资产管理部租赁管理制度

资产管理部租赁管理制度总则目的为加强公司资产管理部的租赁管理工作，规范租赁业务流程，提高资产使用效率，确保租赁业务合法、合规、有序进行，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本租赁管理制度。适用范围本制度适用于公司资产管理部负责的所有租赁业务，包括但不限于房屋、土地、设备等资产的租赁活动。管理原则1.合法性原则：租赁业务必须严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度，确保租赁行为合法合规。2.效益性原则：以提高资产使用效益为目标，合理确定租赁价格和租赁期限，实现公司资产价值最大化。3.公开、公平、公正原则：租赁业务应遵循公开透明的原则，确保租赁信息公开、租赁程序公平、租赁结果公正。4.风险管理原则：对租赁业务进行全面的风险评估和控制，防范和化解租赁风险，保障公司资产安全。租赁管理机构及职责资产管理部1.负责制定和完善公司租赁管理制度和流程。2.组织开展租赁资产的清查、评估和登记工作，建立租赁资产台账。3.负责租赁项目的市场调研和分析，制定租赁方案和租赁价格。4.组织租赁项目的招标、谈判和合同签订工作。5.负责租赁项目的日常管理和监督，包括租金收取、合同履行、资产维护等工作。6.定期对租赁业务进行统计分析，向公司领导汇报租赁业务进展情况和存在的问题。财务部1.负责租赁收入的核算和管理，确保租金及时、足额收取。2.参与租赁项目的经济可行性分析和评估，提供财务意见和建议。3.对租赁业务的财务收支进行监督和审计，确保租赁业务财务合规。法务部1.负责对租赁合同进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规和公司利益。2.处理租赁业务中的法律纠纷和诉讼案件，维护公司的合法权益。3.为租赁业务提供法律咨询和法律支持。使用部门1.提出租赁资产的使用需求和建议，协助资产管理部开展租赁项目的调研和分析。2.配合资产管理部做好租赁资产的交接和验收工作，确保租赁资产正常使用。3.负责租赁资产的日常使用和维护，遵守租赁合同的相关规定。租赁资产的清查与评估清查范围资产管理部应定期对公司的租赁资产进行全面清查，清查范围包括房屋、土地、设备等所有租赁资产。清查内容1.资产的基本信息，包括名称、数量、规格、型号、购置时间、购置价格等。2.资产的使用状况，包括是否正常使用、是否存在损坏或故障等。3.资产的租赁情况，包括租赁期限、租赁价格、租金支付方式等。清查方法1.实地盘点法：对租赁资产进行实地清点和检查，核实资产的数量和状况。2.账务核对法：将租赁资产的实物与财务账目进行核对，确保账实相符。评估目的在租赁资产出租前或租赁期限届满后，资产管理部应组织对租赁资产进行评估，以确定租赁资产的市场价值和租赁价格。评估方法1.市场比较法：通过比较类似资产的市场租赁价格，确定租赁资产的合理租赁价格。2.收益法：根据租赁资产的预期收益，确定租赁资产的租赁价格。3.成本法：根据租赁资产的购置成本、折旧情况等因素，确定租赁资产的租赁价格。租赁项目的招租与合同签订招租方式1.公开招标：对于租赁期限较长、租赁金额较大的租赁项目，应采用公开招标的方式进行招租。公开招标应遵循公平、公正、公开的原则，通过发布招标公告、接受投标、开标、评标、定标等程序，确定中标人。2.邀请招标：对于租赁期限较短、租赁金额较小的租赁项目，可采用邀请招标的方式进行招租。邀请招标应向至少三家符合条件的潜在承租人发出邀请，通过评标、定标等程序，确定中标人。3.竞争性谈判：对于技术复杂、性质特殊的租赁项目，可采用竞争性谈判的方式进行招租。竞争性谈判应邀请符合条件的潜在承租人进行谈判，通过谈判确定租赁价格和租赁条件。4.单一来源采购：对于只能从唯一供应商处租赁的资产，可采用单一来源采购的方式进行招租。单一来源采购应报公司领导批准后实施。招租流程1.制定招租方案：资产管理部根据租赁资产的实际情况和市场需求，制定招租方案，明确招租方式、租赁期限、租赁价格、租金支付方式等内容。2.发布招租信息：通过公司网站、报纸、媒体等渠道发布招租信息，吸引潜在承租人参与投标或谈判。3.接受报名和资格审查：资产管理部接受潜在承租人的报名，并对其资格进行审查，确定符合条件的潜在承租人。4.组织开标、评标或谈判：按照招租方案的要求，组织开标、评标或谈判活动，确定中标人或成交人。5.签订租赁合同：资产管理部与中标人或成交人签订租赁合同，明确双方的权利和义务。合同签订1.合同起草：资产管理部根据招租结果和相关法律法规，起草租赁合同文本。租赁合同应包括租赁资产的基本信息、租赁期限、租赁价格、租金支付方式、资产维护责任、违约责任等内容。2.合同审查：租赁合同起草完成后，应提交法务部进行合法性审查，确保合同条款符合法律法规和公司利益。同时，财务部应进行财务审查，确保合同的经济可行性。3.合同签订：经法务部和财务部审查通过后，由公司法定代表人或其授权代表与承租人签订租赁合同。租赁合同签订后，资产管理部应及时将合同副本送财务部和法务部备案。租赁项目的日常管理租金收取1.财务部应按照租赁合同的约定，及时向承租人收取租金。租金收取方式可采用银行转账、现金等方式。2.资产管理部应定期与财务部核对租金收取情况，确保租金及时、足额收取。对于逾期未支付租金的承租人，资产管理部应及时催缴，并按照租赁合同的约定收取违约金。合同履行监督1.资产管理部应定期对承租人的合同履行情况进行监督检查，包括租赁资产的使用情况、租金支付情况、资产维护情况等。2.对于承租人违反租赁合同约定的行为，资产管理部应及时发出书面通知，要求承租人限期整改。对于情节严重的，应按照租赁合同的约定解除合同，并追究承租人的违约责任。资产维护1.承租人应按照租赁合同的约定，对租赁资产进行日常维护和保养，确保租赁资产正常使用。2.资产管理部应定期对租赁资产进行检查和维护，发现问题及时通知承租人进行整改。对于重大维修项目，应组织专业人员进行评估和维修。档案管理1.资产管理部应建立租赁业务档案，对租赁项目的相关文件和资料进行妥善保管。租赁业务档案包括租赁资产清查报告、评估报告、招租文件、租赁合同、租金收取记录等。2.租赁业务档案应按照项目进行分类管理，便于查询和使用。档案保管期限按照公司档案管理规定执行。租赁项目的变更与终止变更情形1.租赁期限变更：因公司业务发展需要或承租人的特殊要求，需要变更租赁期限的，应经双方协商一致，并签订变更协议。2.租赁价格变更：因市场行情变化或租赁资产的实际情况发生变化，需要变更租赁价格的，应经双方协商一致，并签订变更协议。3.租赁资产变更：因公司业务调整或承租人的使用需求发生变化，需要变更租赁资产的，应经双方协商一致，并签订变更协议。变更程序1.提出变更申请：承租人或公司资产管理部应向对方提出变更申请，并说明变更的原因和内容。2.协商变更方案：双方就变更方案进行协商，达成一致意见后签订变更协议。3.履行变更手续：变更协议签订后，双方应按照变更协议的约定履行相关手续，如调整租金支付方式、办理资产交接等。终止情形1.租赁期限届满：租赁合同约定的租赁期限届满，双方未续签租赁合同的，租赁关系自动终止。2.双方协商一致：双方经协商一致，可以提前终止租赁合同。3.不可抗力因素：因不可抗力因素导致租赁合同无法履行的，双方可以解除租赁合同。4.承租人违约：承租人违反租赁合同约定，经催告后仍未改正的，公司有权解除租赁合同，并追究承租人的违约责任。终止程序1.发出终止通知：租赁期限届满或出现终止情形时，公司资产管理部应提前向承租人发出终止通知，告知其租赁关系即将终止，并要求其做好资产交接和租金结算等工作。2.资产交接：承租人应按照终止通知的要求，将租赁资产完好无损地交还给公司。资产管理部应组织人员对租赁资产进行验收，确保资产数量和状况符合要求。3.租金结算：财务部应按照租赁合同的约定，与承租人进行租金结算，多退少补。4.合同注销：租赁关系终止后，资产管理部应及时办理租赁合同注销手续，并将相关文件和资料归档保存。监督与考核内部审计1.审计部应定期对租赁业务进行内部审计，检查租赁业务的合规性、真实性和效益性。2.内部审计应包括租赁资产清查、评估、招租、合同签订、租金收取、资产维护等环节，发现问题及时提出整改意见和建议。考核评价1.公司应建立租赁业务考核评价制度，对资产管理部和相关人员的租赁业务工作进行考核评价。2.考核评价内容包括租赁业务的完成情况、租赁收入的实现情