讲解本市差旅费管理制度

讲解本市差旅费管理制度总则目的为加强和规范本市各单位国内差旅费管理，推进厉行节约反对浪费，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》以及国家和本市有关规定，结合本市实际情况，特制定本差旅费管理制度。适用范围本制度适用于本市各级党政机关、人民团体、事业单位（以下简称“各单位”）。国有企业参照本制度执行。定义差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。城市间交通费交通工具选择1.出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。部级及相当职务人员可乘坐火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座；轮船（不包括旅游船）一等舱；飞机头等舱。2.司局级及相当职务人员可乘坐火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座；轮船（不包括旅游船）二等舱；飞机经济舱。3.其余人员可乘坐火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座；轮船（不包括旅游船）三等舱；飞机经济舱。4.未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。订票规定1.各单位应当严格按照规定使用公务卡或通过财政部门指定的公务机票销售渠道购买机票，原则上不购买全价机票。2.乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。3.乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。退票规定因出差任务取消或变更等原因导致退票的，退票费可以凭据报销，但需提供相关证明材料，如单位出具的出差任务取消或变更说明等。住宿费住宿标准1.住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。2.本市根据不同地区、不同级别人员制定住宿费限额标准。部级及相当职务人员住普通套间，司局级及以下人员住单间或标准间。3.各单位应当根据出差目的地的住宿费限额标准，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。报销规定1.出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。2.对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例，具体规定由市财政部门另行制定。3.出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。伙食补助费补助标准1.伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。2.伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。本市出差人员到市外地区出差，执行财政部发布的分地区伙食补助费标准；本市内出差，伙食补助费标准为每人每天[X]元。报销规定1.出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。2.出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，不凭票报销。市内交通费补助标准1.市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。2.市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天[X]元包干使用。报销规定1.出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。2.出差人员乘坐本单位公务用车出差的，不再报销市内交通费。报销管理报销流程1.出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。2.财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。3.实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。支付方式1.各单位应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定支付差旅费，原则上使用公务卡结算，减少现金支出。2.对于确实无法使用公务卡结算的情况，如在偏远地区出差等，经单位财务部门批准，可以使用现金支付，但需提供相关说明材料。监督问责监督检查1.各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责，相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。2.市财政部门会同有关部门对各单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括：单位差旅审批制度是否健全，出差活动是否按规定履行审批手续；差旅费开支范围和标准是否符合规定；差旅费报销是否符合规定；是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费；差旅费管理和使用的其他情况。责任追究1.出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。2.违反本制度规定，有下列行为之一的，依法依规追究相关单位和人员的责任：单位无出差审批制度或出差审批控制不严的；虚报冒领差旅费的；擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；不按规定报销差旅费的；转嫁差旅费的；其他违反本制度行为的。3.有前款所列行为之一的，由市财政部门会同有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，报请其所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。特殊情况处理外出参加会议、培训1.工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费管理办法的规定报销。2.举办单位不统一安排食宿的，会议、培训期间和往返会议、培训地点的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费管理办法的规定报销。到基层单位实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队等1.到基层单位实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队等人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，按照差旅费管理办法的规定报销；工作期间，按照每人每天[X]元的标准发放伙食补助费，不报销住宿费和市内交通费。2.上述人员在基层单位工作期间，由基层单位提供住宿和伙食的，不再发放伙食补助费。出差期间回家省亲办事工作人员出差期间回家省亲办事的，城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的直线单程票价予以