船舶公司工属具管理制度

船舶公司工属具管理制度总则目的为加强船舶公司工属具的管理，提高工属具的使用效率，保证船舶作业的安全和顺利进行，降低公司运营成本，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有涉及工属具管理、使用、维护的部门和人员，包括船舶船员、港口作业人员以及相关管理部门。工属具定义本制度所指工属具是指在船舶装卸、运输、维修等作业过程中使用的各种工具和属具，如吊具、索具、装卸工具、维修工具等。管理职责管理部门职责1.设备管理部负责制定工属具的采购计划，根据公司的生产需求和工属具的使用状况，合理安排采购数量和时间。建立工属具的台账，记录工属具的名称、规格、型号、数量、购置时间、使用部门等信息，确保工属具的信息完整和可追溯。组织工属具的验收工作，对新购置的工属具进行质量检查，确保其符合相关标准和使用要求。定期对工属具进行盘点，核实工属具的实际数量和使用状况，及时发现和处理工属具的丢失、损坏等问题。2.安全管理部制定工属具的安全使用规范和操作规程，对工属具的使用人员进行安全培训，确保其正确使用工属具，避免安全事故的发生。定期对工属具的安全状况进行检查，对存在安全隐患的工属具及时提出整改意见，并监督整改落实情况。参与工属具事故的调查和处理，分析事故原因，提出防范措施，防止类似事故再次发生。3.使用部门职责负责本部门工属具的日常管理和使用，建立本部门的工属具使用台账，记录工属具的领用、归还、维修等情况。按照工属具的使用规范和操作规程正确使用工属具，做好工属具的日常维护和保养工作，确保工属具的性能良好。及时向管理部门反馈工属具的使用情况和存在的问题，配合管理部门做好工属具的采购、验收、盘点等工作。工属具采购采购计划制定1.各使用部门根据生产需求和工属具的使用状况，于每年[具体时间]前向设备管理部提交下一年度的工属具采购申请。2.设备管理部对各部门的采购申请进行汇总和审核，结合公司的实际情况和预算安排，制定年度工属具采购计划。3.年度采购计划应包括工属具的名称、规格、型号、数量、预算金额等内容，并报公司领导审批。供应商选择1.设备管理部负责寻找和筛选工属具供应商，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量、价格、售后服务等情况。2.在选择供应商时，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。3.对于重要的工属具采购，应组织相关部门和人员对供应商进行实地考察，确保供应商的生产能力和质量保证体系符合要求。采购合同签订1.设备管理部根据采购计划和供应商的报价，与选定的供应商签订采购合同。2.采购合同应明确工属具的名称、规格、型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益和义务得到明确。3.采购合同签订后，应及时将合同副本送财务部门和相关使用部门备案。采购验收1.工属具到货后，设备管理部应组织相关人员进行验收。验收内容包括工属具的数量、规格、型号、外观质量、性能等方面。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对工属具进行严格检查，如发现工属具存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其进行更换或处理。3.验收合格的工属具应及时办理入库手续，登记台账；验收不合格的工属具应妥善保管，等待处理。工属具的保管仓库管理1.公司应设立专门的工属具仓库，配备必要的保管设施和设备，确保工属具的安全存放。2.仓库管理人员应严格按照仓库管理制度对工属具进行管理，做好工属具的分类存放、标识清晰、防潮、防锈、防火、防盗等工作。3.定期对仓库进行清理和盘点，确保工属具的数量和质量与台账记录相符。工属具存放要求1.工属具应按照不同的类型、规格、型号进行分类存放，摆放整齐，便于管理和取用。2.对于易受潮、生锈的工属具，应采取防潮、防锈措施，如涂防锈油、放置干燥剂等。3.对于大型工属具，应设置专门的存放区域，并采取固定措施，防止其倾倒或滑动。保管人员职责1.仓库保管人员负责工属具的日常保管工作，严格执行工属具的出入库管理制度，确保工属具的安全和完整。2.定期对工属具进行检查和维护，发现工属具存在损坏或丢失等情况，应及时报告管理部门。3.做好仓库的环境卫生工作，保持仓库整洁、通风良好。工属具的使用领用制度1.使用部门需要领用工属具时，应填写《工属具领用申请表》，经部门负责人签字批准后，到仓库办理领用手续。2.仓库管理人员应根据《工属具领用申请表》发放工属具，并在工属具台账上记录领用情况，包括领用时间、领用部门、领用人、工属具名称、规格、型号、数量等。3.对于借用的工属具，领用人应在规定的时间内归还，并确保工属具的完好无损。使用规范1.工属具使用人员应严格按照工属具的使用规范和操作规程正确使用工属具，不得违规操作。2.在使用工属具前，应检查工属具的性能和安全状况，如发现工属具存在问题，应及时报告管理部门，不得擅自使用。3.使用过程中，应注意保护工属具，避免其受到损坏或丢失。如因使用不当造成工属具损坏或丢失的，使用人员应承担相应的赔偿责任。归还制度1.工属具使用完毕后，使用人员应及时将工属具归还仓库，并保持工属具的清洁和完好。2.仓库管理人员应在工属具归还时进行检查，如发现工属具存在损坏或丢失等情况，应及时记录并报告管理部门。3.对于归还的工属具，仓库管理人员应及时进行清理和保养，以便下次使用。工属具的维护与保养日常维护1.工属具使用人员应在每次使用后对工属具进行清洁和检查，清除工属具上的污垢、杂物和油污，检查工属具的零部件是否完好，如有松动或损坏应及时拧紧或更换。2.定期对工属具进行润滑和防锈处理，如给工具的转动部位添加润滑油，给金属表面涂防锈漆等，以延长工属具的使用寿命。定期保养1.设备管理部应根据工属具的使用频率和性能要求，制定工属具的定期保养计划。2.定期保养工作应由专业人员或经过培训的人员进行，保养内容包括对工属具进行全面检查、调整、维修和校准等，确保工属具的性能符合要求。3.定期保养完成后，应填写《工属具保养记录》，记录保养时间、保养内容、保养人员等信息。维修管理1.当工属具出现故障或损坏时，使用人员应及时报告管理部门，由管理部门安排专业人员进行维修。2.维修人员应根据工属具的故障情况，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.对于维修后的工属具，应进行质量检验，确保其性能恢复正常后才能继续使用。工属具的报废与更新报废标准1.工属具达到规定的使用年限，且经专业人员鉴定无法继续使用的。2.工属具因严重损坏、变形或老化，无法修复或修复成本过高的。3.工属具因技术落后、性能不符合要求，无法满足生产需要的。报废流程1.使用部门发现工属具符合报废标准时，应填写《工属具报废申请表》，说明报废原因，并附相关证明材料，经部门负责人签字后报设备管理部。2.设备管理部组织相关人员对申请报废的工属具进行鉴定，确认是否符合报废标准。如符合报废标准，应在《工属具报废申请表》上签署意见，并报公司领导审批。3.经公司领导批准报废的工属具，应及时办理报废手续，从工属具台账中注销，并进行妥善处理。更新计划1.设备管理部应根据工属具的报废情况和公司的生产需求，制定工属具的更新计划。2.工属具更新计划应包括更新的工属具名称、规格、型号、数量、预算金额等内容，并报公司领导审批。3.按照更新计划及时采购新的工属具，确保公司的生产作业不受影响。监督与考核监督检查1.管理部门应定期对工属具的管理、使用、维护等情况进行监督检查，检查内容包括工属具的采购、验收、保管、使用、维护、报废等环节。2.检查方式包括定期检查、不定期抽查、专项检查等。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。考核指标1.建立工属具管理考核指标体系，包括工属具的完好率、使用率、采购成本控制、维修费用控制等指标。2.对各使用部门和相关人员的工属具管理工作进行考核，考核结果与部门和个人的绩效挂钩。奖惩措施1