2025商业大厦物业管理合同资料交接明细表

2025商业大厦物业管理合同资料交接明细表合同编号:甲方(原物业管理方):乙方(新物业管理方）:根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就2025商业大厦物业管理资料交接事宜达成如下协议：第一条总则1.1甲方负责将2025商业大厦的物业管理相关资料完整、真实、准确地移交给乙方,以确保乙方能够顺利接管物业管理工作。1.2本合同所述资料包括但不限于物业管理文件、图纸、设备清单、维修记录、业主信息、公共设施档案等。1.3甲乙双方应当共同参与资料交接工作,并签署交接确认书,明确交接内容及责任。1.4本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条交接内容2.1物业管理文件甲方应当提供完整的物业管理文件,包括但不限于以下内容:1)物业服务合同及相关补充协议;2)业主手册、管理规约及业主信息档案;3)物业接管验收记录及问题汇总报告;4)历年的维修保养记录、维修费用明细及发票;5）消防、电梯、空调等特种设备的运行记录及检测报告;6)其他与物业管理相关的文件资料。2.2图纸及技术资料甲方应当提供2025商业大厦的全套图纸和技术资料,包括但不限于以下内容:1)建筑平面图、立面图、剖面图;2)给排水系统图、电气系统图;3)消防设施布置图及安全通道图;4）电梯、空调、锅炉等设备的技术参数及说明书;5)其他相关技术资料。2.3设备及工具清单甲方应当提供2025商业大厦现有设备及工具的清单,包括但不限于以下内容:1)电梯、空调、消防水泵等主要设备的型号、规格及数量;2)清洁设备、绿化工具及其他物业管理工具的清单;3）设备的购买合同、保修记录及维修历史;4)其他相关设备清单。2.4财务资料甲方应当提供物业管理相关的财务资料,包括但不限于以下内容:1)物业服务费用的收支明细及发票凭证;2）维修费用支出记录及报销凭证;3)其他与物业管理相关的财务记录。2.5公共设施及场地使用记录甲方应当提供公共设施及场地的使用记录,包括但不限于以下内容:1)公共区域的使用情况记录;2）停车场的使用记录及收费明细;3)其他公共设施的使用记录。2.6业主信息资料甲方应当提供全体业主的详细信息,包括但不限于以下内容:1)业主姓名、联络方式及身份证明文件;2）房屋产权信息及租赁合同;3)业主缴费记录及欠费情况说明。第三条交接程序3.1交接准备甲方应当在本合同签订后日内,完成所有资料的整理、归档及电子备份工作,并制定详细的交接清单。3.2资料交接甲乙双方应当共同参与资料交接工作,核对交接清单上的每一项内容,并在确认无误后签署交接确认书。3.3交接确认交接确认书应当包括以下内容:1)交接资料的名称、数量及清单编号;2）交接双方的签字盖章;3)交接日期。3.4资料保管乙方应当妥善保管交接资料,并在接管物业后及时更新相关档案。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务1)甲方有权要求乙方按照本合同约定接收资料,并在交接过程中提供必要的协助;2）甲方应当保证交接资料的真实性、完整性和合法性,并承担因资料不全或不实而产生的一切责任。4.2乙方的权利与义务1)乙方有权要求甲方按照本合同约定提供完整、真实的资料,并在交接过程中进行必要的核对;2）乙方应当妥善保管交接资料,并在接管物业后严格按照相关规定进行管理。第五条违约责任5.1甲方违约责任1)甲方未按本合同约定提供完整、真实的资料,导致乙方无法正常接管物业的,应当承担相应的违约责任;2）甲方提供的资料存在虚假或错误的,应当承担由此产生的全部责任。5.2乙方违约责任1)乙方未按本合同约定接收资料,或者在接收资料后未妥善保管的,应当承担相应的违约责任;2）乙方因管理不善导致资料遗失或损坏的,应当承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同履行过程中如发生争议,双方应当通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):法定代表人或授权代表签字:日期:乙方(盖章):法定代表人或授权代表签字:日期:见证方(如有)