计量器具与设备管理制度

计量器具与设备管理制度总则目的为加强公司计量器具与设备的管理，确保计量器具与设备的准确可靠，保证产品质量、生产安全和经营管理的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有用于生产、检验、试验、安全防护、环境监测等方面的计量器具与设备的购置、验收、使用、维护、校准、报废等管理活动。管理职责1.计量管理部门：负责制定公司计量器具与设备管理的规章制度、工作计划；组织计量器具与设备的选型、采购、验收、校准、报废等工作；监督检查各部门计量器具与设备的使用和管理情况。2.使用部门：负责本部门计量器具与设备的日常使用、维护和保管；提出计量器具与设备的购置、维修、报废申请；配合计量管理部门做好计量器具与设备的校准、验收等工作。3.财务部门：负责计量器具与设备购置、维修等费用的核算和管理。计量器具与设备的购置需求申请使用部门根据生产、检验、试验等工作的需要，提出计量器具与设备的购置申请，填写《计量器具与设备购置申请表》，详细说明购置的理由、名称、规格型号、精度等级、数量等信息。选型审批计量管理部门对使用部门提出的购置申请进行审核，根据公司的实际情况和工作要求，对计量器具与设备的选型进行指导和把关。必要时，组织相关技术人员进行论证和评估。审核通过后，报公司领导审批。采购实施经公司领导审批同意后，由采购部门按照公司的采购管理制度进行采购。采购过程中，要选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的计量器具与设备符合国家相关标准和公司的使用要求。验收管理1.计量器具与设备到货后，由计量管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括外观检查、性能测试、资料审核等。2.验收合格的计量器具与设备，由计量管理部门办理入库手续，并建立计量器具与设备档案。验收不合格的，由采购部门负责与供应商协商处理，直至达到验收标准。计量器具与设备的使用与维护使用要求1.计量器具与设备的使用人员必须经过专业培训，熟悉其性能、操作规程和维护保养方法，取得相应的操作资格证书后，方可上岗操作。2.使用人员在使用计量器具与设备前，要检查其是否完好、是否在有效期内，确保其处于正常工作状态。使用过程中，要严格按照操作规程进行操作，不得超范围、超精度使用。3.使用人员要做好计量器具与设备的使用记录，记录内容包括使用时间、使用人、使用情况等。维护保养1.各使用部门要制定计量器具与设备的维护保养计划，定期对计量器具与设备进行清洁、润滑、紧固、调整等维护保养工作，确保其性能稳定、运行可靠。2.计量管理部门要定期对各部门的维护保养工作进行检查和监督，发现问题及时督促整改。故障处理1.计量器具与设备在使用过程中出现故障时，使用人员要立即停止使用，并及时报告本部门负责人。2.本部门负责人接到报告后，要组织相关人员对故障进行分析和判断，确定维修方案。对于简单的故障，由本部门维修人员进行维修；对于复杂的故障，要及时联系专业维修人员进行维修。3.维修后的计量器具与设备，要经过校准合格后方可投入使用。计量器具与设备的校准校准计划计量管理部门要根据国家相关标准和公司的实际情况，制定计量器具与设备的校准计划，明确校准周期、校准方法、校准单位等内容。校准计划要报公司领导审批后执行。校准实施1.计量器具与设备的校准工作要由具有相应资质的校准机构或人员进行。校准过程中，要严格按照校准规范和操作规程进行操作，确保校准结果的准确可靠。2.校准合格的计量器具与设备，要在其明显位置粘贴校准合格标识，并注明校准日期、有效期等信息。校准不合格的，要及时进行维修或报废处理。校准记录与档案管理1.计量管理部门要做好计量器具与设备的校准记录，记录内容包括校准日期、校准结果、校准人员等。校准记录要妥善保存，以备查询和追溯。2.计量管理部门要建立计量器具与设备的校准档案，档案内容包括校准计划、校准记录、校准报告等。校准档案要长期保存。计量器具与设备的封存与报废封存管理1.对于暂时不用的计量器具与设备，使用部门要提出封存申请，经计量管理部门审核同意后，进行封存处理。2.封存的计量器具与设备要做好防护措施，定期进行检查和维护，确保其性能不受影响。封存期间，不得随意启封使用。报废管理1.计量器具与设备出现下列情况之一时，应予以报废：经维修后仍无法达到使用要求和精度等级的；超过使用年限，性能严重下降，无法保证测量结果准确可靠的；因事故或其他原因造成严重损坏，无法修复的。2.使用部门要提出计量器具与设备的报废申请，填写《计量器具与设备报废申请表》，说明报废原因。计量管理部门要组织相关技术人员进行鉴定，提出报废意见，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意报废的计量器具与设备，要及时进行处理，防止其流入生产环节。同时，要在计量器具与设备档案中注明报废情况。计量器具与设备的档案管理档案内容计量器具与设备档案应包括以下内容：1.购置申请、审批文件、采购合同等购置资料；2.验收报告、使用说明书、合格证、校准报告等技术资料；3.使用记录、维护保养记录、故障维修记录等使用资料；4.封存、报废申请及审批文件等管理资料。档案建立与保管1.计量管理部门要在计量器具与设备验收合格后，及时建立档案，并将相关资料归档保存。2.档案要实行专人管理，确保档案的完整、准确和安全。档案管理人员要定期对档案进行整理和更新，便于查询和使用。监督检查与考核监督检查1.计量管理部门要定期对各部门计量器具与设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括计量器具与设备的使用、维护、校准、档案管理等方面。2.对于检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解决。考核评价1.公司将计量器具与设备的管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对在计量器具与设备管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于违反本制度规定，造成计量器具与设备损坏、丢失或计量不准确等