采购战略管理办法

采购战略管理办法一、总则（一）目的本办法旨在规范公司采购战略管理，确保采购活动与公司整体战略目标相一致，提高采购效率，降低采购成本，保障物资供应质量，增强公司市场竞争力。（二）适用范围本办法适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。（三）基本原则1.战略导向原则：采购战略应紧密围绕公司战略目标制定，确保采购活动支持公司的长期发展。2.成本效益原则：在保证物资质量和供应及时性的前提下，努力降低采购成本，提高采购效益。3.质量优先原则：严格把控采购物资的质量，确保所采购的物资符合公司生产经营要求。4.风险管理原则：识别、评估和应对采购过程中的各类风险，保障采购活动的顺利进行。5.合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、采购战略规划（一）市场分析1.定期收集、分析行业市场信息，包括市场动态、价格走势、供应商情况等。2.关注宏观经济环境、政策法规变化对采购市场的影响，及时调整采购战略。（二）采购需求预测1.根据公司生产经营计划、销售预测等，结合历史采购数据，对各类物资的采购需求进行科学预测。2.建立采购需求预测模型，提高预测的准确性和及时性。（三）采购战略目标设定1.根据公司战略目标和市场分析、采购需求预测结果，制定采购战略目标，包括采购成本降低目标、物资质量提升目标、供应及时性目标等。2.将采购战略目标分解为具体的年度、季度和月度目标，明确责任部门和责任人。（四）采购战略制定1.根据采购战略目标，制定采购战略方案，包括采购方式选择、供应商选择与管理策略、采购风险管理策略等。2.对采购战略方案进行可行性评估和论证，确保方案的科学性和合理性。三、采购计划管理（一）年度采购计划编制1.每年末，各部门根据公司生产经营计划和采购需求预测，编制下一年度采购计划，报采购部门汇总。2.采购部门对各部门提交的采购计划进行审核、平衡和整合，编制公司年度采购计划，报公司领导审批。（二）季度采购计划调整1.每季度末，各部门根据本季度生产经营实际情况和下一季度计划安排，对年度采购计划进行调整，报采购部门。2.采购部门根据各部门提交的调整意见，对季度采购计划进行调整，报公司领导审批。（三）月度采购计划执行1.每月初，采购部门根据季度采购计划，结合库存情况，编制月度采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、交货时间等。2.采购人员按照月度采购计划组织采购活动，确保物资按时、按质、按量供应。（四）采购计划跟踪与评估1.建立采购计划跟踪机制，采购部门定期对采购计划的执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。2.每季度对采购计划的执行情况进行评估，总结经验教训，不断优化采购计划管理流程。四、采购方式选择（一）招标采购1.对于金额较大、技术复杂、竞争充分的采购项目，采用招标采购方式。2.制定招标采购文件，明确招标程序、评标标准、合同条款等内容。3.组织开标、评标活动，按照评标标准确定中标供应商。（二）竞争性谈判采购1.对于招标失败或因技术复杂、时间紧迫等原因不适合招标的采购项目，采用竞争性谈判采购方式。2.成立谈判小组，与不少于三家供应商进行谈判，确定成交供应商。（三）询价采购1.对于规格标准统一、现货货源充足、价格变化幅度小的采购项目，采用询价采购方式。2.向不少于三家供应商发出询价通知书，要求供应商在规定时间内报价，根据报价情况确定成交供应商。（四）单一来源采购1.符合下列情形之一的采购项目，可以采用单一来源采购方式：只能从唯一供应商处采购的；发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。2.采用单一来源采购方式的，应当在采购活动开始前，将采购项目信息和唯一供应商名称在公司内部进行公示，公示期不得少于五个工作日。五、供应商管理（一）供应商选择1.建立供应商准入制度，明确供应商的资质要求、业绩要求、信誉要求等。2.对潜在供应商进行调查、评估和筛选，建立供应商名录。3.根据采购项目的特点和需求，从供应商名录中选择合适的供应商参与采购活动。（二）供应商评价与考核1.定期对供应商的供货质量、交货期、价格、售后服务等进行评价和考核。2.建立供应商评价指标体系，采用定性与定量相结合的方法对供应商进行评价。3.根据供应商评价结果，对供应商进行分类管理，对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商进行警告、淘汰等处理。（三）供应商关系维护1.加强与供应商的沟通与协作，建立定期沟通机制，及时解决合作中出现的问题。2.开展供应商培训与辅导，帮助供应商提高管理水平和产品质量。3.与供应商建立战略合作伙伴关系，共同应对市场挑战，实现互利共赢。六、采购合同管理（一）合同签订1.采购部门在确定中标供应商或成交供应商后，应及时与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、违约责任等内容。3.采购合同签订前，应进行法律审核，确保合同符合法律法规要求。（二）合同执行1.采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时掌握供应商的生产进度、发货情况等。2.供应商应按照采购合同约定的时间、地点、质量标准等履行交货义务。3.采购部门在收到供应商的货物后，应及时组织验收，如发现货物质量、数量等不符合合同约定，应及时与供应商协商解决。（三）合同变更与解除1.在采购合同履行过程中，如因不可抗力、政策法规变化、市场需求调整等原因需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行办理。2.变更或解除采购合同应签订书面协议，明确双方的权利和义务。（四）合同结算1.采购部门应按照采购合同约定的付款方式和时间，及时办理合同结算手续。2.财务部门应严格审核采购合同结算凭证，确保结算金额准确无误。3.对于逾期付款的，应按照合同约定支付逾期利息。七、采购风险管理（一）风险识别与评估1.建立采购风险识别机制，对采购过程中可能面临的风险进行全面识别，包括市场风险、供应商风险、质量风险、合同风险、法律风险等。2.采用定性与定量相结合的方法，对识别出的风险进行评估，确定风险等级。（二）风险应对措施1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.针对不同类型的风险，采取具体的应对措施，如加强市场监测、优化供应商选择与管理、严格质量检验、完善合同管理、加强法律合规审查等。（三）风险监控与预警1.建立采购风险监控机制，对采购风险进行实时监控，及时发现风险变化情况。2.设定风险预警指标，当风险指标达到预警值时，及时发出预警信号，采取相应的风险应对措施。八、采购绩效评估（一）评估指标设定1.建立采购绩效评估指标体系，包括采购成本、物资质量、供应及时性、供应商管理、合同管理等方面的指标。2.采购绩效评估指标应具有可量化、可操作性强的特点。（二）评估方法选择1.采用定量与定性相结合的方法对采购绩效进行评估，如对比分析、统计分析、问卷调查、专家评价等。2.根据采购绩效评估指标体系和评估方法，定期对采购部门和采购人员的绩效进行评估。（三）评估结果应用1.将采