检察院电子设备管理制度

检察院电子设备管理制度一、总则（一）目的为加强检察院电子设备的管理，确保电子设备的正常运行，提高工作效率，保障检察工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于检察院内所有电子设备的管理，包括但不限于计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、服务器、存储设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：电子设备由院办公室统一管理，负责设备的采购、调配、维护、报废等工作。2.规范使用原则：使用人员应按照操作规程正确使用电子设备，确保设备的安全和正常运行。3.定期维护原则：定期对电子设备进行维护保养，及时排除故障，延长设备使用寿命。4.安全保密原则：加强电子设备的安全保密管理，防止信息泄露和数据丢失。二、设备采购与配置（一）需求申报各部门根据工作需要，填写《电子设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途等，经部门负责人审核后报院办公室。（二）采购审批院办公室对各部门申报的设备需求进行汇总审核，根据实际情况制定采购计划，报院领导审批。审批通过后，按照相关规定进行采购。（三）设备配置1.新采购的电子设备由院办公室统一验收，检查设备的型号、规格、数量等是否与采购合同一致，设备外观是否完好，随机附件是否齐全。2.验收合格后，院办公室按照各部门的需求进行设备配置，并填写《电子设备配置清单》，明确设备的使用部门、使用人等信息。3.设备配置完成后，院办公室负责组织使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能和操作规程。三、设备使用与维护（一）使用规定1.使用人员应严格遵守电子设备的操作规程，不得擅自更改设备的设置和参数。2.严禁在电子设备上安装与工作无关的软件和游戏，不得利用电子设备从事违法违规活动。3.妥善保管电子设备及相关资料，不得擅自转借、出租或转让给他人使用。4.下班前，应关闭电子设备电源，整理好设备及周边环境。（二）维护保养1.院办公室负责制定电子设备的维护保养计划，定期对设备进行检查、清洁、保养等工作。2.使用人员发现设备故障时，应及时向院办公室报告，填写《电子设备故障报修单》，详细说明故障现象和发生时间。3.院办公室接到报修单后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。对于重大故障，应及时向上级领导报告。4.维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，应填写《电子设备维修记录》，经使用人员确认后存档。（三）软件管理1.安装在电子设备上的软件应符合相关法律法规和行业标准，不得安装盗版软件。2.院办公室负责统一管理电子设备上的软件安装和卸载，未经许可，使用人员不得擅自安装或卸载软件。3.定期对电子设备上的软件进行更新和升级，确保软件的安全性和稳定性。四、设备安全与保密（一）安全管理1.加强电子设备的安全防护，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全软件，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。2.设置强密码，并定期更换密码。严禁使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。3.妥善保管电子设备的钥匙、密码等，防止丢失或泄露。4.对重要电子设备应采取必要的防盗、防潮、防火、防雷等措施，确保设备的安全。（二）保密管理1.严格遵守国家保密法律法规和检察院保密制度，加强电子设备中的信息保密工作。2.对涉及国家秘密、检察工作秘密等重要信息的电子设备，应采取加密存储、访问控制等保密措施。3.使用人员不得擅自将存储有重要信息的电子设备带出单位，确因工作需要带出的，应经部门负责人批准，并采取必要的保密措施。4.定期对电子设备中的重要信息进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保管，存储介质应标明备份日期、内容等信息。五、设备报废与处置（一）报废条件1.已超过使用年限，且无法正常使用的电子设备。2.因技术进步、性能落后等原因，已无维修价值的电子设备。3.因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的电子设备。（二）报废申请使用部门填写《电子设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等，经部门负责人审核后报院办公室。（三）报废鉴定院办公室组织相关技术人员对申请报废的电子设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。鉴定通过后，报院领导审批。（四）报废处置1.经批准报废的电子设备，由院办公室统一进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。2.出售报废电子设备时，应按照相关规定进行评估和拍卖，确保资产的合理利用和保值增值。3.捐赠报废电子设备时，应选择合法合规的受赠单位，并办理相关手续。4.报废拆解电子设备时，应按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。六、监督与检查（一）监督部门院办公室负责对电子设备的管理情况进行监督检查，定期对各部门的电子设备使用情况进行抽查。（二）检查内容1.设备的使用情况，包括是否按照操作规程使用、是否擅自转借等。2.设备的维护保养情况，包括是否定期进行维护、是否及时报修等。3.设备的安全保密情况，包括是否设置强密码、是否采取保密措施等。4.设备的报废处置情况，包括是否按照规定申请报废、是否妥善处置等。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，院办公室应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.对违反本制度的部门和个人，将按照相关规定进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任