非强检计量设备管理制度

非强检计量设备管理制度一、总则（一）目的为加强本公司非强检计量设备的管理，确保计量设备的准确可靠，满足生产、经营、科研等活动的需要，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司内所有非强检计量设备的管理，包括设备的选型、采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程。（三）职责分工1.计量管理部门负责制定和完善非强检计量设备管理制度，并监督执行。组织建立非强检计量设备台账，记录设备的基本信息、校准情况、使用状况等。编制年度非强检计量设备校准计划，并组织实施。负责对计量设备使用人员进行培训和考核，确保其正确使用和维护计量设备。参与计量设备的选型、采购、验收等工作，提供技术支持和建议。2.使用部门负责本部门非强检计量设备的日常使用和维护，确保设备处于良好的运行状态。配合计量管理部门做好设备的校准、送检等工作，及时反馈设备的使用情况和故障信息。负责本部门计量设备使用人员的培训和管理，确保其熟悉设备的操作规程和维护要求。3.采购部门负责按照公司需求和计量管理部门的要求，采购合格的非强检计量设备。确保采购的计量设备符合国家相关标准和公司规定，提供设备的质量证明文件和售后服务承诺。4.财务部门负责安排非强检计量设备的采购、校准、维护等费用预算，并监督费用的使用情况。按照公司财务制度，对计量设备的相关费用进行核算和报销。二、计量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、科研等活动的实际需求，选择满足测量精度、稳定性、可靠性等要求的计量设备。2.优先选用技术先进、质量可靠、操作简便、维护成本低的设备。3.考虑设备的兼容性和扩展性，便于与其他设备或系统进行集成和联用。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要填写《非强检计量设备采购申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、数量、技术要求、预计采购时间等信息，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门对采购申请进行审核，确认设备的选型是否符合公司需求和计量管理要求，审核通过后提交至采购部门。3.采购部门按照公司采购管理规定，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应要求供应商提供设备的质量证明文件、校准证书、使用说明书等资料。4.采购的计量设备到货后，采购部门通知计量管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等，确保设备符合采购合同要求。5.验收合格的计量设备，由计量管理部门负责建立设备台账，并将设备移交使用部门；验收不合格的设备，由采购部门负责与供应商协商处理，直至设备符合要求或办理退货手续。三、计量设备的验收（一）验收依据1.采购合同及技术协议。2.国家相关计量检定规程、校准规范。3.设备的使用说明书、质量证明文件等资料。（二）验收内容1.外观检查检查设备的铭牌、型号、规格、编号等标识是否清晰、准确。检查设备的外观是否有损坏、变形、锈蚀等情况。检查设备的附件、配件是否齐全，与设备的配套性是否良好。2.数量核对按照采购合同和发货清单，核对设备的数量是否一致。检查设备的随机文件、资料是否齐全，包括使用说明书、保修卡、合格证、校准证书等。3.技术性能检查根据设备的技术要求和验收标准，对设备的各项技术性能进行测试和检查，确保设备的测量精度、稳定性、重复性等指标符合要求。对于有计量检定规程或校准规范的设备，应按照规定进行检定或校准，取得合格的检定证书或校准报告。对于无计量检定规程或校准规范的设备，可以采用比对试验、功能测试等方式进行验收，确保设备能够满足使用要求。（三）验收记录验收过程中，应填写《非强检计量设备验收记录》，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、验收日期、验收内容、验收结果等信息。验收记录应由验收人员签字确认，并加盖验收单位公章。验收合格的设备方可投入使用，验收不合格的设备应及时进行处理。四、计量设备的校准（一）校准周期1.计量管理部门应根据计量设备的使用频率、重要程度、稳定性等因素，制定合理的校准周期。校准周期一般不超过国家计量检定规程或校准规范规定的最长周期。2.对于使用频繁、对测量结果准确性影响较大的计量设备，应适当缩短校准周期；对于使用频率较低、性能稳定的计量设备，可以适当延长校准周期，但最长不得超过规定周期的两倍。（二）校准计划1.计量管理部门每年年底应编制下一年度的《非强检计量设备校准计划》，明确设备的名称、型号、规格、校准周期、校准时间、校准单位等信息。2.校准计划应提前通知使用部门，使用部门应根据校准计划安排好设备的送检工作，确保设备按时校准。3.对于因特殊原因需要调整校准周期或提前校准的计量设备，使用部门应提前向计量管理部门提出申请，经批准后方可实施。（三）校准实施1.计量管理部门负责联系具有资质的校准机构或计量技术机构，按照国家计量检定规程或校准规范对计量设备进行校准。2.校准机构应出具校准证书或校准报告，校准证书或校准报告应包含设备的名称、型号、规格、校准日期、校准结果、校准机构资质等信息。3.校准证书或校准报告应作为计量设备校准的有效证明文件，由计量管理部门存档保存。对于校准不合格的计量设备，计量管理部门应及时通知使用部门停止使用，并采取相应的措施进行处理。（四）校准标识1.经校准合格的计量设备，应在设备上粘贴校准标识，标明校准日期、有效期等信息。2.校准标识应采用耐久性好、不易褪色的材料制作，确保标识清晰、醒目、不易脱落。3.对于校准不合格或超过校准有效期的计量设备，应停止使用，并在设备上粘贴停用标识，防止误用。五、计量设备的使用与维护（一）使用要求1.计量设备的使用人员应经过专业培训，熟悉设备的操作规程和维护要求，具备相应的操作技能和知识。2.使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置，确保设备的正常运行和测量结果的准确性。3.在使用计量设备前，应检查设备的外观是否完好，校准标识是否在有效期内，设备的运行状态是否正常。如发现设备有异常情况，应及时停止使用，并报告计量管理部门进行处理。4.使用计量设备时，应按照规定的环境条件进行操作，避免设备受到高温、潮湿、振动、腐蚀等不良环境的影响。对于有特殊环境要求的设备，应采取相应的防护措施。5.使用人员应认真填写《非强检计量设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用地点、测量数据、设备运行情况等信息。使用记录应及时、准确、完整，不得涂改、伪造。（二）维护保养1.计量设备的维护保养工作由使用部门负责，使用人员应按照设备的维护保养要求，定期对设备进行清洁、润滑、紧固、调试等维护工作，确保设备的性能良好。2.对于需要定期维护的计量设备，使用部门应制定详细的维护保养计划，并按照计划进行实施。维护保养计划应包括维护保养的内容、周期、责任人等信息。3.在维护保养过程中，如发现设备有故障或损坏，应及时报告计量管理部门，并填写《非强检计量设备维修申请表》。计量管理部门应组织专业人员对设备进行维修，维修后应进行校准或验证，确保设备恢复正常运行。4.对于长期不使用的计量设备，应定期进行通电检查和保养，防止设备受潮、生锈等损坏。在设备重新投入使用前，应进行校准或验证，确保设备能够正常工作。（三）故障处理1.当计量设备出现故障时，使用人员应立即停止使用，并报告计量管理部门。计量管理部门应及时组织专业人员对设备进行故障诊断和排除。2.对于能够现场修复的故障，维修人员应在现场进行修复，并对设备进行校准或验证，确保设备恢复正常运行；对于无法现场修复的故障，应将设备送回计量管理部门或委托专业维修机构进行维修。3.在设备维修期间，如因工作需要必须使用该设备，应采取临时替代措施，确保工作不受影响。4.设备维修后，应填写《非强检计量设备维修记录》，记录设备的故障现象、维修过程、维修时间、维修人员等信息。维修记录应作为设备维修档案的重要组成部分，存档保存。六、计量设备的标识与档案管理（一）标识管理1.计量管理部门应对计量设备进行统一标识，标识内容应包括设备的名称、型号、规格、编号、校准日期、有效期等信息。2.标识应采用耐久性好、不易褪色的材料制作，确保标识清晰、醒目、不易脱落。标识应粘贴在设备的明显位置，便于识别和管理。3.对于校准合格的计量设备，应在设备上粘贴绿色校准标识；对于校准不合格或超过校准有效期的计量设备，应在设备上粘贴红色停用标识；对于正在维修或待校准的计量设备，应在设备上粘贴黄色标识。（二）档案管理1.计量管理部门应建立完善的非强检计量设备档案，档案内容应包括设备的选型、采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程的记录和资料。2.设备档案应包括以下资料：《非强检计量设备采购申请表》采购合同及技术协议设备验收记录校准证书或校准报告设备使用说明书、质量证明文件等资料《非强检计量设备使用记录》《非强检计量设备维护保养计划》及维护保养记录《非强检计量设备维修申请表》及维修记录设备报废申请及审批文件等3.设备档案应按照设备的类别、型号、编号等进行分类管理，便于查询和使用。设备档案应定期进行整理和更新，确保档案资料的完整性和准确性。七、计量设备的报废管理（一）报废条件1.计量设备已超过规定的使用年限，且其技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.计量设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无维修价值。3.计量设备因技术更新换代，已被新型设备所替代，不再使用。4.计量设备因其他原因，如国家法律法规、政策规定等，必须报废的。（二）报废申请1.使用部门发现计量设备符合报废条件时，应填写《非强检计量设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、编号、购置时间、报废原因等信息，并提交至计量管理部门。2.计量管理部门对报废申请进行审核，核实设备的使用情况、技术状态等信息，确认设备是否符合报废条件。审核通过后，提交至公司主管领导审批。（三）报废审批公司主管领导根据计量管理部门的审核意见，对报废申请进行审批。审批通过的，由计量管理部门负责组织实施报废处理；审批不通过的，应说明原因，退回使用部门重新处理。（四）报废处理1.对于批准报废的计量设备，计量管理部门应组织相关人员进行清理和处置。处置方式可以包括报废设备的拆解、变卖、捐赠等，但应确保报废设备的零部件、材料等不会对环境造成污染或