批。3.报废处理经医院主管领导批准后,设备管理部门按照相关规定对报废设备进行处理,如报废设备的拆除、报废设备的回收等。七、设备的档案管理(一)档案内容1.设备购置档案包括设备购置计划、采购合同、验收报告等。2.设备技术档案包括设备的技术参数、使用说明书、维修手册等。3.设备维护档案包括设备的维护计划、维护记录、维修记录等。4.设备运行档案包括设备的运行记录、检查报告等。5.设备报废档案包括设备报废鉴定报告、报废审批文件、报废处理记录等。(二)档案管理流程1.档案收集设备管理部门和放射科等相关人员按照规定及时收集设备的各类档案资料。2.档案整理设备管理部门对收集到的档案资料进行整理、分类、编号,建立档案目录。3.档案保管将整理好的档案资料存放在专门的档案柜中,妥善保管,防止档案资料的丢失、损坏和泄露。4.档案查阅因工作需要查阅档案资料时,需填写档案查阅申请表,经设备管理部门负责人批准后,方可查阅。查阅档案资料时,不得擅自涂改、复印、转借档案资料。八、设备的质量控制与安全管理(一)质量控制1.质量控制计划制定设备管理部门根据相关法律法规和行业标准,制定放射科设备质量控制计划。2.质量控制措施实施放射科按照质量控制计划,定期对设备进行质量控制检测,如性能检测、剂量检测等,确保设备的性能指标和辐射剂量符合要求。3.质量控制记录做好质量控制记录,记录质量控制检测的时间、内容、结果等。(二)安全管理1.安全管理制度制定设备管理部门制定放射科设备安全管理制度,明确设备安全管理的职责和要求。2.安全培训教育对放射科使用人员和维护人员进行设备安全培训教育,提高安全意识和操
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