小工程公司资料管理制度

小工程公司资料管理制度一、总则（一）目的为加强本小工程公司资料管理，确保工程资料的真实性、完整性、准确性和规范性，提高资料管理水平，保障工程顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本小工程公司承接的所有工程项目资料的管理，包括工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等。（三）基本原则1.依法合规原则：资料管理应严格遵守国家相关法律法规和行业标准。2.真实准确原则：资料内容必须真实反映工程实际情况，数据准确无误。3.及时归档原则：资料应随工程进度及时整理、归档，确保资料的时效性。4.安全保密原则：对涉及工程机密的资料要严格保密，防止泄露。二、资料管理职责（一）公司管理层职责1.负责制定和完善公司资料管理制度。2.监督检查资料管理工作的执行情况。3.协调解决资料管理工作中的重大问题。（二）项目负责人职责1.负责本项目资料管理工作的组织和实施。2.确保项目资料符合相关法律法规和行业标准要求。3.定期检查项目资料的整理和归档情况，及时发现和纠正问题。（三）资料员职责1.负责工程项目资料的收集、整理、分类、归档和保管。2.按照规定的格式和要求编制资料，确保资料的规范性。3.协助项目负责人做好资料的审核和报送工作。（四）各部门职责1.工程技术部门：负责提供工程技术资料，确保技术资料的准确性和完整性。2.质量安全部门：负责提供质量安全资料，对资料的真实性和合规性进行审核。3.物资采购部门：负责提供物资采购资料，包括物资清单、质量证明文件等。4.财务部门：负责提供工程费用相关资料，如发票、付款凭证等。三、工程前期资料管理（一）项目立项资料1.项目可行性研究报告2.项目立项批复文件3.项目规划许可证4.项目环境影响评价报告及批复（二）工程招投标资料1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.工程承包合同（三）工程勘察设计资料1.工程地质勘察报告2.初步设计文件3.施工图设计文件4.设计变更文件四、施工过程资料管理（一）施工管理资料1.施工组织设计2.施工方案3.技术交底记录4.工程开工报告5.工程复工报告6.工程暂停令（二）施工技术资料1.图纸会审记录2.设计变更通知单3.工程洽商记录4.施工日志5.技术核定单（三）工程质量控制资料1.原材料、构配件、设备质量证明文件及检验报告2.施工试验报告及见证检测报告3.隐蔽工程验收记录4.分项工程质量验收记录5.分部工程质量验收记录（四）工程安全与功能检验资料1.建筑物垂直度、标高、全高测量记录2.建筑物沉降观测测量记录3.给水管道通水试验记录4.排水管道通球试验记录5.照明全负荷试验记录（五）施工进度资料1.工程进度计划2.工程进度报表3.工程进度调整记录五、竣工验收资料管理（一）工程竣工验收报告1.工程概况2.工程建设依据3.工程建设程序执行情况4.工程质量情况5.工程验收结论（二）工程竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.给排水竣工图4.电气竣工图（三）工程质量保修书1.保修范围2.保修期限3.保修责任（四）工程竣工验收备案表1.工程竣工验收备案表2.工程竣工验收报告3.法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件4.法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件5.施工单位签署的工程质量保修书6.法规、规章规定必须提供的其他文件六、资料的整理与归档（一）整理要求1.资料应分类清晰，按照工程前期资料、施工过程资料、竣工验收资料等类别进行整理。2.资料应内容完整，签字盖章齐全，日期准确。3.资料应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。（二）归档要求1.资料应及时归档，归档时间不得超过工程竣工验收后[X]个工作日。2.归档资料应编制目录，注明资料名称、编号、日期等信息。3.归档资料应采用纸质和电子两种形式保存，电子资料应与纸质资料内容一致，并进行备份。七、资料的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员查阅资料，需填写《资料查阅申请表》，经项目负责人批准后，方可查阅。2.查阅资料时，应在资料员的陪同下进行，不得擅自将资料带出档案室。3.查阅资料时，不得在资料上涂改、标记、损坏。（二）借阅规定1.公司内部人员借阅资料，需填写《资料借阅申请表》，经项目负责人批准后，方可借阅。2.借阅资料的期限不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理延期手续。3.借阅资料时，应妥善保管，不得转借他人，不得擅自复印、摘抄资料。4.借阅资料归还时，资料员应认真检查资料的完整性和准确性，如有损坏或丢失，应照价赔偿。八、资料的保密与销毁（一）保密规定1.对涉及工程机密的资料，应严格保密，未经公司领导批准，不得向任何单位和个人泄露。2.接触机密资料的人员，应签订保密协议，明确保密责任。3.机密资料应存放在专门的档案室，实行专人管理。（二）销毁规定1.对已失去保存价值的资料，应定期进行清理，编制《资料销毁清单》。2.资料销毁时，应经项目负责人批准，并在资料员的监督下进行。3.资料销毁后，应在《资料销毁清单》上签字确认。九、资料管理的信息化建设（一）建立资料管理信息系统1.利用信息化技术，建立工程资料管理信息系统，实现资料的电子化管理。2.资料管理信息系统应具备资料录入、查询、统计、打印等功能，提高资料管理效率。（二）数据备份与安全1.定期对资料管理信息系统中的数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.加强对资料管理信息系统的安全防护，设置用户权限，防止数据泄露和篡改。十、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对各项目资料管理工作进行监督检查，检查内容包括资料的整理、归档、查阅、借阅等情况。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。（二）考核评价1.将资料管理工作纳入项目绩