研究院量值溯源管理制度

研究院量值溯源管理制度一、总则（一）目的本制度旨在确保研究院所使用的测量设备的量值能够准确溯源至国家基准或国际公认的标准，保证测量结果的准确性、可靠性和一致性，为研究院的科研、生产、质量控制等活动提供坚实的计量保障。（二）适用范围本制度适用于研究院内所有涉及测量设备量值溯源管理的部门、科室及相关人员，包括但不限于科研项目组、生产车间、质量检测部门等。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国计量法实施细则》3.《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》（GB/T19022）4.《国家计量校准规范编写规则》（JJF1071）5.其他相关的国家和行业计量标准、规范及文件（四）术语和定义1.量值溯源：通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链，使测量结果或测量标准的值能够与规定的参考标准，通常是与国家计量基准或国际计量基准联系起来的特性。2.测量设备：为实现测量过程所必需的测量仪器、测量标准、参考物质、辅助设备以及进行测量所必需的资料的总称。3.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。4.检定：查明和确认测量仪器是否符合法定要求的程序，它包括检查、加标记和（或）出具检定证书。二、管理职责（一）研究院计量管理委员会1.负责制定和修订研究院量值溯源管理制度及相关政策。2.审议和批准年度量值溯源计划、预算及重大计量技术方案。3.协调解决量值溯源管理工作中的重大问题，监督检查制度的执行情况。（二）计量管理部门1.负责组织实施量值溯源管理制度，制定具体的工作流程和操作规范。2.编制年度量值溯源计划，明确测量设备的校准/检定周期、方式及承担单位等。3.建立和维护研究院测量设备量值溯源档案，记录设备的基本信息、校准/检定历史、证书等资料。4.对校准/检定机构进行资质审查和评价，确保其具备相应的能力和资质。5.组织开展量值溯源工作的培训和宣传，提高员工的计量意识和技能。6.定期对量值溯源管理工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。（三）使用部门1.负责本部门测量设备的日常管理，包括设备的选型、验收、使用、维护等。2.根据计量管理部门下达的量值溯源计划，及时将本部门的测量设备送校/送检，并确保设备在校准/检定有效期内使用。3.配合计量管理部门做好设备的校准/检定工作，提供必要的协助和信息。4.对发现的测量设备异常情况及时报告计量管理部门，并配合进行调查和处理。（四）校准/检定机构1.按照国家计量标准、规范及研究院的要求，对委托的测量设备进行准确、可靠的校准/检定工作。2.及时向研究院出具校准/检定证书或报告，确保证书/报告的内容完整、准确、清晰。3.对校准/检定过程中发现的问题及时与研究院沟通，提供技术咨询和解决方案。4.配合研究院计量管理部门的监督检查和审核工作，接受相关管理要求。三、量值溯源计划（一）计划制定原则1.依据测量设备的使用频率、重要性、稳定性及计量特性等因素，合理确定校准/检定周期，确保设备量值的准确性和可靠性。2.充分考虑国家计量校准规范、检定规程及相关标准的要求，结合研究院的实际情况，制定科学合理的量值溯源计划。3.计划应具有可操作性和可监控性，明确各阶段的工作任务、责任人及时间节点，确保计划的有效实施。（二）计划编制内容1.测量设备清单：详细列出研究院内所有需要进行量值溯源的测量设备，包括设备名称、型号规格、编号、使用部门等信息。2.校准/检定周期：根据设备的特性和使用情况，确定每台设备的校准/检定周期，可参考国家计量校准规范或类似设备的经验数据。3.校准/检定方式：明确设备的校准/检定方式，如内部校准、外部校准、检定等，并说明选择的依据。4.承担单位：确定负责设备校准/检定工作的机构或部门，如本研究院计量室、外部有资质的校准/检定机构等。5.时间安排：按照校准/检定周期，制定年度量值溯源计划的时间进度表，明确每台设备的校准/检定时间。6.预算：估算量值溯源工作所需的费用，包括校准/检定费用、运输费用、设备维护费用等。（三）计划审批与发布1.量值溯源计划由计量管理部门编制完成后，提交研究院计量管理委员会审议。2.计量管理委员会对计划进行审核，重点审查计划的合理性、完整性、可行性及预算的准确性等。3.经审核通过的量值溯源计划由院长批准后发布实施，并以正式文件形式下达给各相关部门。（四）计划调整1.在量值溯源计划执行过程中，如遇下列情况之一，计量管理部门应及时组织对计划进行调整：国家计量校准规范、检定规程发生修订，影响设备的校准/检定要求。测量设备的使用环境、使用频率、性能等发生重大变化，需要重新确定校准/检定周期。发现校准/检定机构的资质或能力发生问题，需要更换承担单位。其他不可预见的因素导致原计划无法正常执行。2.计划调整应填写《量值溯源计划调整申请表》，详细说明调整的原因、内容及对相关工作的影响，并按照原计划审批程序进行审批。3.经批准的计划调整内容应及时通知相关部门，确保量值溯源工作的顺利进行。四、测量设备的选型与验收（一）选型原则1.根据科研、生产、质量控制等工作的实际需求，选择满足测量要求、性能稳定可靠、易于操作维护的测量设备。2.优先选用具有国家计量器具型式批准证书、制造计量器具许可证的产品，确保设备的合法性和准确性。3.考虑测量设备的性价比，在满足功能要求的前提下，尽量选择价格合理、使用寿命长的设备。4.关注测量设备的技术发展趋势，选择具有一定先进性和前瞻性的设备，以适应未来工作的需要。（二）选型程序1.使用部门根据工作需求提出测量设备的选型申请，详细说明设备的用途、技术指标、精度要求等。2.计量管理部门对选型申请进行审核，从计量技术角度对设备的选型合理性进行评估，并提出审核意见。3.如需采购新的测量设备，由采购部门按照研究院的采购管理制度进行采购。采购过程中应要求供应商提供设备的计量器具型式批准证书、制造计量器具许可证、校准证书等相关资料。4.设备到货后，使用部门负责组织验收工作，计量管理部门、质量检测部门等相关人员参加。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术指标、随机附件及资料等是否符合合同要求。5.验收合格的测量设备，由使用部门填写《测量设备验收报告》，经相关人员签字确认后，办理入库手续，并纳入研究院测量设备管理台账。（三）验收标准1.依据采购合同、设备技术文件及相关国家计量标准、规范，制定测量设备的验收标准。2.验收标准应明确设备的各项技术指标要求，如测量范围、精度、分辨率、重复性、稳定性等，并规定相应的验收方法和判定准则。3.对于关键测量设备，可邀请外部专家或计量技术机构进行技术指导和验收，确保验收结果的准确性和可靠性。五、校准/检定实施（一）内部校准1.具备内部校准能力的部门，应按照国家计量校准规范和研究院的相关规定，制定内部校准程序和作业指导书。2.内部校准人员应经过专业培训，取得相应的计量资格证书，并熟悉校准方法、程序及设备操作。3.内部校准所使用的计量标准器具应经过溯源，并具备有效的校准证书。校准环境应满足设备校准的要求，确保校准结果的准确性。4.内部校准过程应严格按照校准程序和作业指导书进行操作，做好校准记录，记录内容应包括设备名称、型号规格、编号、校准日期、校准环境条件、校准方法、校准数据、校准结果等。5.校准记录应妥善保存，保存期限应符合研究院的相关规定。内部校准合格的设备应出具校准证书，并加盖研究院计量专用章。（二）外部校准/检定1.需送外部校准/检定的测量设备，使用部门应提前与计量管理部门沟通，确定校准/检定机构，并按照校准/检定机构的要求填写委托校准/检定申请表，提供设备的相关信息和资料。2.计量管理部门对委托校准/检定申请表进行审核，确认无误后，与校准/检定机构签订委托合同。3.使用部门负责将测量设备妥善包装，确保运输过程中的安全，并按照合同约定的时间和方式将设备送达校准/检定机构。4.校准/检定机构完成校准/检定工作后，应及时向研究院出具校准/检定证书或报告。使用部门收到证书/报告后，应认真核对证书/报告的内容，如发现问题及时与校准/检定机构沟通解决。5.对于校准/检定不合格的测量设备，使用部门应及时通知计量管理部门，并按照相关规定进行处理，如维修、报废等。（三）校准/检定证书的管理1.计量管理部门负责建立校准/检定证书档案，对所有校准/检定证书进行集中管理。证书档案应包括证书原件、复印件、电子文档等，确保证书的完整性和可追溯性。2.校准/检定证书的原件应妥善保存，以备查阅。复印件应加盖计量管理部门印章，并注明“与原件一致”字样，分发至相关使用部门和设备管理台账中。3.电子文档应进行备份，并按照一定的分类方式进行存储，便于查询和检索。证书的有效期、下次校准/检定时间等关键信息应在设备管理台账和相关记录中进行明确标识。六、测量设备的标识与使用（一）标识管理1.计量管理部门负责对测量设备进行统一标识管理，标识应具有唯一性和可追溯性。2.标识分为合格标识、准用标识和停用标识。合格标识表示设备经校准/检定合格，处于正常使用状态；准用标识表示设备存在某些缺陷，但仍可在限定范围内使用；停用标识表示设备已停止使用，需进行维修、报废或其他处理。3.标识的形式可采用标签、标牌、色标等，标识内容应包括设备编号、校准/检定日期、有效期至、标识状态等。4.测量设备的标识应粘贴或悬挂在设备明显位置，便于识别和管理。标识应保持清晰、完整，如有损坏或丢失应及时更换。（二）使用管理1.使用部门应按照测量设备的操作规程和使用说明书进行操作，确保设备的正确使用。2.使用人员应经过培训，熟悉设备的性能、操作方法及维护要求，具备相应的技能和知识。3.使用过程中如发现设备异常，应立即停止使用，并报告计量管理部门。计量管理部门应及时组织相关人员进行检查和处理，分析原因，采取措施防止问题再次发生。4.测量设备的使用环境应符合设备的要求，避免因环境因素影响设备的性能和测量结果。对于对环境条件要求较高的设备，应采取相应的防护措施。5.使用部门应做好测量设备的使用记录，记录内容包括设备使用日期、使用人员、使用情况、测量数据等。使用记录应妥善保存，以备追溯和查询。七、测量设备的维护与期间核查（一）维护管理1.使用部门负责测量设备的日常维护保养工作，制定设备维护计划，明确维护内容、维护周期及责任人。2.设备维护应按照设备使用说明书和相关标准规范的要求进行，包括清洁、润滑、紧固、调整、校准等工作，确保设备的性能和精度。3.对于关键测量设备或大型精密仪器，可制定专门的维护操作规程和维护记录表格，详细记录维护过程和维护结果。4.计量管理部门定期对设备维护情况进行检查和监督，确保维护工作的有效实施。如发现维护不当或设备存在潜在问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）期间核查1.为确保测量设备在两次校准/检定期间量值的准确性和可靠性，应对部分关键测量设备进行期间核查。2.期间核查的方法可采用与参考标准进行比较、使用核查标准、进行重复性测量等方式，具体方法应根据设备的特性和实际情况确定。3.计量管理部门制定期间核查计划，明确核查设备、核查周期、核查方法及核查人员等。期间核查计划应纳入年度量值溯源计划一并实施。4.期间核查人员应经过培训，熟悉核查方法和程序。核查过程应严格按照规定进行操作，做好核查记录，记录内容应包括设备名称、型号规格、编号、核查日期、核查方法、核查数据、核查结果等。5.如期间核查结果超出规定的允许范围，应及时对设备进行调整、维修或重新校准，并分析原因，采取措施防止类似问题再次发生。期间核查记录应妥善保存，作为设备量值溯源的补充资料。八、测量设备的报废与处置（一）报废条件1.测量设备存在严重缺陷，无法修复或修复后仍不能满足使用要求。2.设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无使用价值。3.因技术进步、工艺改进等原因，原测量设备已被淘汰，不再适用。4.设备因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法正常使用。（二）报废申请与审批1.使用部门发现测量设备符合报废条件时，应填写《测量设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号规格、编号、购置日期、报废原因等，并附上相关证明材料。2.《测量设备报废申请表》经使用部门负责人签字确认后，提交计量管理部门审核。计量管理部门对设备的报废情况进行核实，从计量技术角度提出审核意见。3.审核通过的《测量设备报废申请表》报研究院计量管理委员会审批。计量管理委员会根据设备的实际情况进行审批，批准后下达报废通知。（三）报废处置1.经批准报废的测量设备，由使用部门负责按照研究院的资产处置规定进行处置。处置方式可包括报废变卖、报废回收、捐赠等，具体处置方式应根据设备的实际情况和相关规定确定。2.对于涉及国家机密或敏感信息的测量设备，应按照国家有关保密规定进行处理，确保信息安全。3.计量管