小学图书采购与管理制度

小学图书采购与管理制度一、总则（一）目的为了加强我校图书管理，规范图书采购流程，提高图书资源的利用效率，保障师生的阅读需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校图书采购、验收、入库、借阅、保管、盘点等相关管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保图书采购活动合法合规。2.质量优先原则：优先采购内容健康、质量优良、适合小学生阅读的图书。3.适用性原则：根据学校教育教学需求和学生年龄特点，采购具有针对性和实用性的图书。4.公开公正原则：图书采购过程应公开透明，接受师生监督，确保公平公正。二、图书采购管理（一）采购计划制定1.每学期开学初，由学校图书馆管理人员会同各学科教师，根据学校教育教学计划、学生阅读需求和图书库存情况，制定本学期图书采购计划。2.采购计划应明确采购图书的种类、数量、预算等内容，并报学校主管领导审批。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书发行机构、出版社或书店进行采购，确保图书质量和版权合法。2.鼓励通过招标、询价等方式，选择信誉良好、价格合理的供应商。（三）采购流程1.采购申请：根据采购计划，由图书馆管理人员填写图书采购申请表，详细注明图书名称、作者、出版社、ISBN号、数量、预算等信息，并提交学校主管领导审批。2.供应商选择：学校采购部门根据审批后的采购申请表，通过招标、询价等方式，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。3.图书采购：供应商按照采购合同要求，及时供应图书。图书馆管理人员应认真核对图书的品种、数量、质量等信息，确保与采购合同一致。4.验收付款：图书到货后，由图书馆管理人员会同学校相关部门进行验收。验收合格后，办理入库手续，并按照采购合同约定支付货款。三、图书验收管理（一）验收人员图书验收工作由图书馆管理人员、学校相关部门人员共同负责。（二）验收内容1.数量验收：核对图书的实际到货数量与采购合同约定的数量是否一致。2.质量验收：检查图书的外观是否完好，有无破损、缺页、倒装等质量问题；检查图书的内容是否符合国家法律法规和学校教育教学要求。3.版权验收：检查图书是否具有合法的版权，是否存在侵权行为。（三）验收记录验收人员应认真填写图书验收记录，详细记录图书的名称、作者、出版社、ISBN号、数量、验收情况等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。四、图书入库管理（一）入库流程1.验收合格的图书，由图书馆管理人员按照图书分类标准进行分类、编目。2.编目完成后，将图书录入图书馆管理系统，并打印图书标签。3.将图书标签粘贴在图书指定位置，然后按照分类顺序上架存放。（二）库存管理1.图书馆管理人员应定期对图书库存进行盘点，确保图书数量准确、摆放整齐。2.建立图书库存明细账，详细记录图书的入库、出库、库存等情况。3.对于长期闲置或损坏的图书，应及时进行清理和处理。五、图书借阅管理（一）借阅对象本校师生均可借阅图书。（二）借阅期限1.教师借阅期限一般为[X]个月，学生借阅期限一般为[X]周。2.如有特殊情况需要续借，应在借阅期限届满前办理续借手续，续借期限不得超过原借阅期限。（三）借阅流程1.借阅登记：师生借阅图书时，应到图书馆填写借阅登记表，注明图书名称、作者、出版社、ISBN号、借阅日期等信息。2.图书借阅：图书馆管理人员根据借阅登记表，为师生办理图书借阅手续，并将图书交给借阅者。3.归还图书：借阅者应在借阅期限届满前归还图书。归还图书时，图书馆管理人员应认真检查图书是否完好，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。（四）借阅规则1.师生应爱护图书，不得在图书上涂写、批注、污损、撕页等。2.借阅的图书不得转借他人。3.如发现图书丢失或损坏，借阅者应按照图书原价的[X]倍进行赔偿。4.逾期未还图书的，应按照每天[X]元的标准收取逾期滞纳金。六、图书保管管理（一）保管环境图书馆应保持通风、干燥、清洁，温度、湿度适宜，防止图书受潮、发霉、虫蛀等。（二）安全管理1.图书馆应配备必要的消防器材和防盗设备，确保图书安全。2.加强图书馆人员的安全意识教育，严格遵守安全管理制度，防止发生安全事故。（三）图书整理图书馆管理人员应定期对图书进行整理，保持图书摆放整齐、有序，便于师生查找和借阅。七、图书盘点管理（一）盘点周期每学期末，应对图书馆图书进行一次全面盘点。（二）盘点方法1.实地盘点：按照图书分类顺序，对图书逐一进行清点，核对图书数量与图书馆管理系统记录是否一致。2.账实核对：将图书盘点结果与图书库存明细账进行核对，查找差异原因。（三）盘点结果处理1.如发现图书数量与图书馆管理系统记录不一致，应及时查明原因，并进行调整。2.对于盘盈或盘亏的图书，应填写图书盘点盈亏表，报学校主管领导审批后进行处理。八、图书剔旧管理（一）剔旧原则1.内容陈旧、过时，已不适应学校教育教学需求的图书。2.破损严重，无法修复的图书。3.复本过多，利用率较低的图书。（二）剔旧流程1.图书馆管理人员定期对图书进行检查，筛选出需要剔旧的图书。2.将需要剔旧的图书清单报学校主管领导审批。3.经审批同意后，对剔旧图书进行处理。处理方式包括报废、捐赠、出售等。（三）剔旧记录图书馆管理人员应认真填写图书剔旧记录，详细记录图书的名称、作者、出版社、