呼啦圈社团活动管理制度

呼啦圈社团活动管理制度一、总则（一）目的为了规范呼啦圈社团的活动管理，确保社团活动的顺利开展，丰富成员的课余生活，促进成员之间的交流与合作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本呼啦圈社团的所有成员以及社团组织的各类活动。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.以服务成员、丰富课余生活为宗旨，积极开展健康有益的呼啦圈活动。3.民主管理，充分发挥成员的积极性和创造性，共同参与社团事务。4.注重团队建设，培养成员的团队合作精神和集体荣誉感。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理工作，制定社团发展规划和年度工作计划。组织和主持社团的重要会议和活动，协调社团与其他组织的关系。代表社团对外联系和交流，维护社团的合法权益。2.副社长协助社长开展工作，负责社团的具体事务执行。分管社团的不同工作领域，如活动组织、成员管理、宣传推广等，确保各项工作有序进行。在社长缺席时，代行社长职责。3.各部门负责人活动策划部：负责社团活动的策划与组织，制定活动方案，安排活动流程，确保活动的顺利开展。外联部：负责社团与其他社团、组织以及外部机构的联系与沟通，拓展社团资源，寻求合作机会和赞助。宣传部：负责社团的宣传工作，包括制作宣传海报、发布活动信息、维护社团社交媒体账号等，提高社团的知名度和影响力。财务部：负责社团经费的管理，制定经费预算和决算，记录经费收支情况，定期向社团成员公布财务状况。（二）社团成员1.凡对呼啦圈活动感兴趣，承认本社团章程，经申请并通过审核的人员，均可成为社团成员。2.成员享有参与社团组织的各项活动、选举权和被选举权、对社团工作提出建议和批评等权利。3.成员应履行遵守社团章程、执行社团决议、积极参加社团活动、维护社团荣誉等义务。三、活动策划与组织（一）活动策划1.活动策划部应定期收集成员的活动创意和建议，结合社团的发展目标和实际情况，制定年度活动计划。2.在策划具体活动时，应明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容和流程等要素。活动内容应具有趣味性、挑战性和教育意义，能够吸引成员积极参与。3.活动策划方案应提交社团管理层审核，经批准后方可实施。审核过程中，应充分考虑活动的可行性、安全性以及对社团成员的吸引力等因素。（二）活动组织1.根据活动策划方案，活动策划部负责组织活动的各项准备工作，包括场地布置、道具准备、人员安排等。2.外联部负责与活动场地提供方、相关合作单位等进行沟通协调，确保活动的顺利进行。3.宣传部负责提前宣传活动信息，吸引更多成员参与。宣传方式包括张贴海报、发布社交媒体动态、向成员发送通知等。4.在活动实施过程中，各部门应密切配合，确保活动按照预定计划进行。活动现场应安排专人负责安全保障工作，确保成员的人身安全。同时，应设置必要的服务设施，为成员提供便利。5.活动结束后，活动策划部应及时对活动进行总结，收集成员的反馈意见，分析活动的优点和不足之处，为今后的活动改进提供参考。四、成员管理（一）成员招募1.社团应定期发布成员招募信息，明确招募条件、流程和截止日期。招募信息应通过多种渠道发布，如学校公告栏、社交媒体平台、班级群等。2.申请人应填写社团成员申请表，提交个人基本信息和对呼啦圈活动的兴趣及特长等。3.社团管理层对申请人进行审核，审核内容包括申请人的品德表现、学习成绩、参与社团活动的积极性等。审核通过后，予以批准加入社团，并颁发成员证。（二）成员培训1.为提高成员的呼啦圈技能水平，社团应定期组织成员培训。培训内容包括呼啦圈的基本技巧、花样玩法、团队协作等。2.培训可邀请专业的呼啦圈教练或有丰富经验的成员担任讲师，采用理论讲解与实践操作相结合的方式进行。3.成员应积极参加培训，认真学习相关知识和技能，不断提高自身水平。培训结束后，应对成员的学习成果进行考核，考核结果作为成员评优评先的参考依据。（三）成员考核1.社团建立成员考核制度，对成员的表现进行定期考核。考核内容包括参与社团活动的积极性、活动表现、技能水平提升、团队协作能力等方面。2.考核方式可采用自评、互评和管理层评价相结合的方式进行。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对于考核优秀的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖品等；对于考核不合格的成员，给予警告或劝其退社处理。（四）成员退出与除名1.成员如有特殊原因需要退出社团，应提前向社团管理层提交书面申请，经批准后办理退出手续。2.成员如有违反社团章程、损害社团利益或其他严重违纪行为，社团管理层有权对其进行除名处理，并收回成员证。五、财务管理（一）经费来源1.社团经费主要来源于学校的社团活动经费拨款、成员缴纳的会费、社会赞助以及其他合法收入。2.成员会费的收取标准应经社团成员大会讨论通过，并报学校相关部门备案。会费应专款专用，不得挪作他用。（二）经费使用1.社团经费主要用于活动组织、培训、道具购置、宣传推广、场地租赁等与社团活动相关的支出。2.所有经费支出应遵循合理、节约、透明的原则，严格按照财务管理制度执行。经费支出应取得合法有效的票据，并由经手人、证明人、审批人签字后报销。3.财务部应定期对社团经费进行核算，编制财务报表，向社团成员公布经费收支情况，接受成员的监督。（三）经费审批1.社团经费支出实行审批制度，审批流程为：经手人填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息，附上相关票据，经证明人签字证明后，提交财务部审核，最后由社长或授权的副社长审批。2.对于重大经费支出项目，如场地租赁、大型活动赞助等，应经社团成员大会讨论通过后方可实施。六、场地与设备管理（一）场地管理1.社团活动场地应优先使用学校提供的场地资源，如体育馆、操场等。如需使用其他场地，应提前向学校相关部门申请，并按照规定办理借用手续。2.使用场地时，应爱护场地设施，保持场地整洁卫生。活动结束后，应及时清理场地，归还借用的物品。3.如需对场地进行布置或改造，应提前向学校相关部门报备，经批准后方可进行。布置或改造应符合学校的规定和安全要求，不得损坏场地设施。（二）设备管理1.社团应配备必要的呼啦圈设备，如普通呼啦圈、加重呼啦圈、彩色呼啦圈等。设备应妥善保管，定期进行检查和维护，确保设备的正常使用。2.对于借用的设备，应按照借用规定及时归还，并做好设备的交接手续。如设备出现损坏或丢失，应照价赔偿。3.鼓励成员自行购置呼啦圈设备，以满足个人练习和活动需求。成员购置的设备应符合社团活动的要求，并在社团活动中合理使用。七、安全管理（一）安全意识教育1.社团应定期组织成员进行安全意识教育，提高成员的安全防范意识和自我保护能力。安全意识教育内容包括活动安全注意事项、意外伤害急救知识等。2.在每次活动前，组织者应向成员强调活动安全要求，提醒成员注意自身安全。活动过程中，应安排专人负责安全保障工作，及时发现和处理安全隐患。（二）安全措施1.活动场地应确保安全，无明显安全隐患。如场地地面应平整、无障碍物，活动器材应牢固可靠等。2.根据活动内容和特点，合理安排活动人数，避免过度拥挤。活动过程中，应保持良好的秩序，防止发生意外事故。3.为成员购买必要的意外保险，以降低活动风险。如遇突发安全事故，应立即启动应急预案，及时采取救援措施，并向学校相关部门报告。八、社团文化建设（一）社团文化理念1.提炼社团的文化理念，如社团宗旨、社团精神、社团口号等，作为社团发展的指导思想和精神动力。2.通过多种渠道宣传社团文化理念，使成员深入理解并认同社团文化，增强成员的归属感和凝聚力。（二）社团活动品牌建设1.打造具有社团特色的活动品牌，如定期举办的大型呼啦圈比赛、主题活动等。活动品牌应具有较高的质量和影响力，能够吸引更多的成员参与和关注。2.加强社团活动品牌的宣传推广，提高品牌知名度和美誉度。通过与其他社团、组织合作，扩大活动品牌的影响力和覆盖面。（三）社团文化活动1.组织开展丰富多彩的社团文化活动，如社团周年庆、成