煤化验设备校验管理制度

煤化验设备校验管理制度一、总则（一）目的为加强煤化验设备的管理，确保设备的准确性和可靠性，保证煤质分析结果的真实性和有效性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于煤质化验的设备，包括但不限于煤质分析仪、电子天平、马弗炉、干燥箱等。（三）引用标准1.《中华人民共和国计量法》2.《计量器具新产品管理办法》3.《实验室资质认定评审准则》4.相关行业标准及规范二、职责分工（一）设备管理部门1.负责建立煤化验设备台账，记录设备的型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.制定设备年度校验计划，并组织实施。3.协调外部计量技术机构进行设备的校准和检定工作。4.对设备的校验结果进行审核和存档。（二）使用部门1.负责本部门煤化验设备的日常维护和保养，确保设备处于良好的运行状态。2.按照设备操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备参数或拆卸设备部件。3.配合设备管理部门做好设备的校验工作，提供设备使用记录和相关资料。4.对设备校验中发现的问题及时反馈给设备管理部门，并协助进行整改。（三）质量控制部门1.负责对煤质分析结果的准确性进行监督和检查。2.参与设备校验计划的制定，对校验结果进行评估，确保设备的性能满足质量控制要求。3.对因设备问题导致的分析结果异常进行调查和处理。（四）计量技术机构1.具备相应资质的计量技术机构负责按照国家计量检定规程或校准规范对煤化验设备进行校准和检定。2.提供准确、可靠的校验报告，并对校验结果负责。三、设备校验计划（一）校验周期1.强制检定的设备，按照国家规定的周期进行检定。2.非强制检定的设备，根据设备的使用频率、稳定性等因素，确定合理的校验周期，一般为每年或每两年进行一次校准。（二）计划制定1.设备管理部门每年年底根据设备台账和设备使用情况，制定下一年度的煤化验设备校验计划。2.校验计划应包括设备名称、型号、规格、校验周期、校验时间、校验机构等信息。3.对于新购置的设备，应在设备验收合格后及时安排首次校验。（三）计划审批校验计划经设备管理部门负责人审核后，报公司主管领导批准实施。四、校验实施（一）校验准备1.设备管理部门提前通知使用部门做好设备校验前的准备工作，包括设备的清洁、维护、调试等。2.使用部门应提供设备的使用记录、维修记录等相关资料，以便校验机构了解设备的运行情况。3.设备管理部门负责与计量技术机构联系，确定校验时间和地点，并办理相关手续。（二）现场校验1.计量技术机构的校验人员按照国家计量检定规程或校准规范进行现场校验，确保校验过程的规范、准确。2.使用部门应安排专人协助校验人员进行设备的操作和数据记录，确保校验工作的顺利进行。3.校验过程中，如发现设备存在问题或异常情况，校验人员应及时记录，并向设备管理部门反馈。（三）校验报告1.计量技术机构在完成校验工作后，应及时出具校验报告。校验报告应包括设备名称、型号、规格、校验项目、校验结果、结论等内容。2.设备管理部门负责对校验报告进行审核，审核无误后存档。如校验结果不符合要求，应及时与计量技术机构沟通，分析原因，并采取相应的措施进行整改。五、校验结果处理（一）合格设备校验结果合格的设备，由设备管理部门在设备台账上标注校验合格标识，并注明下次校验日期。使用部门可继续正常使用该设备。（二）不合格设备1.校验结果不合格的设备，设备管理部门应立即停止其使用，并悬挂停用标识。2.组织相关人员对不合格设备进行分析，查找原因，制定整改措施。整改措施应包括维修、调试、校准等内容，并明确整改责任人及整改期限。3.整改完成后，对设备进行重新校验，直至校验结果合格。经重新校验合格的设备，方可恢复使用。4.对于无法修复或经多次整改仍不合格的设备，应按照公司固定资产管理规定进行报废处理。六、设备标识与档案管理（一）设备标识1.设备管理部门对校验合格的设备，应在设备显著位置粘贴校验合格标识，标识内容包括设备名称、型号、规格、校验日期、下次校验日期等。2.对停用、报废的设备，应分别粘贴停用标识和报废标识。（二）设备档案管理1.设备管理部门负责建立煤化验设备档案，档案内容应包括设备的购置合同、验收报告、使用说明书、操作规程、校验报告、维修记录等。2.设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。设备管理部门应定期对设备档案进行更新和维护，确保档案内容的完整性和准确性。七、监督与考核（一）监督检查1.质量控制部门定期对煤化验设备的使用和校验情况进行监督检查，检查内容包括设备的运行状况、校验记录、分析结果准确性等。2.设备管理部门不定期对使用部门的设备维护保养情况进行抽查，确保设备处于良好的运行状态。（二）考核1.对于在设备校验管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。2.对于违反本制度规定，导致设备校验工作出现问题或影响煤质分析结果准确性的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。八、培训与技术支持（一）培训1.设备管理部门定期组织煤化验设备操作人员和管理人员进行培训，培训内容包括设备操作规程、校验知识、维护保养技能等。2.通过培训，提高相关人员的业务水平和操作技能，确保设备的正确使用和维护。（二）技术支持1.设备管理部门加强与设备供应商和计量技术机构的沟通与联系，及时获取设备的技术资料和最新信息。2.对于设备使用过程