高校多媒体设备管理制度

高校多媒体设备管理制度一、总则（一）目的为加强高校多媒体设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效益，保障教学、科研等工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有多媒体设备，包括但不限于教室多媒体教学设备、实验室多媒体设备、会议室多媒体设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：学校对多媒体设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式。2.分级负责原则：按照“谁使用、谁负责”的原则，明确各使用部门和个人的管理职责，确保设备的安全和正常使用。3.效益优先原则：充分发挥多媒体设备的作用，提高设备的使用效益，为教学、科研和管理工作提供有力支持。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定多媒体设备的总体发展规划和年度采购计划。2.组织多媒体设备的采购、验收、入账、登记、建卡等工作。3.定期对多媒体设备进行清查盘点，确保设备账实相符。4.负责多媒体设备的报废、报损等处置工作。（二）使用部门1.负责本部门多媒体设备的日常管理和维护，指定专人负责设备的使用和保管。2.按照学校的要求，合理安排多媒体设备的使用，提高设备的使用效率。3.配合资产管理部门做好设备的清查盘点、维修保养等工作。4.负责向资产管理部门反馈设备的使用情况和存在的问题，提出改进建议。（三）维修管理部门1.负责制定多媒体设备的维修计划和维修方案。2.组织实施多媒体设备的维修工作，确保设备及时修复，正常运行。3.建立多媒体设备维修档案，记录设备维修情况。4.对维修后的设备进行质量跟踪，确保维修质量。（四）技术支持部门1.负责多媒体设备的技术指导和培训工作，提高使用人员的操作技能和维护水平。2.为多媒体设备的使用和管理提供技术支持，解决技术难题。3.参与多媒体设备的选型、验收等工作，提供技术意见。4.跟踪多媒体技术的发展动态，为学校多媒体设备的更新换代提供技术建议。三、设备采购与验收（一）采购计划1.资产管理部门根据学校教学、科研等工作的需要，结合现有多媒体设备的状况，制定年度采购计划。2.采购计划应明确设备的名称、规格、型号、数量、预算等内容，并报学校相关部门审批。（二）采购实施1.资产管理部门按照学校的采购规定，组织实施多媒体设备的采购工作。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购的公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。（三）验收1.多媒体设备到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、维修管理部门、技术支持部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等，确保设备符合合同要求。3.验收合格后，填写验收报告，办理入账、登记、建卡等手续。4.对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或整改，直至验收合格为止。四、设备使用与管理（一）使用登记1.使用部门应建立多媒体设备使用登记制度，指定专人负责设备的使用登记工作。2.使用人员在使用设备前，应填写使用登记表，注明使用时间、设备名称、使用内容等信息。3.使用结束后，使用人员应及时清理设备，关闭电源，将设备恢复到初始状态，并在使用登记表上签字确认。（二）操作规程1.资产管理部门应制定多媒体设备的操作规程，明确设备的操作步骤、注意事项等内容。2.使用人员应严格按照操作规程使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。3.在使用过程中，如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告维修管理部门。（三）安全管理1.加强多媒体设备的安全管理，确保设备的安全运行。2.使用部门应采取必要的安全措施，如防火、防盗、防潮、防尘等，保护设备不受损坏。3.严禁在设备上使用未经许可的软件和存储介质，防止病毒感染和数据泄露。4.定期对设备进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。（四）设备调配1.根据教学、科研等工作的需要，资产管理部门有权对多媒体设备进行调配。2.使用部门应积极配合资产管理部门的调配工作，及时办理设备的交接手续。3.设备调配后，使用部门应重新进行设备的登记和管理。五、设备维护与维修（一）维护计划1.维修管理部门应制定多媒体设备的年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。2.维护计划应根据设备的使用情况和运行状况进行制定，确保设备得到及时、有效的维护。（二）日常维护1.使用人员在使用设备过程中，应做好设备的日常维护工作，如清洁设备、检查设备运行状况等。2.维修管理部门应定期对设备进行巡检，及时发现和解决设备存在的问题。3.对设备的关键部件和易损件，应建立库存管理制度，确保及时更换。（三）维修管理1.设备出现故障时，使用人员应及时报告维修管理部门。2.维修管理部门接到维修报告后，应及时安排维修人员进行维修。3.维修人员在维修设备时，应填写维修记录，记录设备故障现象、维修过程、维修结果等信息。4.对于复杂的设备故障，维修管理部门应组织技术人员进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快修复。（四）维修费用1.多媒体设备的维修费用由学校统一安排，按照相关财务制度进行报销。2.维修管理部门应建立维修费用台账，记录维修费用的支出情况。3.定期对维修费用进行统计分析，合理控制维修成本。六、设备报废与报损（一）报废条件1.已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的设备。2.因自然灾害、意外事故等原因造成设备严重损坏，无法修复的。3.设备的主要部件损坏，且无修复价值的。4.国家规定淘汰的设备。（二）报废程序1.使用部门填写多媒体设备报废申请表，详细说明设备的报废原因、使用情况等信息。2.资产管理部门组织相关人员对报废设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报学校相关部门审批。3.经学校批准后，资产管理部门办理设备的报废手续，核销设备资产。4.报废设备应按照学校的相关规定进行处置，如变卖、捐赠等。（三）报损处理1.因管理不善、使用不当等原因造成设备损坏，无法正常使用的，使用部门应填写设备报损申请表，说明报损原因。2.资产管理部门组织相关人员对报损设备进行鉴定，确认符合报损条件后，报学校相关部门审批。3.经学校批准后，资产管理部门办理设备的报损手续，核销设备资产。4.对因人为原因造成设备报损的，应追究相关人员的责任。七、培训与考核（一）培训1.技术支持部门应定期组织多媒体设备使用人员的培训，提高其操作技能和维护水平。2.培训内容包括设备的操作规程、日常维护、故障排除等方面。3.根据使用人员的实际情况，制定个性化的培训方案，确保培训效果。（二）考核1.建立多媒体设备使用人员考核制度，对使用人