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文档简介
城投公司财务部管理制度一、总则(一)目的为加强城投公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的正常运转,提高资金使用效益,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于城投公司及所属各部门、子公司的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。3.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务操作流程,确保财务管理工作有序进行。4.效益性原则:合理配置资源,优化资金使用,提高公司经济效益。5.监督性原则:加强财务监督,防范财务风险,确保公司资产安全。二、财务机构与人员管理(一)财务机构设置1.城投公司设立财务部,负责公司财务管理工作。2.财务部根据工作需要,设置相应的岗位,明确各岗位的职责和权限。(二)人员配备1.财务部配备具有专业知识和技能的财务人员,确保财务工作的正常开展。2.财务人员应具备相应的会计从业资格证书,熟悉国家财务法规和公司财务制度。(三)岗位职责1.财务经理负责财务部的全面管理工作,制定财务工作计划和目标。组织财务核算和财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整。审核财务报表和财务报告,为公司决策提供财务支持。负责资金管理,合理安排资金,确保公司资金安全和正常运转。组织财务预算编制和执行,监控预算执行情况,及时调整预算。负责税务管理,合理纳税筹划,降低税务风险。协调与外部金融机构、税务部门等的关系,维护公司良好形象。组织财务人员培训和考核,提高财务人员业务水平。2.会计负责财务核算工作,按照国家会计准则和公司财务制度进行账务处理。编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表和财务报告。负责财务档案管理,整理、归档财务凭证、账簿、报表等资料。协助财务经理进行财务预算编制和执行,提供相关财务数据。负责税务申报和缴纳工作,及时了解税收政策变化,进行纳税筹划。协助财务经理进行资金管理,核对银行账目,编制资金报表。3.出纳负责现金收付和银行结算业务,确保资金收付的准确性和安全性。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计进行财务核算工作,提供相关资金数据。负责财务印鉴的保管和使用,按照规定程序办理印鉴盖章手续。(四)人员考核与培训1.财务部定期对财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、专业技能、职业操守等。2.根据考核结果,对表现优秀的财务人员给予奖励,对不称职的财务人员进行批评教育或调整岗位。3.财务部定期组织财务人员参加培训,提高财务人员的业务水平和综合素质。培训内容包括国家财务法规、会计准则、财务管理知识等。三、财务预算管理(一)预算编制1.财务部每年年底组织各部门编制下一年度财务预算。2.各部门根据公司战略目标和年度工作计划,结合本部门实际情况,编制本部门预算草案。3.财务部对各部门预算草案进行审核、汇总,形成公司年度财务预算草案。4.公司年度财务预算草案经公司管理层审议通过后,报董事会批准。(二)预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出解决措施。3.如遇特殊情况需要调整预算,各部门应提出书面申请,说明调整原因和调整金额。4.财务部对预算调整申请进行审核,报公司管理层审议批准后进行调整。(三)预算考核1.财务部定期对各部门预算执行情况进行考核,考核指标包括预算完成率、费用控制率等。2.根据考核结果,对预算执行情况好的部门给予奖励,对预算执行情况差的部门进行批评教育或扣减绩效奖金。四、资金管理(一)资金筹集1.城投公司根据发展需要,合理筹集资金,确保公司资金需求。2.资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、股权融资等。3.财务部负责资金筹集工作,制定资金筹集计划,选择合适的融资渠道和方式。4.资金筹集过程中,应严格遵守国家法律法规和金融监管要求,确保融资合法合规。(二)资金使用1.公司资金实行集中管理,统一调配。2.各部门根据工作需要,提出资金使用申请,经部门负责人审核后报财务部。3.财务部对资金使用申请进行审核,根据公司资金状况和预算安排,合理安排资金。4.资金使用应严格按照审批后的用途使用,不得擅自改变资金用途。5.加强资金支付管理,严格执行资金支付审批程序,确保资金支付安全。(三)资金结算1.公司各项经济业务应通过银行转账等方式进行结算,减少现金交易。2.出纳人员应及时办理资金结算业务,确保资金收付的及时性和准确性。3.加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保银行账户余额准确无误。(四)资金安全1.加强资金安全管理,建立健全资金安全管理制度,防范资金风险。2.库存现金应存放在保险柜内,确保现金安全。3.加强对财务印鉴、票据等重要物品的保管,严格执行印鉴、票据使用审批程序。4.定期对资金安全情况进行检查,发现问题及时整改。五、财务核算管理(一)会计核算原则1.公司按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算,确保财务信息真实、准确、完整。2.会计核算应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等。(二)会计凭证1.会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。2.记账凭证应内容完整、摘要清楚、会计科目使用正确、金额计算准确。3.记账凭证应经会计主管审核签字后,方可登记账簿。(三)会计账簿1.公司设置总账、明细账、日记账等账簿,进行会计核算。2.会计人员应按照规定的记账方法和程序登记账簿,做到账账相符、账证相符、账实相符。3.定期对账簿进行核对和结账,确保账簿记录的准确性。(四)财务报表1.公司定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应按照国家会计准则和公司财务制度的规定编制,做到数字真实、内容完整、报送及时。3.财务报表经财务经理审核、公司管理层审批后,对外报送。六、成本费用管理(一)成本费用核算1.公司按照国家会计准则和公司财务制度进行成本费用核算,准确计算成本费用。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则、配比原则等。3.加强成本费用管理,控制成本费用支出,提高公司经济效益。(二)成本费用控制1.各部门应制定成本费用控制目标,采取有效措施控制成本费用支出。2.财务部定期对成本费用控制情况进行分析和考核,及时发现问题并提出改进措施。3.严格执行成本费用审批程序,确保成本费用支出合理合规。(三)费用报销1.公司制定费用报销制度,明确费用报销范围、标准和审批程序。2.员工报销费用时,应填写费用报销单,附上相关原始凭证,经部门负责人审核后报财务部。3.财务部对费用报销单进行审核,符合规定的予以报销,不符合规定的予以退回。七、资产管理(一)流动资产1.公司流动资产包括货币资金、应收账款、存货等。2.加强货币资金管理,确保资金安全。3.对应收账款进行账龄分析,及时催收账款,降低坏账风险。4.加强存货管理,定期进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.公司固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具等。2.制定固定资产管理制度,明确固定资产的购置、折旧、处置等管理流程。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。4.按照规定计提固定资产折旧,准确核算固定资产成本。(三)无形资产1.公司无形资产包括土地使用权、专利权、商标权等。2.加强无形资产的管理,保护公司知识产权。3.按照规定摊销无形资产,准确核算无形资产成本。八、税务管理(一)税务登记1.公司按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续。2.税务登记内容发生变化时,应及时办理变更税务登记手续。(二)纳税申报1.公司按照国家税收法律法规的规定,按时申报缴纳各项税款。2.财务人员应准确计算应纳税额,确保纳税申报的准确性。3.及时了解税收政策变化,进行纳税筹划,降低税务风险。(三)税务发票管理1.公司按照国家税收法律法规的规定,领购、开具、取得和保管税务发票。2.加强税务发票管理,防止发票丢失、被盗、虚开等情况发生。九、财务审计与监督(一)内部审计1.公司设立内部审计机构,定期对公司财务收支、经济活动等进行审计。2.内部审计机构应独立开展审计工作,确保审计结果的客观、公正。3.对审计中发现的问题,提出整改意见和建议,督促相关部门进行整改。(二)财务监督1.财务部加强对公司财务活动的日常监督,确保财务工作规范有序。2.建立健全财务监督制度,明确监督职责和监督程序。3.对违反财务制度的行为,及时进行纠正和处理。十、财务档案管理(一)档案范围1.公司财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算、财务审计报告等。2.财务档案应分类整理,妥善保管。(二)档案保管1.财务部设置专门的财务档案保管室,配备必要的保管设备。2.财务档案应按照规定
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