2025年用人单位如何在线办理合同终止手续

2025年用人单位如何在线办理合同终止手续用人单位在线办理合同终止手续合同本合同系用人单位与员工在平等、自愿、合法的基础上，为规范用人单位在线办理合同终止手续的相关事宜，明确双方的权利义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条合同终止的事由1.1双方协商一致同意终止劳动合同。1.2员工因个人原因提出解除劳动合同，用人单位同意。1.3用人单位因员工严重违反公司规章制度、劳动纪律，或因员工不符合岗位要求，依法解除劳动合同。1.4劳动合同期满，双方不再续签。1.5其他符合法律规定的情形，如员工退休、死亡，或用人单位依法破产、解散等。第二条在线办理合同终止手续的方式2.1用人单位通过其官方电子平台（包括但不限于公司官网、企业微信、钉钉等）进行合同终止手续的办理。员工需登录上述平台，完成身份验证后，按照提示操作。2.2用人单位应提前将办理合同终止手续的相关信息及流程通知员工，确保员工知悉并能够顺利完成相关手续。2.3员工需在规定时间内完成在线操作，包括但不限于签署终止协议、确认终止日期、填写相关信息等。第三条双方的权利与义务3.1用人单位的权利3.1.1用人单位有权根据法律规定及公司规章制度，决定是否终止劳动合同。3.1.2用人单位有权要求员工配合完成在线办理合同终止手续的相关工作。3.1.3用人单位有权在合同终止后，依法扣回员工已领取的不合理款项或物品，以及终止未结算的工资、福利等。3.2用人单位的义务3.2.1用人单位应依法为员工办理合同终止手续，保障员工的合法权益。3.2.2用人单位应提前通知员工合同终止的相关事宜，并提供必要的帮助与指导。3.2.3用人单位应确保在线办理平台的稳定性和安全性，防止员工信息泄露或操作失误。3.3员工的权利3.3.1员工有权要求用人单位依法办理合同终止手续，并提供必要的协助。3.3.2员工有权了解合同终止的具体原因及相关信息。3.3.3员工有权在合同终止后，依法获得相应的经济补偿或福利待遇。3.4员工的义务3.4.1员工应按照用人单位的要求，在规定时间内完成在线办理合同终止手续的相关操作。3.4.2员工应如实填写相关信息，确保提交材料的真实性和完整性。3.4.3员工应配合用人单位完成合同终止后的相关事宜，包括但不限于返还公司财物、清理工作账户等。第四条在线办理的具体流程4.1员工登录用人单位的官方电子平台，进入“合同终止”模块。4.2员工阅读并确认《合同终止协议书》，填写相关信息并提交。4.3用人单位收到员工的申请后，进行审核并确认终止日期。4.4用人单位通过电子平台向员工发送《合同终止通知书》，并明确终止原因及生效时间。4.5合同终止后，用人单位通过电子平台完成相关结算，并告知员工领取经济补偿金或其他福利的具体方式。第五条合同终止后的权利义务5.1合同终止后，用人单位不再承担为员工缴纳社会保险、公积金等义务，但应依法协助员工办理相关转移手续。5.2员工在合同终止后，不得以用人单位名义从事任何活动，否则需承担相应法律责任。5.3双方应妥善保管合同终止的相关资料，以备后续查验。第六条争议解决6.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均可向用人单位所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同未尽事宜，按照国家相关法律法规及用人单位规章制度执行。7.2本合同自双方签字或盖章之日起生效，一式两份，用人单位与员工各执一份。第八条签署确认8.1用人单位（盖章）：8.2代表人签字：8.3签署日期：8.4员工签字：8.