艺术学院实训室管理制度

艺术学院实训室管理制度总则目的为加强艺术学院实训室的管理，提高实训室的使用效率，保障教学、科研和艺术实践活动的顺利进行，确保师生在安全、有序的环境中开展工作和学习，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于艺术学院所属的各类实训室，包括但不限于绘画实训室、雕塑实训室、设计工作室、摄影工作室、多媒体制作室等。管理原则实训室管理遵循“统一规划、分级管理、资源共享、注重效益”的原则，实行学院、系部（专业）两级管理体制。实训室管理机构与职责学院层面学院成立实训室管理工作领导小组，由分管教学的副院长任组长，成员包括各系部主任、实训中心主任等。其主要职责如下：1.负责制定学院实训室建设与发展规划，审定实训室建设项目和经费预算。2.协调解决实训室建设与管理中的重大问题，监督检查实训室管理制度的执行情况。3.组织开展实训室评估、验收和考核工作，促进实训室管理水平和使用效益的提高。系部（专业）层面各系部（专业）设立相应的实训室管理小组，由系部主任任组长，成员包括专业教师和实训室管理员。其主要职责如下：1.贯彻执行学院有关实训室管理的规章制度，制定本系部（专业）实训室的具体管理办法和操作规程。2.负责本系部（专业）实训室的日常管理工作，包括设备的维护保养、安全检查、卫生清洁等。3.组织安排实训室的教学、科研和艺术实践活动，合理调配实训室资源，提高实训室的使用效率。4.提出本系部（专业）实训室建设与改造的建议和方案，参与实训室建设项目的论证、实施和验收工作。实训中心实训中心是学院实训室管理的职能部门，在学院实训室管理工作领导小组的领导下，具体负责学院实训室的日常管理和协调工作。其主要职责如下：1.制定和完善学院实训室管理制度，建立健全实训室管理档案。2.负责学院实训室设备的采购、验收、登记、调配和报废处理等工作，确保设备的正常运行和安全使用。3.组织开展实训室管理人员的培训和考核工作，提高管理人员的业务水平和服务意识。4.协调各系部（专业）之间的实训室使用需求，统筹安排实训室的开放时间和使用计划。5.定期对学院实训室的使用情况进行统计和分析，为学院领导决策提供依据。实训室使用管理使用申请1.教师和学生使用实训室，需提前填写《实训室使用申请表》，注明使用时间、使用项目、使用人数等信息，经系部（专业）负责人审批后，报实训中心备案。2.校外单位或个人使用学院实训室，需经学院相关部门批准，并签订使用协议，明确双方的权利和义务。使用安排1.实训中心根据各系部（专业）的教学、科研和艺术实践计划，统筹安排实训室的使用时间和使用人员。对于教学使用的实训室，应优先保证正常教学秩序；对于科研和艺术实践使用的实训室，应根据项目的重要性和紧迫性进行合理安排。2.实训室使用应遵循“先申请、后使用”的原则，未经批准不得擅自使用实训室。对于临时需要使用实训室的情况，应及时与实训中心联系，在确保不影响正常教学和科研活动的前提下，给予适当安排。使用规范1.使用者应严格遵守实训室的各项规章制度和操作规程，爱护实训室的设备和设施，不得随意损坏或挪用。2.使用者应保持实训室的整洁和卫生，不得在实验室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。使用完毕后，应及时清理实验台面和设备，将物品归位。3.使用者应严格按照规定的时间使用实训室，不得擅自延长使用时间。如需延长使用时间，应提前办理申请手续，经批准后方可延长。4.使用者在使用实训室过程中，如发现设备故障或安全隐患，应及时向实训室管理人员报告，不得自行处理。实训室设备管理设备采购1.实训中心根据学院实训室建设与发展规划和教学、科研需求，制定设备采购计划，报学院审批后组织实施。2.设备采购应遵循“公开、公平、公正”的原则，通过招标、询价等方式选择优质的供应商，确保设备的质量和性能。3.设备采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，以保障学院的合法权益。设备验收1.设备到货后，实训中心应组织相关人员进行验收，检查设备的数量、规格、型号、质量等是否与合同相符。2.验收合格的设备，应及时办理入库手续，登记入账，并建立设备档案。验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。设备使用与维护1.实训室管理人员应定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。对于贵重设备和精密仪器，应制定专门的操作规程和维护保养制度，并安排专人负责管理。2.使用者在使用设备前，应熟悉设备的操作规程和注意事项，严格按照操作规程使用设备。如因操作不当造成设备损坏，使用者应承担相应的赔偿责任。3.设备出现故障时，实训室管理人员应及时组织维修。对于无法自行维修的设备，应及时联系供应商或专业维修人员进行维修。设备报废处理1.对于使用年限已久、性能严重下降、无法修复或修复成本过高的设备，应按照有关规定进行报废处理。2.设备报废应填写《设备报废申请表》，经系部（专业）负责人、实训中心主任和学院相关部门审批后，方可进行报废处理。3.报废设备应及时清理出实训室，妥善处理，不得随意丢弃。实训室安全管理安全责任1.学院实行实训室安全责任制，各系部（专业）负责人是本系部（专业）实训室安全工作的第一责任人，实训室管理人员是实训室安全工作的直接责任人。2.各系部（专业）应与学院签订《实训室安全责任书》，明确安全工作的目标和任务，落实安全工作措施。安全教育1.实训中心应定期组织开展实训室安全宣传教育活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.新入职的教师和新入学的学生，应接受实训室安全培训，经考核合格后方可进入实训室进行实验操作。安全制度1.实训室应建立健全安全管理制度，包括防火、防盗、防爆、防毒、防触电等方面的制度。2.实训室应配备必要的安全设施和消防器材，如灭火器、消防栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.实训室应设置明显的安全警示标志，提醒师生注意安全。安全检查1.各系部（专业）应定期对本系部（专业）的实训室进行安全检查，发现安全隐患及时整改。2.实训中心应不定期对学院的实训室进行安全抽查，对发现的问题及时下达整改通知书，要求相关系部（专业）限期整改。实训室人员管理管理人员1.实训室管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉实训室的设备和设施，掌握实训室的管理规章制度和操作规程。2.实训室管理人员应严格遵守职业道德规范，认真履行工作职责，为师生提供优质的服务。3.实训中心应定期对实训室管理人员进行考核，考核结果作为其职称评定、绩效奖励等的重要依据。教师1.教师应严格遵守实训室的各项规章制度，按照教学大纲和实验指导书的要求组织教学活动。2.教师应加强对学生的安全教育和管理，指导学生正确使用设备和仪器，确保学生的人身安全和设备的正常运行。3.教师应积极参与实训室的建设和管理工作，提出合理化建议和意见，促进实训室管理水平的提高。学生1.学生应遵守实训室的规章制度，服从实训室管理人员和教师的安排，不得擅自进入实训室或使用设备。