预警留级管理办法

预警留级管理办法一、总则（一）目的为了加强公司/组织的管理，确保员工/学员能够达到相应的工作/学习要求，提高整体素质和工作/学习效率，特制定本预警留级管理办法。本办法旨在通过明确的预警和留级机制，激励员工/学员积极进取，保障公司/组织各项工作的顺利开展和教学质量的稳步提升。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有在职员工以及参加相关培训、学习项目的学员。无论是正式员工、试用期员工，还是短期培训学员、长期进修学员，均需遵守本管理办法。（三）基本原则1.公平公正原则在执行预警留级管理过程中，对所有员工/学员一视同仁，依据统一的标准和程序进行评估和处理，确保公平公正，不偏袒任何一方。2.及时反馈原则及时向员工/学员传达预警信息，让其清楚了解自身工作/学习状况及存在的问题，以便及时调整和改进。同时，定期反馈留级处理结果，保障员工/学员的知情权。3.教育与激励并重原则将预警留级作为一种教育和激励手段，通过帮助员工/学员认识不足、改进提升，激发其内在动力，促进其不断成长和进步，而非单纯的惩罚措施。二、预警机制（一）预警等级划分1.一级预警当员工/学员在工作/学习过程中出现较为严重的问题，如连续多次未能按时完成重要任务、关键考核指标严重不达标、违反公司/组织重要规章制度等情况时，给予一级预警。2.二级预警若员工/学员存在一些较明显的工作/学习问题，如工作质量经常出现瑕疵、学习进度明显滞后但尚未达到严重程度、偶尔违反一般性规章制度等，将给予二级预警。（二）预警触发条件1.工作方面连续两个月绩效考核成绩排名在部门后[X]%。重要项目或任务多次出现延误，影响整体工作进度。工作失误导致公司/组织遭受一定经济损失或声誉损害。违反公司考勤制度，月累计迟到/早退次数达到[X]次以上。多次不服从上级工作安排，且无合理理由。2.学习方面连续两次课程考试成绩低于[X]分。培训期间旷课次数累计达到总课程时长的[X]%。作业完成质量差，多次被导师批评指正仍无明显改进。（三）预警通知与沟通1.一旦触发预警条件，由相关部门负责人或导师填写《预警通知单》，详细说明预警原因、依据及改进要求。2.《预警通知单》应在发现问题后的[X]个工作日内送达员工/学员本人，并要求其签字确认。3.部门负责人或导师应与员工/学员进行沟通谈话，帮助其分析问题产生的原因，制定具体的改进计划，并明确改进期限。沟通谈话记录需留存备案。三、留级标准（一）工作留级标准1.在连续两个考核周期内，绩效考核成绩均排名在部门后[X]%，且经综合评估认为其工作能力和表现短期内难以提升至合格水平。2.因工作失误给公司/组织造成重大经济损失或严重声誉损害，经公司/组织研究决定给予留级处理。3.一年内累计受到[X]次一级预警，且未有效改进，影响到正常工作秩序。（二）学习留级标准1.在一个学习阶段（如学期、课程模块等）结束时，综合成绩排名在班级后[X]%，且补考后仍有半数以上科目成绩未达到合格标准。2.因违反学习纪律，如严重作弊、多次无故缺考等，被学校/培训机构认定为不适合继续当前阶段学习，给予留级处理。3.留级学员在留级期间，若未能按照要求完成规定的学习任务和改进措施，再次出现成绩严重下滑或违反学习纪律等情况，将加重留级处理或予以劝退。四、留级程序（一）留级提议1.对于符合留级标准的员工/学员，由其所在部门负责人/导师提出留级提议，并填写《留级申请表》，详细说明留级理由、相关证据及前期沟通改进情况。2.《留级申请表》应附上员工/学员的工作/学习表现记录、考核成绩、预警通知单等相关材料。（二）审核审批1.《留级申请表》提交至公司/组织的人力资源部门/教学管理部门进行初步审核。审核人员应核实相关信息的真实性和准确性，并对留级提议的合理性进行评估。2.初步审核通过后，报公司/组织管理层审批。管理层将综合考虑各方面因素，做出最终的留级决定。审批结果应及时反馈给相关部门和员工/学员。（三）留级通知与执行1.经批准留级的员工/学员，由人力资源部门/教学管理部门向其发出《留级通知书》，明确留级期限、留级期间的工作/学习要求及相关注意事项。2.员工/学员应在接到《留级通知书》后的[X]个工作日内办理留级手续，调整工作岗位/学习班级，并按照新的要求开展工作/学习。五、留级期间管理（一）工作留级期间管理1.工作留级员工将被调整至与其能力和表现相匹配的岗位，一般为基础岗位或辅助性岗位。新岗位的工作内容和要求应与员工当前能力水平相适应，旨在通过实际工作锻炼帮助其提升能力。2.留级员工所在部门应为其制定专门的辅导计划，安排经验丰富的导师进行一对一辅导，帮助其分析问题、改进工作方法、提升工作技能。辅导导师应定期与留级员工沟通交流，跟踪其工作进展和改进情况，并及时向部门负责人汇报。3.留级员工在留级期间仍需参与公司/组织的正常培训和考核，但考核标准可适当调整，侧重于对其改进情况和基础知识、技能的掌握程度进行评估。若在留级期间表现优秀，达到相应的提升标准，可提前申请恢复原岗位或晋升。（二）学习留级期间管理1.学习留级学员将被编入下一年级或相应的留级班级进行学习。留级班级应根据学员的实际情况，制定针对性的教学计划和辅导方案，加强对基础知识和薄弱环节的教学。2.留级学员需按照留级班级的教学安排，完成规定的课程学习、作业、考试等任务。同时，导师应加强对留级学员的学习指导和监督，定期检查其学习进度和作业完成情况，及时给予反馈和建议。3.留级学员在留级期间可参加学校/培训机构组织的各类辅导课程和学习活动，以提高学习成绩。若在留级期间学习成绩显著提高，达到规定的升级标准，可申请恢复原班级学习。六、留级期满评估与处理（一）评估内容1.工作留级期满评估内容包括工作业绩、工作能力、工作态度、团队协作等方面。重点评估留级员工在留级期间是否按照辅导计划和改进要求取得明显进步，是否能够胜任原岗位工作或达到更高岗位的要求。2.学习留级期满评估内容主要为课程成绩、学习态度、学习方法改进等。考察留级学员在留级期间的学习成绩是否提升至合格水平，是否养成良好的学习习惯和方法，具备继续当前阶段学习的能力。（二）评估方式1.工作留级期满评估由所在部门负责人组织实施，通过绩效考核、工作任务完成情况评估、同事评价、上级评价等方式进行全面评价。评估结果应形成书面报告，提交人力资源部门审核备案。2.学习留级期满评估由学校/培训机构的教学管理部门负责，依据学员的课程考试成绩、平时作业及课堂表现等进行综合评定。评估结果通知学员本人及相关部门。（三）处理结果1.恢复原级若员工/学员在留级期满评估中达到规定的标准，证明其已具备相应的工作/学习能力和水平，经公司/组织批准，可恢复原级，回到原岗位/原班级继续工作/学习。2.升级/晋升对于在留级期间表现特别优秀，成绩显著超过留级期满评估标准的员工/学员，经考核认定后，可给予升级/晋升处理，调整到更高层次的岗位/班级，享受相应的待遇。3.劝退/辞退若员工/学员在留级期满评估中仍未达到基本要求，无法胜任工作/学习任务，公司/组织将视情况给予劝退/辞退处理。劝退/辞退决定应提前通知员工/学员，并按照相关法律法规和公司/组织规定办理手续。七、附则（一）解释权本预警留级管理办法由公司/组织人力资源部门/教学管理部门负责解释。在实施过程中，如遇具体问题或需要进一步明确相关规定，由负责解释部门进行研究解答。（二）修订与完善本办法将根据公司/组织的发展、行业变化及实际执行情况，适时进行修订和完善。修订后的管理