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文档简介
城投公司工程部管理制度一、总则(一)目的为加强城投公司工程部的管理,规范工程建设行为,确保工程质量、进度、安全和成本目标的实现,依据国家相关法律法规及行业标准,结合公司实际情况,制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于城投公司工程部所负责的各类工程项目的管理活动,包括项目的规划、设计、施工、监理、竣工验收等全过程。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定,确保工程建设活动合法合规。2.质量第一原则:牢固树立质量意识,强化质量管理,确保工程质量符合标准要求。3.进度控制原则:合理安排工程进度,加强进度跟踪与协调,确保工程按时交付使用。4.安全管理原则:坚持“安全第一、预防为主、综合治理”方针,加强安全管理,保障施工安全。5.成本效益原则:优化工程成本控制,合理配置资源,提高投资效益。6.科学管理原则:运用科学的管理方法和手段,提高工程管理的规范化、专业化水平。二、工程部组织架构与职责(一)组织架构工程部设经理一名,副经理若干名,下设工程技术组、工程管理组、质量安全组等职能小组,各小组根据工作需要配备相应的专业人员。(二)职责分工1.工程部经理职责全面负责工程部的管理工作,制定工程部工作计划和目标,并组织实施。负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调,确保工程建设顺利进行。审核工程建设项目的规划、设计、施工等方案,提出意见和建议。组织工程建设项目的招投标工作,负责合同的签订与管理。监督检查工程质量、进度、安全和成本控制情况,及时解决工程建设中的问题。负责工程部人员的绩效考核与培训工作,提高团队整体素质。2.工程部副经理职责协助经理开展工程部的日常管理工作,负责分管范围内的工程建设项目管理。组织编制工程建设项目的施工组织设计、施工方案等技术文件,指导施工单位施工。负责工程建设项目的技术交底、图纸会审等工作,解决施工中的技术问题。参与工程质量、安全检查,督促施工单位整改存在的问题。协助经理做好工程进度、成本控制工作,及时掌握工程进展情况。3.工程技术组职责负责工程建设项目的规划、设计等前期技术工作,参与项目可行性研究报告的编制。组织工程建设项目的图纸会审、技术交底等工作,审查施工单位的施工组织设计和施工方案。负责工程建设项目的技术指导和技术服务,解决施工中的技术难题。收集、整理工程技术资料,建立工程技术档案,参与工程竣工验收。4.工程管理组职责负责工程建设项目的施工管理工作,协调施工单位、监理单位等相关各方的关系。制定工程建设项目的施工进度计划,跟踪检查进度执行情况,及时调整进度计划。负责工程建设项目的现场管理,包括施工现场的布置、安全防护、文明施工等。参与工程建设项目的招投标工作,负责工程合同的起草、审核和签订。负责工程建设项目的成本核算与控制,审核工程进度款支付申请。5.质量安全组职责负责工程建设项目的质量管理工作,制定质量管理制度和质量目标,组织质量检查和验收。监督施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工,对质量问题及时提出整改意见。负责工程建设项目的安全管理工作,制定安全管理制度和安全目标,组织安全检查和隐患排查。督促施工单位落实安全生产责任制,加强安全教育培训,确保施工安全。参与工程质量、安全事故的调查处理,提出处理意见和防范措施。三、工程前期管理(一)项目立项1.根据公司发展战略和项目需求,提出项目立项申请,填写项目立项申请表,报公司领导审批。2.项目立项申请获批后,成立项目筹备组,负责项目的前期筹备工作。(二)规划设计1.委托具有相应资质的设计单位进行项目规划设计,签订设计合同,明确设计要求和设计周期。2.组织相关部门和专家对设计方案进行评审,提出修改意见和建议,确保设计方案符合项目要求和相关规范。3.跟踪设计进度,及时协调解决设计过程中出现的问题,确保设计工作按时完成。(三)招投标管理1.根据项目建设需要,按照国家和地方有关规定,组织工程建设项目的招投标工作。2.编制招标文件,明确招标范围、招标方式、评标标准等内容,报公司领导审批。3.发布招标公告,邀请符合条件的潜在投标人报名参加投标。4.组织开标、评标和定标工作,确定中标单位,签订中标合同。(四)合同管理1.工程建设项目招投标工作完成后,及时签订工程合同,明确双方的权利和义务。2.合同签订前,由工程部会同法务部门对合同条款进行审核,确保合同合法合规、条款清晰、责任明确。3.建立合同台账,对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行动态管理。4.加强合同执行情况的监督检查,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题,确保合同有效履行。四、工程施工管理(一)施工组织设计1.要求施工单位在签订合同后,根据工程特点和施工要求,编制详细的施工组织设计,报工程部审核。2.工程部组织相关人员对施工组织设计进行审查,重点审查施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容,提出修改意见和建议。3.施工单位根据审查意见对施工组织设计进行修改完善,经工程部批准后实施。(二)施工进度管理1.施工单位按照批准的施工进度计划组织施工,工程部定期对施工进度进行检查和分析,及时掌握工程进展情况。2.当实际进度与计划进度出现偏差时,工程部督促施工单位采取有效措施进行调整,确保工程按时完成。3.协调解决施工过程中影响进度的各种问题,如施工场地、施工用水用电、材料供应等,为施工创造良好的条件。(三)施工质量管理1.建立质量管理体系,明确质量目标和质量责任,加强质量控制。2.要求施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工,建立质量检验制度,对原材料、构配件和设备进行检验,对各分项工程、分部工程进行质量验收。3.工程部定期组织质量检查,对发现的质量问题及时下达整改通知,督促施工单位限期整改。4.加强对监理单位的管理,充分发挥监理单位在质量控制中的作用,定期检查监理工作情况,确保监理工作到位。(四)施工安全管理1.建立安全生产管理制度,明确安全目标和安全责任,加强安全管理。2.要求施工单位编制安全施工组织设计,制定安全技术措施,加强安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。3.工程部定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,督促施工单位限期整改。4.加强对施工现场的安全监督管理,确保施工现场安全防护设施齐全有效,施工人员遵守安全操作规程。5.建立安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对安全事故的能力。(五)施工成本管理1.建立成本管理制度,明确成本目标和成本责任,加强成本控制。2.要求施工单位编制成本计划,合理安排资源,降低施工成本。3.工程部定期对工程成本进行核算和分析,及时掌握成本动态,发现成本偏差及时采取措施进行调整。4.严格控制工程变更,确需变更的,按照规定程序办理变更手续,对变更引起的成本增加进行评估和控制。(六)施工协调管理1.协调施工单位与监理单位之间的关系,确保监理单位能够充分发挥监理作用,对工程质量、进度、安全等进行有效监督管理。2.协调施工单位与设计单位之间的关系,及时解决施工过程中出现的设计问题,确保设计意图得到有效贯彻。3.协调施工单位与周边单位和居民之间的关系,妥善处理施工过程中出现的扰民问题,营造良好的施工环境。4.协调公司内部各部门之间的关系,确保工程建设所需的资金、物资、技术等得到及时保障。五、工程竣工验收管理(一)竣工验收准备1.工程完工后,施工单位向工程部提交工程竣工报告,申请竣工验收。2.工程部组织相关人员对工程进行预验收,对发现的问题及时督促施工单位整改。3.施工单位整改完成后,向工程部提交工程竣工资料,包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程竣工图、工程技术资料等。(二)竣工验收组织1.工程部组织设计单位、施工单位、监理单位等相关单位组成竣工验收小组,对工程进行竣工验收。2.竣工验收小组按照国家和地方有关规定及工程建设标准,对工程质量、工程进度、工程安全、工程成本等进行全面检查和验收。3.对验收过程中发现的问题,提出整改意见,要求施工单位限期整改。(三)竣工验收备案1.工程竣工验收合格后,施工单位按照规定向建设行政主管部门办理竣工验收备案手续。2.工程部负责收集、整理工程竣工验收备案所需的资料,协助施工单位办理备案手续。六、工程档案管理(一)档案管理职责1.工程部负责工程档案的收集、整理、归档和保管工作。2.明确档案管理人员的职责,确保档案管理工作规范有序。(二)档案收集范围1.工程前期文件,包括项目立项文件、规划设计文件、招投标文件、合同文件等。2.工程施工过程文件,包括施工组织设计、施工方案、技术交底、图纸会审记录、工程变更文件、施工日志、质量检验记录、安全检查记录等。3.工程竣工验收文件,包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程竣工图、工程技术资料等。(三)档案整理与归档1.按照档案管理的有关规定,对收集到的工程档案进行分类整理,编制档案目录。2.将整理好的工程档案及时归档,确保档案资料的完整性和准确性。(四)档案保管与利用1.建立档案保管制度,对工程档案进行妥善保管,防止档案资料损坏、丢失。2.严格档案查阅手续,未经批准,不得擅自查阅、借阅工程档案。3.为工程建设、维护、改造等提供档案资料服务,充分发挥档案的利用价值。七、工程考核与奖惩(一)考核内容1.工程质量:考核工程是否符合设计要求和质量标准,是否存在质量问题。2.工程进度:考核工程是否按时完成,是否达到合同约定的进度目标。3.工程安全:考核工程施工过程中是否发生安全事故,安全管理措施是否落实到位。4.工程成本:考核工程成本是否控制在预算范围内,是否存在成本超支情况。5.工程资料:考核工程资料是否齐全、真实、有效,是否符合档案管理要求。(二)考核方式1.定期考核:工程部每月对工程建设情况进行一次考核,填写考核表,对各项目标完成情
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