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第一章造价人员管理制度一、总则(一)目的为加强公司造价人员管理,规范造价工作流程,提高造价工作质量和效率,确保公司各项造价业务合法、合规、准确、高效开展,依据国家相关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有从事造价工作的人员,包括造价师、造价员以及参与造价相关工作的其他人员。(三)基本原则1.依法合规原则造价工作必须严格遵守国家法律法规、行业规范和标准,确保各项业务活动合法合规。2.客观公正原则造价人员应秉持客观、公正的态度,如实反映工程造价情况,不受任何利益干扰,保证造价成果的真实性和准确性。3.诚实守信原则造价人员要诚实守信,保守公司机密和客户商业秘密,维护公司良好形象和声誉。4.专业胜任原则造价人员应具备相应的专业知识和技能,不断提升自身业务水平,以胜任本职工作。二、造价人员岗位职责(一)造价师岗位职责1.负责编制、审核各类建设项目的投资估算、设计概算、施工图预算、招标控制价、投标报价、工程结算和竣工决算等造价文件。2.参与项目前期决策,对项目的可行性研究报告进行经济评价,提供造价方面的专业意见和建议。3.协助项目团队进行工程招投标工作,包括编制招标文件中的造价条款、审核投标文件商务部分、参与评标等。4.负责工程造价的动态监控,及时分析造价偏差原因,提出调整措施和建议,确保工程造价控制在合理范围内。5.参与工程合同的起草、审核和签订工作,对合同中的造价条款进行把关,防范造价风险。6.负责与建设单位、施工单位、监理单位等相关方就工程造价问题进行沟通协调,处理造价纠纷。7.对造价资料进行整理、归档和保管,建立造价数据库,为公司其他项目提供参考依据。8.关注工程造价领域的政策法规、市场动态和新技术、新工艺、新材料的应用,不断更新专业知识,提高业务水平。(二)造价员岗位职责1.在造价师的指导下,协助完成各类造价文件的编制和审核工作。2.收集、整理工程造价相关资料,如工程图纸、技术规范、市场价格信息等。3.负责计算工程量,套用定额或计价规范,进行工程造价的初步计算和分析。4.协助造价师进行工程造价的动态监控,及时提供有关造价数据和信息。5.参与工程合同的起草和审核工作,对合同中的造价条款提出意见和建议。6.协助处理工程造价纠纷,提供相关资料和数据支持。7.完成领导交办的其他与造价相关的工作任务。三、造价人员资质管理(一)资质要求1.造价师必须取得国家注册造价工程师执业资格证书,并在有效期内注册到本公司。2.造价员应取得相应的造价员资格证书,并按规定参加继续教育。(二)资质审查与备案1.人力资源部门负责对新入职造价人员的资质证书进行审查,确保其具备相应的从业资格。2.造价人员资质证书如有变更、延续等情况,应及时报公司人力资源部门备案。(三)资质注销与禁止从业1.造价人员如有违反法律法规、职业道德或公司规定的行为,公司有权注销其资质,并禁止其在公司继续从事造价工作。2.被注销资质的造价人员,应将相关证书交回公司人力资源部门。四、造价工作流程管理(一)项目承接阶段1.市场部门获取项目信息后,及时与造价部门沟通,造价部门安排造价人员参与项目前期洽谈。2.造价人员了解项目基本情况,包括项目规模、建设内容、建设标准等,评估项目造价工作的难度和风险。3.根据项目情况,编制项目造价咨询服务方案,明确服务内容、工作流程、人员安排、时间节点等,并报公司领导审批。(二)项目实施阶段1.造价人员收集项目相关资料,包括工程图纸、技术规范、设计变更通知、施工组织设计、招投标文件、合同协议等。2.进行现场勘查,了解项目实际施工情况,核实工程量,记录与造价相关的现场信息。3.依据收集的资料和现场勘查情况,按照相关计价规范和定额标准,编制或审核各类造价文件。投资估算:根据项目建议书、可行性研究报告等资料,采用估算指标法、类似工程预算法等方法进行编制。设计概算:依据初步设计图纸、概算定额等资料,按照概算编制程序进行编制。施工图预算:根据施工图纸、施工组织设计、预算定额等资料,采用定额计价法或工程量清单计价法进行编制。招标控制价:根据招标文件、工程量清单、计价规范等资料,结合市场价格信息,合理确定招标控制价。投标报价:对投标文件商务部分进行审核,分析投标报价的合理性和竞争性。工程结算:在工程竣工后,根据工程竣工图纸、设计变更、现场签证等资料,对工程实际造价进行结算审核。竣工决算:参与项目竣工决算编制工作,对项目建设全过程的造价进行综合分析和评价。4.在编制或审核造价文件过程中,如发现问题及时与项目团队、设计单位、施工单位等相关方沟通协调,确保造价文件的准确性。5.定期对项目造价情况进行分析和汇报,向公司领导及相关部门提供造价动态信息,为项目决策提供依据。(三)项目结算阶段1.工程竣工后,造价人员按照合同约定和相关规定,及时办理工程结算手续。2.收集整理工程结算资料,包括工程竣工图纸、设计变更通知、现场签证、工程计量记录、材料设备采购发票等。3.对工程结算资料进行审核,核实工程量、单价、费用计取等是否符合合同约定和相关规定。4.与施工单位进行结算核对,对存在争议的问题进行协商解决,如协商不成,可通过工程造价咨询机构鉴定或法律途径解决。5.编制工程结算审核报告,经公司领导审批后作为工程结算的最终依据。(四)项目后评价阶段1.项目竣工结算完成后,造价人员参与项目后评价工作,对项目造价控制情况进行总结和分析。2.对比项目预算与实际造价,分析造价偏差原因,评估造价控制效果。3.总结造价工作经验教训,提出改进措施和建议,为今后类似项目的造价管理提供参考。五、造价人员培训与考核(一)培训计划1.人力资源部门会同造价部门根据公司业务发展需求和造价人员实际情况,制定年度造价人员培训计划。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。(二)培训内容1.法律法规与政策解读:国家工程造价相关法律法规、行业政策、计价规范等。2.专业知识与技能培训:工程造价计价原理、方法,工程计量规则,软件应用等。3.职业道德与职业素养:造价人员职业道德规范、职业操守、团队协作等。4.新技术、新工艺、新材料应用:了解行业最新技术、工艺、材料的发展动态和应用情况。(三)培训方式1.内部培训:由公司内部资深造价人员或邀请外部专家进行授课,培训内容具有针对性和实用性。2.外部培训:选派造价人员参加行业协会、培训机构组织的专业培训课程和研讨会,拓宽视野,学习先进经验。3.在线学习:鼓励造价人员利用网络学习平台,自主学习工程造价相关知识和技能。4.实践锻炼:安排造价人员参与实际项目,通过实践提高业务能力和解决问题的能力。(四)考核制度1.建立造价人员考核制度,对造价人员的工作业绩、专业技能、职业道德等方面进行定期考核。2.考核方式包括日常工作考核、项目考核、年度考核等。3.日常工作考核主要考核造价人员的工作态度、工作纪律、工作质量等方面。4.项目考核根据造价人员在项目中的工作表现,如造价文件编制质量、进度控制、沟通协调能力等进行评价。5.年度考核结合日常工作考核和项目考核结果,对造价人员进行全面评价,确定考核等级。6.考核结果与造价人员的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。六、造价人员职业道德规范(一)诚实守信1.造价人员应如实提供工程造价信息,不得隐瞒或虚报。2.遵守合同约定,履行承诺,确保造价工作的诚信可靠。(二)廉洁自律1.严禁接受施工单位、供应商等相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.不得利用职务之便谋取私利,不得泄露公司机密和客户商业秘密。(三)客观公正1.以客观事实为依据,公正地进行工程造价的编制、审核和评价。2.不受任何外部因素干扰,确保造价成果的公正性和权威性。(四)保守秘密1.严格保守公司机密和客户商业秘密,不得向无关人员泄露。2.妥善保管造价资料,防止资料丢失或泄露。七、造价资料管理(一)资料收集1.造价人员在项目实施过程中,应及时收集与工程造价相关的各类资料,包括工程图纸、技术规范、设计变更通知、施工组织设计、招投标文件、合同协议、工程计量记录、材料设备采购发票等。2.资料收集应确保真实、完整、准确,符合档案管理要求。(二)资料整理与归档1.造价人员对收集的资料进行分类整理,按照档案管理规定进行编号、装订。
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