局财务印章管理办法

局财务印章管理办法一、总则（一）目的为加强局财务印章管理，规范印章使用流程，防范财务风险，确保财务工作的正常开展，依据国家相关法律法规及财务管理制度，结合本局实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于局机关及所属各单位的财务印章管理。（三）印章种类及定义1.财务专用章：用于办理局财务收支结算、票据背书、财务报表签章等财务相关业务。2.法定代表人章：代表局法定代表人行使职权，用于特定财务文件、授权书等的签章。3.发票专用章：专门用于开具发票时加盖，以确认发票的合法性和有效性。4.其他财务印章：根据财务工作需要，经局领导批准刻制的用于特定财务事项的印章，如资金收付专用章等。（四）管理原则1.专人负责原则：财务印章的保管和使用实行专人负责制，确保印章安全。2.审批使用原则：严格执行印章使用审批制度，未经审批不得擅自使用印章。3.分人保管原则：财务专用章、法定代表人章等重要印章应分别由不同人员保管，不得由同一人保管全部财务印章。4.安全保密原则：加强印章保管的安全防范措施，防止印章被盗用、丢失或滥用，确保财务信息安全。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.财务印章的刻制由局财务部门提出申请，经局领导审批后，统一由指定的印章刻制单位按照国家规定的规格、样式进行刻制。2.申请刻制印章时，应填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并加盖单位公章。3.印章刻制完成后，刻制单位应出具印章刻制证明，并将印章及相关证明材料交局财务部门。（二）启用1.财务印章启用前，应在局财务部门进行登记备案，填写《财务印章启用登记表》，注明印章名称、启用日期、保管人等信息。2.启用新印章时，应同时废止旧印章，并将废止的印章交局财务部门妥善保管，按规定进行销毁。3.印章启用后，应及时通知相关部门和人员，确保印章的正确使用。三、印章的保管（一）保管人员职责1.财务印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章保管和使用规定。2.负责印章的日常保管，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.按照规定的审批程序使用印章，对印章使用情况进行登记，并定期向财务负责人报告印章保管和使用情况。4.如发现印章保管存在安全隐患或异常情况，应及时向财务负责人报告，并采取相应措施。（二）保管方式1.财务专用章、法定代表人章应分别存放在专门的保险柜或抽屉内，并配备必要的安全防护设施，如密码锁、监控设备等。2.发票专用章应存放在财务部门指定的专用地点，由专人负责保管。3.其他财务印章应根据其用途和使用频率，选择合适的保管方式，确保印章安全。（三）印章交接1.财务印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理印章交接手续。2.交接时，交接双方应填写《财务印章交接清单》，详细注明印章名称、数量、交接日期等信息，并签字确认。3.交接清单一式三份，交接双方各执一份，局财务部门存档一份。四、印章的使用（一）使用范围1.财务专用章用于办理局财务收支结算、票据背书、财务报表签章等财务相关业务。2.法定代表人章用于特定财务文件、授权书等的签章。3.发票专用章用于开具发票时加盖。4.其他财务印章用于经局领导批准的特定财务事项。（二）使用流程1.申请：使用财务印章时，应填写《财务印章使用申请表》，详细注明使用日期、用途、金额、收款单位等信息，并由申请人签字。2.审批：申请表经部门负责人审核后，报财务负责人审批。重大财务事项需经局领导审批。3.盖章：印章保管人员根据审批后的申请表，在规定的位置加盖印章，并对盖章情况进行登记。4.存档：使用完毕后，申请表及相关文件应及时存档，以备查阅。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况需要使用印章，但无法事先办理审批手续时，印章使用人员应电话请示财务负责人或局领导同意后，先行使用印章，并在事后及时补办审批手续。2.因业务需要，需携带财务印章外出时，应填写《财务印章外出使用申请表》，经财务负责人和局领导批准后，由两名以上印章保管人员携带印章一同外出，并采取必要的安全措施，确保印章安全。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用财务印章时，由局财务部门提出申请，经局领导审批后，办理印章停用手续。2.印章停用后，应及时通知相关部门和人员，停止使用该印章。（二）销毁1.停用的财务印章应及时进行销毁，防止印章被非法使用。2.销毁印章时，应由局财务部门会同审计部门或其他相关部门共同进行，并填写《财务印章销毁登记表》，详细注明印章名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息，参与销毁人员签字确认。3.销毁后的登记表应存档保管，以备查阅。六、监督与检查（一）内部监督1.局财务部门应定期对财务印章的保管和使用情况进行检查，确保印章管理符合规定要求。2.审计部门应定期对财务印章管理情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，如实提供财务印章管理的有关资料。2.对监督检查中发现的问题，应及时进行整改，并将整改情况报告相关部门。七、责任追究（一）违规责任1.对违反本办法规定，擅自使用、保管不善导致印章被盗用、丢失或损坏的，视情节轻重，给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处分。2.因印章使用不当给局造成经济损失或其他不良影响的，应依法追究相关责任人的经济赔偿责任和法律责任。（二）法律责任1.对违反国家法律法规及财务管理制度，私自刻制、伪造、变造财务印章的，