【《企业人事管理系统的系统设计案例概述》4800字】

企业人事管理系统的系统设计案例概述目录TOC\o"1-3"\h\u8133企业人事管理系统的系统设计案例概述 1105691.1系统总体功能设计 1308871.1.1系统总体设计原则 1296971.1.2系统角色功能分析 2322641.1.3系统总体功能模块设计 26091.2系统详细功能设计 325541.2.1员工功能设计 33671.2.2人事管理员功能设计 4193911.3数据库设计 421601.1.1概念模型设计 4139311.1.2数据库表设计 91.1系统总体功能设计1.1.1系统总体设计原则系统使用算机技术辅之以对信息的模型分析，之后通过对信息的进一步整理和分析，使得系统的设计与开发可以按照预先设计的业务流程来完成。设计出这样一个对企业内部的人员进行管理的平台，这样可以让信息的分析更加准确，在企业各级人员中的传递更加快捷。在管理中系统要能发挥自身的巨大价值，要让企业人事管理的流程合乎规范，缩短人事工作人员的工作时间，提高业务处理速的和正确率，因此提出系统开发的目的：具体设计原则如下：（1）操作简便：系统页面设计简洁明了，对应角色的所有功能在主页面上清晰显示，这种情况下，能够使使用者查询信息时更简单快捷；系统中的诸多选项里，包括考勤信息、员工个人的基本信息、员工的奖励和惩罚警告信息等情况，选取系统页面上方的功能栏，再从系统页面的侧面下拉菜单里面选取就可以使用对应的功能进系统进行管理。（2）信息及时性：系统对信息进行修改、删除、新增等操作后，需要即时在系统的数据库中更新，并在对应的功能模块中都可以立刻显示已更改的信息，拥有相应权限的系统角色都可以实时查看和获悉，让修改的信息都可以及时在系统中被更新。（3）功能完整：本系统设计出来后，其功能要囊括人事管理系统常见的各个方面信息的管理，具体有对应信息的写入、查看、删除以及查询，还要有对信息的修改。除此之外，还需要对员工进行相应的管理，例如对系统用户的密码、账号等的管理。（4）方便移植：设计出来的企业人事管理系统要有普遍性、拥有使用的价值和安全性，考虑到不同的用户之间的不同之处，使得系统在面对无论何种体系的环境，都可以尽快进行安装并投入使用。1.1.2系统角色功能分析员工：员工可以查看公司内部由人事管理员发布的通知，进修管理模块只拥有查看功能，还可以查看人事部已经发布的工资调整信息，以及岗位调动信息。员工在系统中可以实现的是查看自己的请假信息，以及向人事提出请假申请，之后由人事部门对其请假事务给予通过与否。人事管理员：人事管理员可以对各功能模块进行管理和调整，包括对人员信息的增删查改和进修管理，岗位调动，工资管理和调整，其次与工资挂钩的参考项目有考勤管理和日常的奖惩管理，最后就是受理员工提交的请假需求，给予通过与否。1.1.3系统总体功能模块设计对系统应该具有的功能进行分析，可以将系统分为两个角色，一个是人事工作人员，另一个系统中认识较多的员工，根据对业务流程的分析，可以明确的知晓人事工作人员具有的功能模块有：奖惩管理、考勤管理、部门管理、员工管理、请假管理，以及通过以上功能最终得到的工资，并对其进行管理。员工需要的功能模块大部分是查询功能，其中包含：考勤查询、个人工资查询、请假查询、进修查询、调动查询，除了查询功能以外，还有一个是员工自己操作的，那就是请假申请。图1.1企业人事管理系统功能模块图1.2系统详细功能设计1.2.1员工功能设计新员工通过企业招聘确定进入公司后，可向人事管理员提出注册申请，由人事管理员使用人事管理员账号登录企业人事管理系统后，为新入职的员工们注册登录系统要用到的账号，并填写员工们的个人信息。员工主要功能模块有：查看公司进修通知：在员工使用个人账号登入系统后，员工在系统进修管理模块，可查看公司发布的员工进修的通知信息等。查看公司岗位调动通知：在企业人事工作人员对员工岗位进行调动后，发布信息至系统中，所有员工均可查看公司的岗位调动人事变动。进行个人的工资查看：员工可以看到自己的工资详情，包括发放的奖金、补助、以及罚款等详细条目，最后是个人的当月总工资。进行企业考勤记录查看：员工可查看企业内近期的考勤记录，即迟到、早退、旷工和触发方式等信息，以此警示员工遵守企业规章制度。进行请假：员工可在登入系统后，点击上方功能栏的请假管理模块进入请假流程，选择请假的始末日期，并在备注栏中对自己的请假原因进行备注。员工只可查看自己的请假信息，包括请假原因和被批准与否。1.2.2人事管理员功能设计（1）员工信息管理：对员工的个人信息可进行修改和新增，并可添加员工个人照片以及管理员工系统账号等。（2）员工日常考勤管理：是以员工的日常请假，早退，迟到等为参考条件进行考勤，此功能模块与员工个人工资挂钩。（3）员工奖惩管理：根据企业中发生的实际情况，对员工进修奖励或者惩罚，无论是员工个人有突出贡献进行奖励，还是有重大过失进行警告或者惩处，都由此功能模块进行管理，此功能模块与员工个人工资挂钩。（4）部门管理：根据企业发展的调整和变动，对企业中的部分信息进修增加、修改或是删除。（5）员工工资管理：通过计算工资的各项标准，最终核算出员工的实发工资。（6）请假管理：在企业内部员工提交请假需求之后，可自行查看自己提交的请假需求，之后由人事管理员进行查看后，给予通过与否，此功能模块与员工个人工资挂钩。（7）进修管理：由人事管理部门决定并通知员工进行进修，在协调对应部门和人员后发布进修通知。（8）岗位调动管理：由人事管理员对员工的岗位进行调动，包括岗位调动和职位的调动。1.3数据库设计1.1.1概念模型设计（1）部门实体包括的属性有：部门编号、部门名称、备注。图1.1部门信息属性图（2）以用户为实体，包括的属性是编号、用户账号、用户密码、用户权限、用户权限中含有的是普通员工和人事管理员，用户电话、年龄、住址、时间。其中以编号为主键，不允许为空。图1.2用户属性图（3）以员工为实体，包括的实体属性为：工资信息编号，工资信息编号为主键，不允许为空值，员工编号为外键，还包括日期、岗位、底薪、保险、补助、实发、奖励、公积金。图1.3工资信息属性图（4）以员工信息为实体，包括的实体属性为员工编号，为候选键，不允许为空值，还包括性别、部门、职务、电话、身份证号等等。图1.4员工信息属性图（5）以考勤信息为实体，考情信息的相关熟悉有编号、编号作为候选键，不允许为空，且值唯一，除此之外还包括部门、时间、类型、罚款以及姓名。图1.5考勤信息属性图以进修通知信息为实体，包括的实体属性为：标题、员工编号、培训时间、培训详情。图1.6通知信息属性图以职务信息为实体，包括的属性有：编号、名称、基本工资。图1.7职务信息属性图以调动信息为实体，包括的属性有：编号、员工编号、姓名、原部门、新部门、原职务、新职务、时间以及备注。图1.8调动信息属性图实体是奖惩信息，与奖惩信息相关的属性包括：编号，编号作为主键，不允许为空，且值为一，还有的属性是：员工编号、姓名、部门、时间、类型、罚款以及备注。图1.9奖惩信息属性图（10）以请假信息为实体，包括的属性为：员工编号、请假记录编号、标题、审核、通知以及时间。图1.10请假信息表数据库作为程序员用来帮助系统存储系统中需要的信息，经过时代的不断发展，Web数据库技术紧跟着Internet的脚步，遍布全球的各个角落，进行数据库的设计可以使系统更加的灵活，使得系统数据有序存放，方便调取，降低系统的冗余程度。数据库的需求分析：由系统设计的目标和实际需求来考虑，就能绘制出来一个我所设计出来的这个系统的整体E-R图，图1.11：图1.11整体实体E-R图1.1.2数据库表设计通过实体间的联系和各实体的不同属性，在数据库中设计系统各个环节所需要使用到的数据信息表，确保系统使用的各个过程和业务流程中所产生的数据，可以存储在数据库的各个表中，使系统后续使用中可以进行方便的提取和使用数据信息。信息的逻辑结构所包括内容如表所示：系统的用户登录信息存储在用户表中，无论是登录的验证，还是管理员登入后新增或删除系统用户信息，都需要从这个表中读取和删除数据库表信息，如表1.1用户表：表1.1用户表字段名字段类型字符长度约束说明idInt15主键编号namevarchar55非空用户账号passwordvarchar55非空用户密码Realnamevarchar55非空用户权限addtimevarchar55非空添加时间企业中所有的员工有不同的工资，无论是有突出贡献需要对员工进行奖励，从而增加对应员工的工资；还是有重大过失对员工进行惩处扣除部分工资，都需要在员工工资表中进行修改，如下表1.2工资表：字段名字段类型字符长度约束说明idint15主键编号Bianhaovarchar55非空员工编号Riqivarchar55非空日期Dixinvarchar55非空基本工资Gangweivarchar55非空岗位Buzhuvarchar55非空补助Jianglivarchar55非空奖励Baoxianvarchar55非空扣除保险Gongjijinvarchar55非空公积金fakuanVarchar55为空罚款ShidaVarchar55为空实发表1.2工资表企业中的所有员工，包括人事管理员都有自己所归属的部门，不同的部门有不同的名称和人员组成，统一存储在部门信息表中，方便后期的新增部门和部门更名，如下表1.3部门信息表：表1.3部门信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint15主键编号Mingchengvarchar55非空部门名称Beizhuvarchar55非空备注根据实体和属性的设计，可以转化为数据库的二维表，以员工编号为主键，员工的信息都会在二维表中体现，员工个人信息可以让员工自己或人事管理员查询修改，数据库中表如下表1.4员工信息表：表1.4员工信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint15主键编号Bianhaovarchar25非空员工编号Xingmingvarchar25非空姓名Bumenvarchar25非空部门Nianlingvarchar10非空年龄Xuelivarchar25非空学历Zhuanyevarchar30非空专业Zhiwuvarchar25非空职务不同的员工拥有不同的职位，并且由于职位不同于员工的基本信息，可以随意修改，而是通过平时表现，由企业内部统一开会决定是否给予升职或降职，最后由人事管理员进行人员的岗位调动管理，并公示，具体表如下表1.5职务表：表1.5职务信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint8主键编号Mingchengvarchar55非空名称DixinVarchar55非空基本工资企业人事管理系统中与对员工有日常的考勤管理，因为涉及到最后的员工个人工资，所以数据库中建立一个考勤表来记录员工的出勤情况，从而由人事管理员以此作为一个工资评定的依据，具体的数据库表如下表1.6考勤表：表1.6考勤信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint8主键编号Bianhaovarchar55非空员工编号Shijianvarchar55非空时间Leixingvarchar55非空类型Fakuanvarchar55非空罚款Jianglivarchar55非空奖励在企业人事管理系统中，由于普通员工没有管理进修和调动的权限，因此将进修管理作为通知发布在通知管理的功模块中，使得普通员工进入系统后，通过点击通知管理，从而可以看到不同部门发出的进修和派遣管理。具体数据库表如下表1.7通知信息表：表1.7进修通知信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint8主键编号Biaotivarchar55无标题Bianhaovarchar55无员工编号Neirongvarchar55无内容Shijianvarchar55无时间在企业内部，员工发生调动的情况也很多，为处理记录并更改某员工职位和部门，以此制定员工调动表，存放员工调动信息，如下表1.8调动表所示：表1.8调动表字段名字段类型字符长度约束说明idint8主键编号Bianhaovarchar55非空编号Yflvarchar55非空原部门Yzwvarchar55非空原职务Xbmvarchar55非空现部门Xzwvarchar55非空现职务Shijianvarchar55非空时间Beizhuvarchar55非空备注在企业内部有员工日常的奖惩信息，由于影响工资评定，因此需要制定一张表来存储员工的奖惩信息，以便于进行后期的员工业绩和工资评定，具体的数据库表如下表1.9奖惩信息表：表1.9奖惩信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint8主键编号Bianhaovarchar55非空员工编号Shijianvarchar55非空时间Leixingvarchar55非空类型Fakuanvarchar55非空罚款Beizhuvarchar55非空备注企业中由于工作需求，有时候需要对员工进行培训或者进修派遣，并将进修信息发布在通知管理中，让所有用户均可以查看，因此建立一个进修信息表，来进行进修通知的发布和管理，如下表1.10进修信息表：表1.10进修信息表字段名字段类型字符长度约束说明idint8主键编号Biaotivarchar55非空标题Bianhaovarchar55非空员工编号Neirongvarchar55非空内容Shijianvarchar55非空时间在企业管理