大学生社团管理办法

大学生社团管理办法一、总则（一）目的为了规范大学生社团的管理，保障社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校范围内经学校批准成立的各类大学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，享有自主开展活动的权利。3.非营利性原则：社团的活动不得谋取私利，不得从事与社团宗旨无关的商业活动。4.健康向上原则：社团的活动应积极向上，有利于学生的身心健康和全面发展。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有明确的宗旨和活动范围：社团的宗旨应符合国家法律法规和学校的教育方针，有利于学生的成长和发展。2.有规范的名称：社团名称应符合法律法规和学校的规定，不得与已有的社团名称重复，不得使用带有政治色彩、宗教色彩或其他不良影响的名称。3.有相对固定的成员：社团成员应具备一定的兴趣爱好和特长，人数一般不少于[X]人。4.有至少[X]名指导教师：指导教师应具备相关的专业知识和技能，能够对社团的活动进行指导和帮助。5.有固定的活动场所：社团应拥有相对固定的活动场所，能够满足社团开展活动的需要。6.有必要的活动经费：社团应具备一定的活动经费，经费来源应合法合规。（二）成立程序1.筹备：由发起人向学校社团管理部门提交社团成立申请书，申请书应包括社团的宗旨、名称、活动范围、成员构成、指导教师、活动场所、活动经费等内容。2.审批：学校社团管理部门对社团成立申请书进行审核，审核通过后报学校主管领导审批。3.登记：经学校主管领导审批同意后，社团管理部门为社团办理登记手续，颁发社团登记证书。（三）变更与注销1.变更：社团的名称、宗旨、活动范围、成员构成、指导教师、活动场所、活动经费等发生变更时，应及时向学校社团管理部门提交变更申请书，经审核通过后报学校主管领导审批。2.注销：社团有下列情形之一的，应予以注销：自行解散的；分立、合并的；违反法律法规和学校规定，被责令解散的；连续[X]年未开展活动的。社团注销时，应向学校社团管理部门提交注销申请书，经审核通过后报学校主管领导审批。社团管理部门在社团注销后，收回社团登记证书。三、社团的组织与管理（一）社团组织机构1.社团成员大会：社团成员大会是社团的最高权力机构，由社团全体成员组成。社团成员大会行使下列职权：制定和修改社团章程；选举和罢免社团负责人；审议和批准社团工作报告；审议和批准社团财务预算和决算；决定社团的其他重大事项。2.社团负责人：社团负责人包括社长、副社长等，由社团成员大会选举产生。社团负责人行使下列职权：召集和主持社团成员大会；组织实施社团成员大会的决议；代表社团对外联系和交往；管理社团的日常工作；其他应由社团负责人行使的职权。3.社团理事会：社团理事会是社团的执行机构，由社团负责人和各部门负责人组成。社团理事会行使下列职权：执行社团成员大会的决议；制定社团的工作计划和活动方案；组织开展社团的各项活动；管理社团的财务和资产；其他应由社团理事会行使的职权。4.社团各部门：社团根据需要设立若干部门，如宣传部、外联部、组织部、财务部等。各部门在社团理事会的领导下，负责开展社团的各项具体工作。（二）社团成员1.成员资格：凡本校在籍学生，承认社团章程，自愿申请加入社团，并经社团批准的，均可成为社团成员。2.成员权利：社团成员享有下列权利：参加社团组织的各项活动；享有选举权、被选举权和表决权；对社团的工作提出建议和批评；获得社团提供的培训和指导；退出社团的自由。3.成员义务：社团成员应履行下列义务：遵守社团章程，执行社团决议；积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务；维护社团的声誉和利益，不得从事损害社团利益的行为；按时缴纳社团会费。（三）社团指导教师1.指导教师职责：社团指导教师应履行下列职责：指导社团制定工作计划和活动方案；对社团的活动进行指导和帮助；协助社团解决活动中遇到的问题；对社团成员进行思想政治教育和业务培训。2.指导教师管理：学校社团管理部门负责对社团指导教师进行管理和考核。社团指导教师应定期向学校社团管理部门汇报社团工作情况，接受学校社团管理部门的指导和监督。四、社团的活动管理（一）活动计划与申报1.活动计划：社团应在每学期开学初制定本学期的活动计划，活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、活动负责人、活动经费预算等内容。2.活动申报：社团应在开展活动前[X]个工作日向学校社团管理部门提交活动申报材料，活动申报材料应包括活动计划、活动安全预案等内容。学校社团管理部门对社团提交的活动申报材料进行审核，审核通过后予以批准。（二）活动实施与管理1.活动实施：社团应按照批准的活动计划组织开展活动，活动实施过程中应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保活动安全、有序进行。2.活动管理：学校社团管理部门负责对社团活动进行监督和管理，对违反法律法规和学校规定的社团活动，学校社团管理部门有权责令其停止活动，并依法依规进行处理。（三）活动总结与评估1.活动总结：社团应在每次活动结束后及时进行总结，总结内容应包括活动开展情况、活动效果、存在问题及改进措施等。2.活动评估：学校社团管理部门定期对社团活动进行评估，评估内容包括活动计划执行情况、活动效果、社团成员参与度、活动安全等方面。学校社团管理部门根据评估结果，对表现优秀的社团进行表彰和奖励，对存在问题的社团提出整改意见。五、社团的财务管理（一）财务制度1.社团应建立健全财务管理制度：明确财务收支范围、审批程序、财务人员职责等内容，确保财务管理规范、透明。2.社团财务收支应纳入学校财务统一管理：社团应按照学校财务制度的规定，开设社团专用账户，实行独立核算。（二）经费来源1.社团会费：社团成员应按照社团章程的规定按时缴纳会费，会费标准由社团成员大会决定。2.学校资助：学校根据社团活动开展情况和实际需要，对社团给予一定的经费资助。3.社会捐赠：社团可以接受社会各界的捐赠，但必须按照国家法律法规和学校的规定办理相关手续。4.其他合法收入：社团开展活动的合法收入，如活动赞助费、门票收入等。（三）经费使用1.社团经费应主要用于社团开展活动：包括活动场地租赁、活动设备购置、活动宣传、活动奖品等方面的支出。2.社团经费使用应严格按照预算执行：不得擅自扩大经费使用范围，不得挪用、截留社团经费。3.社团经费使用应实行审批制度：社团经费支出应填写经费报销单，经社团负责人签字、指导教师审核、学校社团管理部门审批后，方可报销。（四）财务审计1.学校社团管理部门定期对社团财务进行审计：检查社团财务管理制度执行情况、经费收支情况等，确保社团财务管理规范、透明。2.社团应配合学校社团管理部门的财务审计工作：如实提供财务账目、凭证等资料，不得拒绝、隐匿、谎报。六、社团的奖励与处罚（一）奖励1.学校对表现优秀的社团和社团成员进行表彰和奖励：表彰和奖励的方式包括颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.表现优秀的社团和社团成员在评优评先、推荐就业等方面享有优先权：学校在评选优秀学生社团、优秀学生干部、优秀毕业生等时，优先考虑表现优秀的社团和社团成员。（二）处罚1.社团有下列情形之一的：学校社团管理部门视情节轻重，给予警告、责令改正、暂停活动、撤销登记等处罚：违反法律法规和学校规定，从事非法活动的；未经批准擅自开展活动的；活动内容不健康，对学生身心健康造成不良影响的；财务管理混乱，存在违规行为的；连续[X]年未开展活动的。2.社团成员有下列情形之一的：学校社团管理部门视情节轻重，给予警告、责令改正、取消成员资格等处罚：违反社团章程，不履行成员义务的；从事损害社团利益的行为，影响社团声