常州市中学学籍管理制度

常州市中学学籍管理制度一、总则（一）目的为了规范常州市中学学籍管理工作，保障学校教育教学秩序，维护学生合法权益，促进学生全面发展，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》以及教育部有关学籍管理的规定，结合本市实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于常州市行政区域内的所有普通中学（含民办中学）。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定，确保学籍管理工作合法、公正、透明。2.以人为本原则：以学生为中心，尊重学生的个性差异，保障学生的合法权益，促进学生健康成长。3.规范有序原则：建立健全学籍管理制度，明确各环节的工作流程和要求，确保学籍管理工作规范、有序进行。4.信息安全原则：加强学籍信息管理，确保学生学籍信息的安全、准确和完整，防止信息泄露。二、学籍管理职责分工（一）教育行政部门职责1.负责制定本市中学学籍管理的政策、规定和办法，并组织实施。2.统筹管理本市中学学籍工作，监督、指导学校做好学籍管理工作。3.负责审核学校上报的学籍信息，建立全市中学学籍信息管理系统，实现学籍信息的动态管理。4.依法处理学籍管理中的违规行为，维护正常的教育教学秩序。（二）学校职责1.负责本校学生学籍的日常管理工作，建立健全学籍管理制度，明确专人负责学籍管理工作。2.按照教育行政部门的要求，做好学生学籍信息的采集、录入、审核、上报等工作，确保学籍信息的准确、完整。3.严格执行学籍管理规定，规范学生转学、休学、复学、退学等手续的办理流程，及时更新学籍信息。4.做好学籍档案的管理工作，妥善保管学生的学籍档案材料，确保档案材料的安全、完整。5.配合教育行政部门做好学籍管理的相关工作，接受教育行政部门的监督、检查和指导。三、入学与注册（一）招生入学1.本市中学招生工作严格按照教育行政部门制定的招生政策和计划进行，坚持公平、公正、公开的原则，保障适龄儿童、少年接受义务教育的权利。2.学校应在规定时间内发布招生简章，明确招生范围、招生条件、招生程序等内容，并向社会公布。3.学生家长或监护人应按照学校招生简章的要求，在规定时间内为学生办理报名手续，并提交相关证明材料。学校应对报名学生的资格进行审核，审核合格的学生予以录取。（二）新生注册1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。学籍注册信息应包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、入学时间、就读年级等内容。2.学校应将新生学籍注册信息录入全市中学学籍信息管理系统，并提交教育行政部门审核。教育行政部门审核通过后，为学生建立正式学籍档案。3.对于未按时办理学籍注册手续的学生，学校应及时与学生家长或监护人联系，督促其尽快办理注册手续。对于超过规定时间仍未办理注册手续的学生，学校应按照相关规定进行处理。四、学籍异动管理（一）转学1.学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因需要转学的，应由学生家长或监护人向转入学校提出申请，并提交转学证明材料。转入学校应在规定时间内对申请学生进行审核，审核合格的予以接收，并开具转学接收证明。2.学生家长或监护人持转学接收证明到转出学校办理转学手续，转出学校应在规定时间内为学生办理学籍转出手续，并将学籍档案移交转入学校。3.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。学生转学后，转入学校应及时为其办理学籍注册手续，并将学籍信息录入全市中学学籍信息管理系统。4.本市范围内的转学，原则上应在同类型学校之间进行。义务教育阶段学生转学，不得变更就读年级。普通高中学生转学，一般应转入同层次学校，年级相差不得超过一年。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，应由学生家长或监护人向学校提出申请，并提交县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。学校应在规定时间内对申请学生进行审核，审核合格的予以批准，并开具休学证明。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间，学校应为学生保留学籍。3.学生休学期满需要复学的，应由学生家长或监护人向学校提出申请，并提交县级以上医院出具的康复证明或其他相关证明材料。学校应在规定时间内对申请学生进行审核，审核合格的予以复学，并恢复其学籍。4.学生复学后，学校应根据其实际情况编入相应年级学习。对于休学期间所学课程与复学后年级课程差距较大的学生，学校应安排适当的辅导，帮助其尽快适应学习生活。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，应由学生家长或监护人向学校提出申请，并提交相关证明材料。学校应在规定时间内对申请学生进行审核，审核合格的予以批准，并开具退学证明。2.义务教育阶段学生不得退学。普通高中学生退学，学校应报教育行政部门备案。3.学生退学后，学校应注销其学籍，并将学籍档案移交当地教育行政部门或相关部门保存。五、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照教育行政部门的要求，在新生入学时采集学生的基本信息、家庭信息、学习信息等内容，并确保信息的准确、完整。2.学生学籍信息采集应使用全市统一的学籍信息管理系统，按照系统设定的格式和要求进行录入。3.学校应定期对学生学籍信息进行更新，确保信息的时效性。对于学生姓名、性别、出生日期、家庭住址等基本信息发生变更的，学校应及时进行修改，并报教育行政部门备案。（二）信息审核1.学校应建立学籍信息审核制度，对录入的学籍信息进行认真审核，确保信息的准确性。2.教育行政部门应定期对学校上报的学籍信息进行抽查审核，发现问题及时通知学校进行整改。3.对于学籍信息审核中发现的错误或不完整信息，学校应及时进行更正和补充，并重新提交审核。（三）信息安全1.学校应加强学籍信息安全管理，建立健全信息安全管理制度，明确信息安全责任，确保学籍信息的安全。2.学籍信息管理系统应设置严格的用户权限，只有经过授权的人员才能访问和操作学籍信息。3.学校应采取必要的技术措施，防止学籍信息泄露、篡改和丢失。对于因工作需要查阅学籍信息的人员，应严格履行审批手续，并做好查阅记录。4.学校应定期对学籍信息管理系统进行维护和升级，确保系统的正常运行和信息安全。六、学籍档案管理（一）档案内容1.学生学籍档案应包括学生基本信息、入学注册信息、学籍异动信息、综合素质评价信息、学业成绩信息、奖惩情况信息等内容。2.学生学籍档案材料应真实、完整、规范，由学校负责收集、整理和归档。（二）档案保管1.学校应建立学籍档案保管制度，明确专人负责学籍档案的保管工作。学籍档案应妥善保管，存放于安全、保密的场所。2.学籍档案应按照学年或学期进行整理，装订成册，并分类存放。对于电子学籍档案，应做好数据备份，确保数据的安全。3.学籍档案保管期限为学生毕业离校后永久保存。（三）档案查阅1.因工作需要查阅学生学籍档案的，应经学校主管领导批准，并办理查阅手续。查阅人员应严格遵守查阅纪律，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。2.涉及学生个人隐私的学籍档案信息，未经学生本人或其监护人同意，不得对外提供。七、奖励与处分（一）奖励1.学校应建立健全学生奖励制度，对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励。2.学生奖励分为个人奖励和集体奖励。个人奖励包括三好学生、优秀学生干部、单项标兵等；集体奖励包括先进班集体、优秀团支部等。3.学校应按照规定的程序和标准进行学生奖励评选工作，确保奖励的公平、公正、公开。对于获得奖励的学生，学校应颁发荣誉证书，并记入学生学籍档案。（二）处分1.学校应建立健全学生处分制度，对违反学校规章制度、违反法律法规的学生给予批评教育和相应的处分。2.学生处分分为警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.学校对学生作出处分决定前，应充分听取学生本人及家长的意见，保障学生的知情权和申辩权。处分决定应书面通知学生本人及其家长，并记入学生学籍档案。4.对于受到处分的学生，学校应加强教育和管理，帮助其认识错误，改正错误。对于表现较好，确有悔改表现的学生，学校应按照规定的程序给予减轻或撤销处分。八、毕业与结业（一）毕业1.学生在规定的学制内完成学业，综合素质评价合格，学业成绩达到毕业要求的，准予毕业。2.学校应在学生毕业前，对学生的毕业资格进行审核。审核合格的学生，由学校颁发毕业证书，并报教育行政部门备案。3.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校负责填写和颁发。毕业证书应加盖学校公章和校长印章，证书编号应与学籍档案中的编号一致。（二）结业1.学生在规定的学制内未完成学业，或综合素质评价不合格，或学业成绩未达到毕业要求的，准予结业。2.学校应在学生结业前，对学生的