深圳计量院共享管理制度

深圳计量院共享管理制度一、总则（一）目的为了规范深圳计量院（以下简称“本院”）共享资源的管理与使用，提高资源利用效率，促进本院各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院内所有共享资源的管理、调配、使用及监督等相关活动，包括但不限于仪器设备、技术资料、办公场地、人力资源等方面的共享。（三）基本原则1.共享原则：倡导本院内部各部门之间资源共享，充分发挥资源的最大效益，避免资源闲置与浪费。2.规范管理原则：对共享资源进行统一规划、统一管理、统一调配，确保共享活动的规范化、制度化、科学化。3.有偿使用原则：对于共享资源的使用，根据实际情况，在合理范围内收取一定的费用，以体现资源的价值，并用于共享资源的维护与更新。4.安全保障原则：共享资源的管理与使用要确保安全，保障人员、设备、资料等的安全，防止各类安全事故的发生。二、共享资源分类及管理（一）仪器设备共享1.仪器设备范围：本院拥有的各类计量检测仪器设备，包括但不限于长度计量仪器、热学计量仪器、力学计量仪器、电学计量仪器等。2.管理职责设备管理部门负责仪器设备的统一登记、建账、维护、校准等工作，建立仪器设备共享档案。使用部门根据工作需要提出仪器设备共享申请，填写共享申请表，明确使用时间、使用要求等。设备管理部门对申请进行审核，根据仪器设备的使用情况及各部门工作需求，合理安排共享使用，并办理相关手续。3.使用流程使用部门提交申请后，设备管理部门安排专人对仪器设备进行调试、检查，确保设备正常运行。使用部门在使用前，需与设备管理部门签订仪器设备使用协议，明确双方的权利与义务，包括使用期限、使用费用、设备维护责任等。使用过程中，使用部门应严格按照操作规程使用仪器设备，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。如发现设备故障或异常情况，应及时通知设备管理部门进行维修。使用完毕后，使用部门应及时清理设备，归还设备管理部门，并配合设备管理部门进行设备验收。4.费用结算仪器设备共享费用根据设备类型、使用时间、使用频率等因素确定，具体收费标准由设备管理部门制定并报院领导批准后执行。使用部门应在使用结束后的规定时间内，按照收费标准向财务部门缴纳共享费用。财务部门负责费用的核算与收取，并定期与设备管理部门核对账目。（二）技术资料共享1.技术资料范围：本院在计量检测工作中积累的各类技术文件、标准规范、检测报告、科研成果等。2.管理职责资料管理部门负责技术资料的收集、整理、归档、保管等工作，建立技术资料共享目录。使用部门根据工作需要提出技术资料共享申请，填写共享申请表，注明所需资料的名称、用途等。资料管理部门对申请进行审核，根据资料的保密性及各部门工作需求，决定是否批准共享申请，并办理相关手续。3.使用流程使用部门提交申请后，资料管理部门按照规定程序查找、提取所需技术资料，并复印或提供电子文档给使用部门。使用部门在使用技术资料时，应严格遵守保密规定，不得擅自将资料转借他人或泄露给无关人员。如需对资料进行复制、摘录等操作，需经资料管理部门同意。使用完毕后，使用部门应及时归还技术资料，资料管理部门负责对归还资料进行核对、验收，确保资料完整无损。4.费用结算技术资料共享费用根据资料的类型、使用方式、使用时间等因素确定，具体收费标准由资料管理部门制定并报院领导批准后执行。使用部门应在使用结束后的规定时间内，按照收费标准向财务部门缴纳共享费用。财务部门负责费用的核算与收取，并定期与资料管理部门核对账目。（三）办公场地共享1.办公场地范围：本院内闲置的办公房间、会议室、实验室等场地。2.管理职责行政部门负责办公场地的统一管理与调配，建立办公场地共享台账。使用部门根据工作需要提出办公场地共享申请，填写共享申请表，说明使用场地的原因、使用时间、使用人数等。行政部门对申请进行审核，根据场地的使用情况及各部门工作需求，合理安排共享使用，并办理相关手续。3.使用流程使用部门提交申请后，行政部门安排专人对办公场地进行清理、布置，确保场地符合使用要求。使用部门在使用前，需与行政部门签订办公场地使用协议，明确双方的权利与义务，包括使用期限、场地维护责任、安全管理要求等。使用过程中，使用部门应保持场地整洁卫生，爱护场地内的设施设备，不得擅自改变场地用途或损坏场地设施。如因使用不当造成场地损坏，应照价赔偿。使用完毕后，使用部门应及时清理场地，归还场地钥匙，并配合行政部门进行场地验收。4.费用结算办公场地共享费用根据场地类型、使用时间、使用人数等因素确定，具体收费标准由行政部门制定并报院领导批准后执行。使用部门应在使用结束后的规定时间内，按照收费标准向财务部门缴纳共享费用。财务部门负责费用的核算与收取，并定期与行政部门核对账目。（四）人力资源共享1.人力资源范围：本院内具有专业技能和丰富经验的技术人员、管理人员等。2.管理职责人力资源部门负责建立本院人力资源共享信息库，掌握各类人员的专业技能、工作经验、工作业绩等情况。各部门根据工作需要提出人力资源共享申请，填写共享申请表，明确所需人员的专业要求、工作任务、工作时间等。人力资源部门对申请进行审核，根据人员的工作安排及各部门工作需求，合理调配人员，并办理相关手续。3.使用流程使用部门提交申请后，人力资源部门根据申请要求，在人力资源共享信息库中筛选合适的人员，并与相关人员进行沟通协调。确定共享人员后，人力资源部门组织共享人员与使用部门进行对接，明确工作任务、工作要求及双方的权利与义务。共享人员在使用部门工作期间，应遵守使用部门的各项规章制度，服从工作安排，认真完成工作任务。使用部门应提供必要的工作条件和支持，保障共享人员的工作顺利进行。共享工作结束后，共享人员应及时向使用部门提交工作汇报，使用部门对共享人员的工作表现进行评价，并反馈给人力资源部门。人力资源部门根据评价结果对共享人员进行考核。4.费用结算人力资源共享费用根据共享人员的职称、工作经验、工作时间等因素确定，具体收费标准由人力资源部门制定并报院领导批准后执行。使用部门应在共享工作结束后的规定时间内，按照收费标准向财务部门缴纳共享费用。财务部门负责费用的核算与收取，并定期与人力资源部门核对账目。共享费用的一部分作为共享人员的绩效奖励，另一部分用于本院人力资源管理相关工作的开展。三、共享资源的监督与考核（一）监督机制1.成立共享资源监督小组，由院领导、各部门负责人及相关专业技术人员组成，负责对共享资源的管理与使用情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组对共享资源的使用过程进行全程监督，检查使用部门是否按照规定程序申请、使用共享资源，是否遵守相关协议和规定，是否存在违规操作、浪费资源等行为。3.建立共享资源使用情况反馈机制，使用部门和共享资源管理部门应定期向监督小组汇报共享资源的使用情况，及时反馈存在的问题和建议。监督小组根据汇报情况，及时研究解决问题，不断完善共享资源管理制度。（二）考核办法1.制定共享资源使用考核指标体系，对使用部门和共享人员的共享资源使用情况进行量化考核。考核指标包括共享资源的使用效率、使用质量、费用缴纳情况、设备维护情况、资料归还情况、工作表现等方面。2.定期对使用部门和共享人员的考核结果进行公布，考核结果作为部门绩效考核和个人绩效评定的重要依据。对于考核优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于考核不合格的部门和个人，进行批评教育，并责令限期整改。整改仍不合格的，将采取相应的处罚措施，如限制共享资源使用、扣减绩效奖金等。3.建立共享资源使用不良记录档案，对违反共享资源管理制度的部门和个人进行记