绵阳市仪器设备管理制度

绵阳市仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强绵阳市仪器设备管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障科研、生产、教学等各项工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于绵阳市范围内所有使用仪器设备的单位和个人，包括但不限于科研机构、企业、学校、医疗机构等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理：仪器设备管理工作在绵阳市相关部门的统一领导下，实行分级管理，各单位负责本单位仪器设备的具体管理工作。2.合理配置，高效使用：根据实际工作需要，合理配置仪器设备，提高仪器设备的使用效率，避免资源浪费。3.定期维护，确保安全：建立健全仪器设备维护保养制度，定期对仪器设备进行维护保养，确保仪器设备的安全运行。4.规范管理，责任到人：加强仪器设备管理的规范化、制度化建设，明确各部门和人员的职责，做到责任到人。二、仪器设备的购置（一）需求论证1.使用部门提出申请：各使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术指标等内容，并提交相关的技术资料和论证报告。2.主管部门审核：主管部门对使用部门提交的《仪器设备购置申请表》进行审核，审核内容包括仪器设备的必要性、可行性、合理性等。对于重大仪器设备的购置，主管部门应组织专家进行论证。3.领导审批：经主管部门审核同意的《仪器设备购置申请表》，报单位领导审批。单位领导根据单位的发展规划、财务状况等因素，对仪器设备的购置进行审批。（二）采购实施1.采购方式：仪器设备的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。采购方式的选择应根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定进行。2.采购程序：编制采购文件：采购部门根据批准的《仪器设备购置申请表》，编制采购文件，明确采购的仪器设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、售后服务等内容。发布采购信息：采购部门通过政府采购网、单位官网等渠道发布采购信息，邀请潜在供应商参与投标。开标评标：采购部门组织开标评标会议，按照采购文件规定的评标标准和方法，对供应商的投标文件进行评审，确定中标供应商。签订采购合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、售后服务等内容。（三）验收1.验收准备：采购部门在仪器设备到货前，通知使用部门、质量检验部门等相关人员做好验收准备工作。使用部门应指定专人负责验收工作，并熟悉仪器设备的性能、技术要求等内容。质量检验部门应制定验收方案，明确验收的标准、方法、步骤等内容。2.验收程序：外观检查：验收人员对仪器设备的外观进行检查，检查仪器设备的包装是否完好，标识是否清晰，有无损坏、变形等情况。数量核对：验收人员按照采购合同的要求，对仪器设备的数量进行核对，确保数量准确无误。质量检验：验收人员按照质量检验部门制定的验收方案，对仪器设备的质量进行检验，检验仪器设备的性能、技术指标等是否符合采购合同的要求。资料审查：验收人员对仪器设备的技术资料、操作手册、保修卡等资料进行审查，确保资料齐全、有效。3.验收报告：验收工作完成后，验收人员应填写《仪器设备验收报告》，详细记录验收的情况，包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、外观检查情况、数量核对情况、质量检验情况、资料审查情况等内容。验收报告经验收人员签字确认后，报采购部门存档。三、仪器设备的使用（一）使用人员培训1.培训计划：各单位应根据仪器设备的使用情况，制定仪器设备使用人员培训计划，定期组织使用人员进行培训。培训计划应包括培训的内容、时间、地点、方式等内容。2.培训内容：仪器设备使用人员培训的内容应包括仪器设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全注意事项等内容。培训内容应根据仪器设备的特点和使用要求进行确定。3.培训方式：仪器设备使用人员培训的方式可以采用集中培训、现场培训、网络培训等方式。培训方式应根据仪器设备的使用情况和使用人员的实际情况进行选择。（二）操作规程制定1.操作规程编制：各单位应根据仪器设备的使用说明书和实际使用情况，编制仪器设备操作规程。操作规程应包括仪器设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容。操作规程应简洁明了、易于操作。2.操作规程审核：仪器设备操作规程编制完成后，应报主管部门审核。主管部门应组织相关人员对操作规程进行审核，确保操作规程的科学性、合理性、可行性。3.操作规程发布：经主管部门审核同意的仪器设备操作规程，应在仪器设备显著位置张贴公布，并发放给使用人员。使用人员应严格按照操作规程进行操作。（三）使用记录与档案管理1.使用记录：使用人员在使用仪器设备时，应如实填写《仪器设备使用记录》，详细记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用情况等内容。使用记录应及时、准确、完整。2.档案管理：各单位应建立仪器设备档案管理制度，对仪器设备的购置、验收、使用、维护保养、维修、报废等全过程的资料进行归档管理。仪器设备档案应包括仪器设备的购置申请表、采购合同、验收报告、使用记录、维护保养记录、维修记录、报废申请等资料。仪器设备档案应妥善保管，便于查阅。四、仪器设备的维护保养（一）维护保养计划制定1.维护保养计划编制：各单位应根据仪器设备的使用情况和维护保养要求，制定仪器设备维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、人员、方式等内容。维护保养计划应根据仪器设备的特点和使用要求进行确定。2.维护保养计划审核：仪器设备维护保养计划编制完成后，应报主管部门审核。主管部门应组织相关人员对维护保养计划进行审核，确保维护保养计划的科学性、合理性、可行性。3.维护保养计划发布：经主管部门审核同意的仪器设备维护保养计划，应在仪器设备显著位置张贴公布，并发放给使用人员和维护保养人员。使用人员和维护保养人员应严格按照维护保养计划进行维护保养。（二）日常维护保养1.使用人员维护保养：使用人员在使用仪器设备前，应检查仪器设备的外观、性能等是否正常，如有异常情况应及时报告。使用人员在使用仪器设备后，应按照操作规程的要求，对仪器设备进行清洁、整理、关机等操作，并填写《仪器设备使用记录》。使用人员应定期对仪器设备进行维护保养，如擦拭仪器设备、更换易损件等。2.维护保养人员维护保养：维护保养人员应按照维护保养计划的要求，定期对仪器设备进行维护保养，如检查仪器设备的机械部件、电气部件、光学部件等是否正常，如有异常情况应及时维修。维护保养人员应定期对仪器设备进行校准、调试等工作，确保仪器设备的性能、技术指标等符合要求。（三）定期维护保养1.定期维护保养内容：定期维护保养的内容应包括仪器设备的全面检查、清洁、润滑、调整、校准、调试等工作。定期维护保养的周期应根据仪器设备的使用情况和维护保养要求进行确定。2.定期维护保养记录：维护保养人员在进行定期维护保养工作时，应如实填写《仪器设备定期维护保养记录》，详细记录定期维护保养的时间、内容、结果等情况。定期维护保养记录应及时、准确、完整。五、仪器设备的维修（一）维修申请1.使用人员申请：使用人员在使用仪器设备过程中，发现仪器设备出现故障或异常情况，应及时填写《仪器设备维修申请表》，详细说明仪器设备的故障现象、故障发生时间、故障发生地点等内容，并提交相关的技术资料和使用记录。2.主管部门审核：主管部门对使用人员提交的《仪器设备维修申请表》进行审核，审核内容包括仪器设备的故障情况、维修必要性、维修可行性等。对于重大仪器设备的维修，主管部门应组织专家进行论证。3.领导审批：经主管部门审核同意的《仪器设备维修申请表》，报单位领导审批。单位领导根据单位的财务状况、维修费用等因素，对仪器设备的维修进行审批。（二）维修实施1.维修方式选择：仪器设备的维修方式包括自行维修、委托维修、厂家维修等。维修方式的选择应根据仪器设备的故障情况、维修难度、维修费用等因素进行确定。2.维修程序：维修方案制定：维修人员在接到维修任务后，应根据仪器设备的故障情况，制定维修方案，明确维修的方法、步骤、所需的零部件等内容。维修方案应经主管部门审核同意后实施。维修实施：维修人员按照维修方案的要求，对仪器设备进行维修。维修人员在维修过程中，应做好维修记录，详细记录维修的时间、内容、更换的零部件等情况。维修验收：维修工作完成后，维修人员应填写《仪器设备维修验收报告》，详细记录维修的情况，包括仪器设备的故障现象、维修方法、维修结果等内容。维修验收报告经维修人员签字确认后，报主管部门存档。（三）维修费用管理1.维修费用预算：各单位应根据仪器设备的使用情况和维修计划，制定仪器设备维修费用预算。维修费用预算应包括维修费用的总额、各项维修费用的明细等内容。维修费用预算应报单位领导审批后实施。2.维修费用报销：维修费用报销应按照单位的财务管理制度进行。维修人员在维修工作完成后，应填写《仪器设备维修费用报销申请表》，详细说明维修的情况、维修费用的明细等内容，并提交相关的维修记录、维修发票等资料。维修费用报销申请表经主管部门审核同意后，报单位财务部门报销。六、仪器设备的报废（一）报废鉴定1.报废鉴定申请：使用部门在使用仪器设备过程中，发现仪器设备已无法正常使用，或已达到规定的使用年限，或已无维修价值等情况，应填写《仪器设备报废鉴定申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况、报废原因等内容，并提交相关的技术资料和使用记录。2.报废鉴定组织：主管部门接到使用部门提交的《仪器设备报废鉴定申请表》后，应组织相关人员对仪器设备进行报废鉴定。报废鉴定人员应包括仪器设备的使用人员、维护保养人员、技术专家等。报废鉴定人员应根据仪器设备的实际情况，对仪器设备是否报废进行鉴定。3.报废鉴定报告：报废鉴定工作完成后，报废鉴定人员应填写《仪器设备报废鉴定报告》，详细记录报废鉴定的情况，包括仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况、报废原因、鉴定结论等内容。报废鉴定报告经报废鉴定人员签字确认后，报主管部门存档。（二）报废审批1.报废申请：经报废鉴定人员鉴定同意报废的仪器设备，使用部门应填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况、报废原因、报废鉴定结论等内容，并提交相关的技术资料和报废鉴定报告。2.报废审批程序：主管部门审核：主管部门对使用部门提交的《仪器设备报废申请表》进行审核，审核内容包括仪器设备的报废情况、报废必要性、报废可行性等。对于重大仪器设备的报废，主管部门应组织专家进行论证。领导审批：经主管部门审核同意的《仪器设备报废申请表》，报单位领导审批。单位领导根据单位的财务状况、资产处置等因素，对仪器设备的报废进行审批。（三）报废处置1.报废处置方式：仪器设备的报废处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等。报废处置方式的选择应根据仪器设备的实际情况和相关法律法规的规定进行。2.报废处置程序：报废处置方案制定：主管部门根据单位领导的审批意见，制定仪器设备报废处置方案，明确报废处置的方式、时间、地点、责任人等内容。报废处置方案应报单位领导审批后实施。报废处置实施：主管部门按照报废处置方案的要求，组织相关人员对仪器设备进行报废处置。报废处置人员在报废处置过程中，应做好报废处置记录，详细记录报废处置的时间、内容、方式、结果等情况。报废处置验收：报废处置工作完成后，报废处置人员应填写《仪器设备报废处置验收报告》，详细记录报废处置的情况，包括仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况、报废原因、报废鉴定结论、报废处置方式、处置结果等内容。报废处置验收报告经报废处置人员签字确认后，报主管部门存档。七、监督检查与考核（一）监督检查1.监督检查部门：绵阳市相关部门负责对本地区仪器设备管理工作进行监督检查。各单位应设立仪器设备管理监督检查小组，负责对本单位仪器设备管理工作进行日常监督检查。2.监督检查内容：监督检查的内容包括仪器设备的购置、使用、维护保养、维修、报废等全过程的管理情况。监督检查的重点包括仪器设备的操作规程执行情况、维护保养计划执行情况、维修记录填写情况、报废鉴定报告填写情况等。3.监督检查方式：监督检查的方式包括定期检查、不定期检查、专项检查等。监督检查人员在监督检查过程中，应做好监督检查记录，详细记录监督检查的时间、内容、结果等情况。（二）考核1.考核部门：各单位应建立仪器设备管理考核制度，对本单位仪器设备管理工作进行考核。考核部门应包括主管部门、使用部门、质量检验部门等。2.考核内容：考核的内容包括仪器设备管理工作的组织领导、制度建设、操作规程执行情况、维护保养计划执行情况、维修记录填写情况、报废鉴定报告填写情况、仪器设备使用效益等方面。考核的重点包括仪器设备的完好率、使用率、故障率等指标。3.考核方式：考核的方式包括