非涉密信息设备管理制度

非涉密信息设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司非涉密信息设备的管理，确保公司信息安全，保障公司业务的正常运行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有非涉密信息设备，包括但不限于计算机、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、移动存储设备等。（三）基本原则1.安全保密原则：确保公司信息在非涉密信息设备上的存储、传输和使用安全，防止信息泄露、篡改和丢失。2.规范使用原则：规范员工对非涉密信息设备的使用行为，确保设备的正常运行和使用寿命。3.责任追究原则：对违反本制度的行为进行责任追究，确保制度的有效执行。二、设备采购与配置（一）采购申请1.各部门根据工作需要，填写《非涉密信息设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，报公司行政部门。（二）采购审批1.公司行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总和初审，审核申请的合理性和必要性。2.初审通过后，报公司主管领导审批。主管领导根据公司实际情况和预算安排，做出最终审批决定。（三）采购实施1.公司行政部门根据审批结果，负责组织非涉密信息设备的采购工作。采购应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保设备的质量和售后服务。2.采购过程中，应严格按照合同约定进行验收，确保设备的型号、规格、数量等与合同一致。（四）设备配置1.设备采购到货后，公司行政部门负责组织相关人员进行安装调试，并根据工作需要进行合理配置。2.配置内容包括操作系统、办公软件、安全防护软件等，并确保设备的网络连接正常。三、设备使用与管理（一）使用人员管理1.公司员工应妥善保管和使用分配给自己的非涉密信息设备，不得擅自转借他人。2.使用人员应设置强密码，并定期更换密码，确保账户安全。3.禁止使用非涉密信息设备处理涉及国家秘密、公司商业秘密等敏感信息。（二）使用规范1.非涉密信息设备应专机专用，不得在设备上安装与工作无关的软件和程序。2.禁止在非涉密信息设备上浏览非法网站、下载非法文件，不得利用设备从事违法违规活动。3.定期对非涉密信息设备进行病毒查杀和系统更新，确保设备的安全性和稳定性。4.设备使用过程中如发现异常情况，应及时报告公司行政部门或信息技术部门。（三）设备维护1.公司信息技术部门负责制定非涉密信息设备的维护计划，定期对设备进行检查、保养和维修。2.使用人员应配合信息技术部门的维护工作，提供必要的协助和信息。3.设备出现故障时，应及时填写《非涉密信息设备维修申请表》，报公司行政部门审批后送修。（四）设备报废1.非涉密信息设备达到报废年限或因损坏无法修复时，使用部门应填写《非涉密信息设备报废申请表》，报公司行政部门审核。2.公司行政部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司主管领导审批。3.经审批同意报废的设备，由公司行政部门负责统一处理，确保设备中的信息得到妥善清除。四、信息安全管理（一）信息存储1.非涉密信息应存储在公司指定的存储设备或服务器上，不得私自存储在个人移动存储设备或其他未经授权的存储介质上。2.存储信息应进行分类管理，建立清晰的目录结构，便于查找和使用。（二）信息传输1.通过非涉密信息设备传输信息时，应采用安全可靠的传输方式，如加密传输、VPN等，确保信息传输过程中的安全。2.禁止通过公共网络传输涉及公司商业秘密等敏感信息。（三）信息备份1.公司信息技术部门应定期对非涉密信息进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.备份周期应根据信息的重要程度和更新频率确定，重要信息应每日备份。（四）信息保密1.公司员工应严格遵守信息保密制度，不得泄露公司非涉密信息。2.在使用非涉密信息设备过程中，如涉及与外部单位交换信息，应签订保密协议，确保信息安全。五、监督与检查（一）监督机制1.公司行政部门负责对非涉密信息设备的使用和管理情况进行定期监督检查，确保制度的有效执行。2.信息技术部门应协助行政部门开展监督检查工作，提供技术支持和数据统计分析。（二）检查内容1.设备的使用情况，包括是否专机专用、是否安装非法软件等。2.信息安全管理情况，包括信息存储、传输、备份等环节是否符合要求。3.设备维护情况，包括是否定期保养、维修记录是否完整等。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题，公司行政部门应及时下达《非涉密信息设备管理问题整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，明确整改责任人，确保问题得到彻底解决。3.整改完成后，责任部门应将整改情况书面报告公司行政部门。公司行政部门对整改情况进行复查，确保问题整改到位。六、培训与教育（一）培训计划1.公司信息技术部门应制定非涉密信息设备使用和管理的培训计划，定期组织员工进行培训。2.培训内容包括设备操作技能、信息安全知识、管理制度等。（二）培训方式1.培训方式可采用集中培训、在线培训、现场演示等多种形式，以满足不同员工的学习需求。2.鼓励员工自主学习，通过查阅相关资料、参加行业培训等方式，不断提高自身的信息设备使用和管理水平。（三）教育宣传1.公司应加强对非涉密信息设备管理的宣传教育，提高员工的安全意识和责任意识。2.可通过内部刊物、宣传栏、电子邮件等方式，宣传信息安全知识和管理制度，营造良好