图书馆物品分类管理制度

图书馆物品分类管理制度一、总则（一）目的为了加强图书馆物品的管理，提高物品的使用效率，确保图书馆各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于图书馆内所有物品的分类管理，包括图书、期刊、报纸、电子资源、办公用品、设备设施等。（三）基本原则1.科学性原则：根据物品的性质、用途、特点等进行科学分类，便于管理和查找。2.实用性原则：分类方法应简单易行，符合图书馆工作实际，便于工作人员操作。3.稳定性原则：分类体系应相对稳定，避免频繁变动，以保证管理工作的连续性。4.扩展性原则：分类体系应具有一定的扩展性，能够适应图书馆未来发展的需要。二、物品分类标准（一）图书分类1.采用《中国图书馆分类法》（简称中图法）：根据图书的学科内容，将图书分为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；哲学、宗教；社会科学总论；政治、法律；军事；经济；文化、科学、教育、体育；语言、文字；文学；艺术；历史、地理；自然科学总论；数理科学和化学；天文学、地球科学；生物科学；医药、卫生；农业科学；工业技术；交通运输；航空、航天；环境科学、安全科学等22个基本大类。2.在基本大类的基础上：根据图书的具体内容，进一步细分二级类目、三级类目等，形成详细的分类体系。例如，在“文学”大类下，可分为中国文学、外国文学等二级类目；在中国文学二级类目下，又可分为古代文学、近代文学、现代文学、当代文学等三级类目。3.为每一种图书赋予唯一的分类号：分类号由字母和数字组成，按照中图法的规定进行编制。例如，《红楼梦》的分类号为I242.4，其中“I”表示文学大类，“242”表示中国古代文学二级类目，“4”表示章回小说三级类目。（二）期刊分类1.按照期刊的学科内容进行分类：与图书分类方法基本相同，采用中图法进行分类。2.对于综合性期刊：可根据其主要内容归入相应的学科大类。例如，《读者》杂志主要涉及文化、教育、社会等方面的内容，可归入“文化、科学、教育、体育”大类。3.为每种期刊分配分类号：分类号的编制方法与图书相同。例如，《中国图书馆学报》的分类号为G250，其中“G”表示文化、科学、教育、体育大类，“250”表示图书馆学、情报学二级类目。（三）报纸分类1.按照报纸的主题内容进行分类：一般可分为政治、经济、文化、体育、生活等几大类。2.在每大类下：再根据报纸的具体内容进一步细分。例如，在“经济”大类下，可分为综合经济、金融、证券、企业管理等二级类目。3.为每份报纸赋予分类号：分类号可采用简单的数字或字母加数字的方式表示。例如，《人民日报》可分类为1，《经济日报》可分类为2等。（四）电子资源分类1.按照电子资源的类型进行分类：可分为电子图书、电子期刊、数据库、多媒体资源等。2.对于电子图书和电子期刊：其分类方法与纸质图书和期刊相同，采用中图法进行分类，并为每种电子资源赋予相应的分类号。3.对于数据库：可根据其收录的内容范围进行分类。例如，收录学术文献的数据库可归入“文化、科学、教育、体育”大类下的“图书馆学、情报学”二级类目；收录经济数据的数据库可归入“经济”大类下的相关二级类目。4.多媒体资源：如音频、视频等，可根据其主题内容进行分类，分类方法与其他物品类似。（五）办公用品分类1.办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜、书架等，可按照家具的类型进行分类。2.办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机等，可按照设备的功能和用途进行分类。3.文具用品：包括笔、纸、笔记本、文件夹、订书机等，可按照文具的种类进行分类。4.其他办公用品：如计算器、电话机、饮水机等，可按照其用途进行分类。（六）设备设施分类1.图书馆建筑：包括图书馆的主体建筑、附属建筑等，可按照建筑的结构和功能进行分类。2.照明设备：如灯具、照明控制系统等，可按照照明设备的类型进行分类。3.通风空调设备：如空调机组、通风管道等，可按照通风空调设备的功能和用途进行分类。4.消防设备：如灭火器、消火栓、火灾报警系统等，可按照消防设备的类型进行分类。5.其他设备设施：如电梯、监控设备、给排水设备等，可按照其用途进行分类。三、物品分类管理流程（一）物品采购1.采购人员在采购物品时：应根据图书馆的实际需求，按照物品分类标准选择合适的物品。2.对于图书、期刊、报纸等文献资料：采购人员应向供应商提供详细的分类要求，确保所采购的文献资料分类准确。3.采购的物品到货后：采购人员应及时通知验收人员进行验收。（二）物品验收1.验收人员按照采购合同和物品分类标准：对到货物品进行验收，检查物品的数量、质量、规格等是否符合要求。2.对于图书、期刊、报纸等文献资料：验收人员应检查其分类是否正确，分类号是否清晰准确。3.验收合格的物品：验收人员应在验收单上签字确认，并将物品移交相关部门或人员进行管理。（三）物品入库1.物品管理人员根据物品分类标准：对验收合格的物品进行分类入库。2.对于图书、期刊、报纸等文献资料：应按照分类号顺序上架排列，便于查找和管理。3.对于办公用品、设备设施等物品：应分别存放在相应的仓库或区域，并做好标识。（四）物品借阅1.读者借阅图书时：图书馆工作人员应根据读者的需求，按照图书分类号帮助读者查找图书，并办理借阅手续。2.对于期刊、报纸等文献资料：一般不外借，读者可在图书馆内查阅。如需复印或摘抄，应按照图书馆的相关规定办理手续。3.办公用品、设备设施等物品：如有特殊需要借阅，应经过相关部门负责人批准，并办理借阅手续。（五）物品归还1.读者归还图书时：图书馆工作人员应检查图书是否完好无损，如有损坏应按照规定进行赔偿。2.对于借阅的办公用品、设备设施等物品：归还时应确保物品完好，并由物品管理人员进行验收。3.物品管理人员应及时将归还的物品归位：并做好相应的记录。（六）物品盘点1.定期对图书馆内的物品进行盘点：盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点人员按照物品分类标准：对各类物品进行逐一清点，检查物品的数量、质量、存放位置等是否与账目相符。3.盘点结束后：盘点人员应填写盘点报告，对盘点中发现的问题及时进行处理，并调整账目。（七）物品报废1.对于损坏严重、无法修复或已达到使用年限的物品：由使用部门或人员提出报废申请。2.报废申请应经相关部门负责人审核：并报图书馆主管领导批准。3.批准报废的物品：应按照规定进行处理，如变卖、销毁等，并做好记录。四、物品标识与标识管理（一）标识的种类1.分类标识：用于表明物品所属的分类类别，如图书的分类号标签、期刊的分类标识牌等。2.位置标识：用于指示物品在图书馆内的存放位置，如书架的排架标识、仓库的分区标识等。3.状态标识：用于表明物品的当前状态，如“在库”、“借出”、“损坏”等标识牌。4.其他标识：如警示标识、安全标识等，用于保障图书馆的安全和正常秩序。（二）标识的制作1.分类标识应按照物品分类标准：采用统一的格式和字体制作，确保标识清晰、准确、规范。2.位置标识应根据图书馆的布局和物品存放位置：制作详细的指示标识，便于读者和工作人员查找物品。3.状态标识应采用明显的颜色和字体：区分不同的状态，如“在库”标识可采用绿色，“借出”标识可采用黄色，“损坏”标识可采用红色等。4.其他标识应符合国家相关法律法规和行业标准：如警示标识应采用醒目的图形和文字，提醒读者注意安全。（三）标识的粘贴与悬挂1.分类标识应粘贴在物品的显著位置：如图书的书脊、期刊的封面等，确保标识与物品紧密结合，不易脱落。2.位置标识应悬挂在相应的书架、仓库等位置：高度适中，便于读者和工作人员查看。3.状态标识应放置在物品的存放区域或借阅处：以便及时了解物品的状态。4.其他标识应按照规定的位置和方式粘贴或悬挂：确保标识的有效性和可视性。（四）标识的维护与更新1.定期对标识进行检查：发现标识损坏、褪色或脱落时，应及时进行更换或修复。2.随着图书馆物品的增加、分类调整或布局变化：及时更新标识，确保标识与实际情况相符。3.对于新采购的物品：应及时制作并粘贴或悬挂相应的标识。五、物品分类管理的监督与考核（一）监督机制1.成立物品分类管理监督小组：由图书馆主管领导、各部门负责人等组成，负责对物品分类管理工作进行监督检查。2.监督小组定期对图书馆内的物品分类管理情况进行检查：包括物品的分类准确性、标识完整性、管理流程执行情况等。3.对于检查中发现的问题：监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到妥善解决。（二）考核办法1.制定物品分类管理考核指标：包括物品分类准确率、