蚌埠市公务接待管理制度

蚌埠市公务接待管理制度一、总则（一）目的为进一步规范蚌埠市公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据相关法律法规和上级有关规定，结合本市实际，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于蚌埠市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务接待行为。（三）基本原则1.有利公务原则。公务接待应有利于公务活动的开展，保障正常的政务、商务和外事等工作需要。2.务实节俭原则。严格控制接待范围和标准，简化接待礼仪，反对形式主义，杜绝铺张浪费。3.严格标准原则。明确公务接待的各项标准，包括住宿、用餐、交通等，确保接待行为规范、统一。4.定点接待原则。逐步建立和完善公务接待定点场所，实行定点接待，加强对定点场所的管理和监督。二、接待审批（一）接待申请1.各单位应根据公务活动需要，提前填写《蚌埠市公务接待审批单》，详细注明接待对象、人数、时间、事由、接待标准等内容。2.接待申请应经本单位负责人审核同意后，报分管领导审批。重要公务接待需报主要领导审批。（二）审批流程1.一般性公务接待，由接待部门负责人提出申请，经本单位负责人审核，分管领导审批后实施。2.涉及重要来宾、重大活动的公务接待，接待部门应提前制定接待方案，明确接待规格、活动安排、经费预算等，报本单位主要领导审定后，按规定程序办理审批手续。3.未经审批的公务接待，一律不予安排。三、接待范围（一）国内公务接待1.来蚌埠市出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动的国内各级党政机关、企事业单位、社会团体等人员。2.本市各级各部门之间因工作需要进行的公务往来人员。（二）外事接待1.来蚌埠市访问、考察、洽谈合作、参加会议等外事活动的外国政府代表团、国际组织代表、境外企业和机构人员等。2.本市因公出国（境）团组回国后，因工作需要接待的相关人员。（三）其他接待1.国家和省有关部门委托本市承办的各类会议、活动的接待。2.经批准举办的各类大型活动、展会等的接待。四、接待标准（一）住宿标准1.省部级干部可安排普通套间，厅局级干部可安排标准间，处级及以下干部安排标准间或单间。2.住宿费用原则上由接待对象自行承担。如因工作需要由接待单位安排的，应严格按照标准执行，不得超标准安排。（二）用餐标准1.接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。2.用餐标准应根据接待对象的级别和实际情况合理确定，一般不超过以下标准：省部级干部每人每餐不超过[X]元，厅局级干部每人每餐不超过[X]元，处级及以下干部每人每餐不超过[X]元。3.用餐应安排在定点饭店或单位内部食堂，严格控制菜品数量和质量，不得提供高档菜肴和酒水，提倡自助餐和简餐。（三）交通标准1.接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，应严格按照规定等级安排。2.市内交通一般安排集体乘车，特殊情况经批准可安排专车。（四）其他标准1.公务接待不得赠送礼品、纪念品等，不得组织旅游和与公务活动无关的参观、娱乐等活动。2.因工作需要安排的宴请，应严格控制次数和规模，不得超标准接待。五、接待程序（一）前期准备1.接待部门接到审批后的《蚌埠市公务接待审批单》后，应及时与接待对象沟通，了解其行程安排和特殊需求，制定详细的接待方案。2.根据接待方案，安排好住宿、用餐、交通等事宜，并提前通知相关单位和人员做好准备工作。（二）迎接引导1.接待对象抵达蚌埠市前，接待部门应安排专人提前到达指定地点迎接，并负责引导至住宿地点。2.迎接人员应佩戴工作证件，主动与接待对象打招呼，介绍接待安排和注意事项。（三）活动安排1.根据接待对象的公务活动安排，合理安排参观考察、会议洽谈、工作交流等活动，确保活动顺利进行。2.活动过程中，应安排专人负责服务保障，及时解决出现的问题。（四）用餐安排1.按照用餐标准和接待对象的口味，合理安排用餐地点和菜品。2.用餐时，应注意礼仪规范，不得劝酒、酗酒。（五）送行安排1.接待活动结束后，接待部门应安排专人负责送行，将接待对象送至离开蚌埠市的交通站点。2.送行人员应与接待对象道别，感谢其来蚌访问或工作，并欢迎其再次来蚌。六、接待经费管理（一）预算管理1.各单位应将公务接待经费纳入年度预算管理，严格按照预算安排支出，不得超预算支出。2.公务接待经费预算应根据上一年度实际支出情况和本年度公务活动安排，合理编制，确保经费使用合理、合规。（二）报销管理1.公务接待费用报销应严格按照财务制度规定执行，凭合法有效的票据报销。2.报销时应附《蚌埠市公务接待审批单》、接待清单等相关凭证，注明接待对象、人数、时间、事由、费用明细等内容。3.接待清单应包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容，并由接待单位负责人、经办人签字确认。（三）监督管理1.财政部门应加强对公务接待经费的监督管理，定期对各单位公务接待经费使用情况进行检查，确保经费使用规范、透明。2.审计部门应将公务接待经费纳入审计范围，对各单位公务接待经费的使用情况进行审计监督，严肃查处违规行为。七、接待信息公开（一）公开内容1.各单位应建立公务接待信息公开制度，定期将公务接待的批次、人数、经费等情况向社会公开，接受社会监督。2.公开内容应包括接待对象、接待事由、接待时间、接待地点、接待标准、接待费用等信息。（二）公开方式1.各单位应通过本单位网站、政务公开栏等方式，及时公开公务接待信息。2.对涉及重要公务接待的信息，应在适当范围内进行公开，确保信息公开的真实性、准确性和完整性。八、责任追究（一）违规行为1.违反本制度规定，擅自扩大接待范围、提高接待标准、增加接待项目的。2.未按规定审批程序进行公务接待的。3.虚报、冒领、骗取公务接待经费的。4.其他违反公务接待管理规定的行为。（二）责任追究1.对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令作出检查、诫勉谈话、通报批评等处理