建筑公司自建房管理制度

建筑公司自建房管理制度总则目的为加强本建筑公司自建房项目的管理，规范自建房建设行为，确保自建房的工程质量、施工安全和合理使用，提高公司自建房项目的综合效益，根据国家相关法律法规、行业标准以及公司的实际情况，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有自建房项目，包括但不限于公司员工福利房、公司办公用房、公司配套设施用房等各类自建房屋的建设、使用、维护等管理活动。管理原则1.依法合规原则：自建房项目的规划、设计、施工、验收等各个环节都必须严格遵守国家和地方的相关法律法规、政策要求以及行业标准。2.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，加强质量监督和控制，确保自建房达到规定的质量标准。3.安全至上原则：强化安全生产意识，落实安全生产责任制，采取有效的安全防护措施，保障施工人员和使用人员的生命财产安全。4.成本效益原则：在保证工程质量和安全的前提下，合理控制建设成本，优化资源配置，提高项目的经济效益和社会效益。5.科学管理原则：运用科学的管理方法和先进的技术手段，对自建房项目进行全过程、全方位的管理，提高管理效率和水平。管理机构与职责管理机构设置公司设立自建房项目管理领导小组，由公司总经理担任组长，分管副总经理担任副组长，成员包括工程管理部、财务部、法务部、人力资源部等相关部门负责人。领导小组下设项目管理办公室，负责自建房项目的日常管理工作。管理机构职责自建房项目管理领导小组职责1.负责审定自建房项目的总体规划、建设方案和年度计划。2.协调解决自建房项目建设过程中的重大问题和矛盾。3.监督检查项目管理办公室的工作，确保项目顺利实施。4.对项目的质量、安全、进度、成本等进行全面管理和决策。项目管理办公室职责1.贯彻执行领导小组的决策和部署，负责自建房项目的具体组织实施。2.组织编制项目可行性研究报告、初步设计文件和施工图设计文件，并按规定程序报批。3.负责项目的招投标工作，选择具有相应资质和良好信誉的勘察、设计、施工、监理等单位。4.签订项目建设相关合同，并对合同执行情况进行监督管理。5.负责项目的施工现场管理，协调各参建单位之间的关系，确保工程顺利进行。6.组织工程质量、安全检查和验收工作，及时处理工程质量和安全事故。7.负责项目的资金管理，编制项目资金预算和用款计划，确保资金合理使用。8.整理和归档项目建设过程中的各类文件和资料，建立项目档案。相关部门职责1.工程管理部：负责自建房项目的工程技术管理，包括施工图纸审核、技术交底、工程质量监督、施工进度控制等工作。2.财务部：负责自建房项目的财务管理，包括资金筹集、资金核算、成本控制等工作。3.法务部：负责自建房项目的法律事务管理，包括合同审查、法律咨询、纠纷处理等工作。4.人力资源部：负责自建房项目的人力资源管理，包括人员招聘、培训、绩效考核等工作。项目规划与设计管理项目规划1.项目管理办公室应根据公司的发展战略和实际需求，结合土地资源和城市规划要求，组织编制自建房项目的总体规划。2.总体规划应包括项目的选址、用地规模、建设内容、功能布局、配套设施等方面的内容，并符合国家和地方的相关规划要求。3.总体规划经公司自建房项目管理领导小组审定后，报相关部门审批。项目设计1.项目管理办公室应委托具有相应资质的设计单位进行自建房项目的设计工作。2.设计单位应根据项目总体规划和相关设计规范，编制初步设计文件和施工图设计文件。3.初步设计文件应包括项目的设计方案、技术经济指标、工程概算等内容，经公司自建房项目管理领导小组审定后，报相关部门审批。4.施工图设计文件应满足施工要求，经施工图审查机构审查合格后，方可用于施工。5.项目管理办公室应组织设计单位向施工单位进行技术交底，确保施工单位理解设计意图和技术要求。项目招投标管理招标范围和方式1.自建房项目的勘察、设计、施工、监理等单位的选择，以及重要设备、材料的采购，均应按照国家和地方的相关规定进行招标。2.招标方式分为公开招标和邀请招标。公开招标适用于投资规模较大、技术复杂、潜在投标人较多的项目；邀请招标适用于投资规模较小、技术相对简单、潜在投标人较少的项目。招标程序1.项目管理办公室应编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.发布招标公告或发出投标邀请书，邀请潜在投标人参加投标。3.对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人。4.组织投标人进行现场踏勘和答疑。5.接收投标人的投标文件，并进行开标、评标和定标工作。6.与中标人签订合同，并将中标结果通知未中标人。投标与评标1.投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定的时间内提交。2.评标委员会由项目管理办公室从专家库中随机抽取的专家和公司相关部门代表组成，负责对投标文件进行评审。3.评标委员会应按照评标标准和方法，对投标文件进行综合评价，确定中标候选人。4.项目管理办公室应根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。项目施工管理施工准备1.项目管理办公室应组织施工单位、监理单位等参建单位进行施工图纸会审和技术交底，熟悉施工图纸和技术要求。2.办理施工许可证等相关手续，确保项目具备开工条件。3.组织施工单位编制施工组织设计和专项施工方案，并进行审核和批准。4.协调施工单位做好施工现场的“三通一平”等准备工作。施工过程管理1.项目管理办公室应加强对施工现场的管理，建立健全施工现场管理制度，确保施工秩序井然。2.监理单位应按照监理合同的要求，对施工过程进行全程监理，对工程质量、安全、进度、成本等进行控制。3.施工单位应按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量和施工安全。4.项目管理办公室应定期组织工程质量、安全检查，及时发现和处理问题。5.协调施工单位与周边居民和单位的关系，减少施工对周边环境的影响。施工进度管理1.项目管理办公室应根据项目总体进度计划，编制施工进度计划，并督促施工单位按照进度计划组织施工。2.定期检查施工进度情况，分析进度偏差原因，采取相应的措施进行调整。3.协调各参建单位之间的工作，确保施工进度的顺利进行。施工安全管理1.项目管理办公室应建立健全施工安全管理制度，加强对施工单位的安全管理。2.施工单位应制定安全生产规章制度和操作规程，加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。3.监理单位应加强对施工现场的安全监督检查，及时发现和消除安全隐患。4.项目管理办公室应定期组织安全检查和专项整治活动，确保施工安全。项目质量管理质量管理体系1.项目管理办公室应建立健全质量管理体系，明确各参建单位的质量责任和义务。2.施工单位应建立质量管理机构，配备质量管理人员，制定质量管理规章制度和质量保证措施。3.监理单位应按照监理合同的要求，对工程质量进行全过程监理。质量控制措施1.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保其符合设计要求和相关标准。2.严格按照施工图纸和施工规范进行施工，加强对施工过程的质量控制。3.组织工程质量验收，包括分项工程、分部工程和单位工程的验收，确保工程质量符合要求。4.对工程质量问题及时进行处理，追究相关单位和人员的责任。质量保修1.施工单位应按照合同约定，对自建房项目提供质量保修服务。2.项目管理办公室应建立质量保修档案，记录质量保修情况。3.在质量保修期内，如出现质量问题，项目管理办公室应及时通知施工单位进行维修。项目资金管理资金预算与计划1.财务部应根据自建房项目的建设规模、建设周期和投资估算，编制项目资金预算。2.项目管理办公室应根据项目建设进度，编制项目资金用款计划，报财务部审核。3.财务部应根据项目资金用款计划，合理安排资金，确保项目建设资金的及时到位。资金使用与监督1.项目管理办公室应按照合同约定和项目建设进度，支付工程款项。2.财务部应加强对项目资金使用的监督管理，严格审核资金支付凭证，确保资金使用合规。3.定期对项目资金使用情况进行审计，发现问题及时整改。成本控制1.项目管理办公室应加强对项目成本的控制，采取有效的措施降低工程成本。2.财务部应定期对项目成本进行核算和分析，及时发现成本偏差，并采取相应的措施进行调整。项目验收与交付使用验收准备1.项目完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向项目管理办公室提交工程竣工验收报告。2.项目管理办公室应组织施工单位、监理单位等参建单位进行预验收，对发现的问题及时整改。3.整理和归档项目建设过程中的各类文件和资料，为竣工验收做好准备。竣工验收1.项目管理办公室应组织相关部门和单位进行竣工验收，包括工程质量、消防、环保、规划等方面的验收。2.竣工验收合格后，办理竣工验收备案手续。交付使用1.项目验收合格后，项目管理办公室应将自建房项目交付使用单位。2.办理房屋产权登记等相关手续，确保使用单位合法拥有房屋产权。项目档案管理档案收集与整理1.项目管理办公室应指定专人负责项目档案的收集和整理工作。2.收集项目建设过程中的各类文件和资料，包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、合同文件